前臺文員崗位說明書
| 部門名稱 | 人力行政部 | 崗位名稱 | 前臺文員 | 崗位編制 | 1 |
| 直接上級 | 人事專員 | 直接下級 | 無 | ||
| 目的/性質 | 前臺接待、電話、傳真、快遞的收發、體系檔案的收發、辦公裝置的'管理 | ||||
| 主要職責： 1、負責轉接總機電話； 2、負責傳真、信件的收發登記工作； 3、負責報刊的更新及管理工作； 4、負責前臺傳真機、影印機的使用監督及維護管理工作； 5、負責應聘、到訪客人的接待並及時通知至相關部門及人員； 6、負責接待室、會議室空調、電燈的開閉、桌椅的擺放工作； 7、負責每週更新一次內部通迅錄，並以郵件形式發給所有職員； 8、負責體系檔案發放、回收、修改、作廢檔案的管理； 9、負責各種檔案資料的整理、裝訂、歸檔、保管的工作； 10、完成上級交辦的臨時性工作。 | |||||
| 權力範圍： 對不合理的傳真、影印有指正權； | |||||
| 任職要求： 1、文祕、中文等相關專業中專以上學歷； 2、受過文書寫作、檔案管理、財會基本知識等方面的培訓； 3、1年以上人事、文祕或相關工作經驗； 4、有良好的文字表達能力及溝通協調能力； 5、熟練使用辦公軟體、辦公自動化裝置； 6、工作細緻認真，熱情，積極主動、責任心強，具有強烈的團隊精神； 7、保密意識強。 | |||||