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公司行政主管崗位說明書大全

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篇一

公司行政主管崗位說明書大全

1.堅決服從分管副總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;

2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;

3.負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行;

4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程式,研究、分析並提出改進工作意見和建議;

5.負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制;

6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作,結合生產實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、

補充,確保勞動定額的合理性和準確性,杜絕勞動力的浪費;

7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規範人才培養、考查選拔工作程式,組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;

8.編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排;

9.制定勞動人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標準,定期編制勞資人事等有關的統計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或專題統計報告;

10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;

11.嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;

12.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和稽核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作;

13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;

14.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理,提出處理意見;

15.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓,專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;

16.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。

 

篇二

1.負責監督員工按考勤管理規定打卡。

2.負責公司車輛的登記、安排工作。

3.負責辦公用品的管理工作。

4.負責公司後勤的管理工作。

5.負責組織公司的員工培訓工作。

6.根據公司規劃,負責組織公司集體、公關活動的事務性工作。

7.辦理公司文件的查閱、轉發、外借等事項。

8.嚴守公司機密,妥善保管文字、電子文字、檔案資料及文字資訊。

9.擬定和完善公司行政管理制度,經批准後負責制度的實施和監督。

10.完成領導交待的其他服務工作。

11.保證公司的前臺、後勤、客戶接待、行政管理工作正常執行,接受企管部經理的指示及各部門的監督。

12.依公司考勤制度、用車規定等相關檔案要求對全體員工給予監督,應客戶要求向設計、工程、財務和客服部門發出指示,分配與監督完成的工作。

13.在工作中要經常與客服、財務部進行前臺工作調整。

14.經常瀏覽本地、外省的相關行業網站,搜尋、儲存有用的資訊,並及時彙報。

15.根據公司的要求定期作出更新和維護,每日查閱公司的郵箱,並及時傳達公司事宜;

16.配合收集、整理公司網站建設的資料。

17.合理控制公司辦公費用支出,杜絕資源浪費。

18.按時完成分配的工作任務,規定時間內不能完成的任務,要及時彙報,並負責到底。

19.負責人力資源檔案管理;員工招聘、入職、轉正、調崗、離職的相關手續辦理。

20.公司資產管理。

21.花名冊的制定及完善。

22.負責每月考勤統計。

 

篇三

1.按物業公司行業的要求,展開深入的調查研究,努力掌握第一手資料,為總經理的決策提供可靠的依據。

2.負責公司工作計劃總結、規章制度等各類檔案的起草、稽核、列印、影印、分發和登記工作,做好印鑑的管理工作。

3.負責公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議記要,對會議決定的執行情況進行催辦和檢查。

4.做好文書檔案和有關資料的管理工作,文書檔案包括公文的收發和保管,檔案核稿,呈批、催辦、歸檔、調卷和保密工作。

5.協助總經理處理日常工作,協調部門跟蹤,監督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。

6.做好人事管理工作,保管好員工的檔案,根據需要做好勞動力的安排調配、員工的調入調出,並協助辦理好各項有關手續。

7.做好公司的考勤統計工作,及勞動工資的.管理工作。根據企業及政府規定做好員工的調資定級、統籌退休等各項工作,並負責辦理員工請假、休假的有關手續。

8.負責公司員工的培訓工作,協同各部門共抓好員工的思想素質和業務水平的培訓,積極開發人力資源,努力造就一支高素質的員工隊伍。

9.負責公司的後勤管理工作,諸如辦公用品的購買、保管和發放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。

10.負責公司車輛的使用排程,登入和維修保養及年審換證等工作。

11.負責公司及管理處報刊雜誌的訂閱與管理。

12負責員工業餘生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。

13.完成上級領導交辦的其它工作任務。