當前位置:文思屋>社會工作>崗位說明書>

倉管崗位說明書

文思屋 人氣:4.92K

不同的崗位有不同的職責,下面本站小編跟大家分享幾篇倉管崗位說明書,以供參考!

倉管崗位說明書

倉管崗位說明書一

一、物料到倉庫後,依據生產單或訂購單對物料進行開箱檢查(其中成品衣服要確認是否有質檢、調配部各相關人員的簽名,並查驗送貨單,依據生產通知單檢查同款顏色、碼數是否齊全)如經查驗合格,則填寫“入庫單”對質量、規格、數量不符合要求的物料應辦理退貨手續並填寫“退貨單”。填寫的“入庫單”或“退貨單”應及時報送主管(當日)。

二、 對所確認的物料入庫數量,即進行具體的物料配置,保管場所的安排,最後通過錄單員在電腦資料庫裡記入本次物料的數量、規格。

三、新進貨品(指成衣)的標籤、吊卡要依據生產通知單,核對清楚!查驗所掛吊卡上的標籤內容(成份、價格、條形碼)是否與貨品相符!吊卡位置是否正確、牢固。

四、經常查驗貨品吊卡是否有脫落,以及標籤汙漬。及時進行補打標籤。(嚴禁標籤汙漬或者根本無吊卡的貨品出現在倉庫。)

五、對庫存品要做好:防溼、防黴、防蛀、防塵、防火、防盜工作。

六、物料的存放保管應利於出庫,便於提高出庫效率。具體應注意下列各點:

1、同類貨品應集中存放於同一場所。

2、同類貨品存放時,要按產品序列號由大到小或由小到大的順序。

3、移動貨架時要使用專用工具,嚴禁生拉硬扯,以免造成倒塌,損壞貨品。

4、不同的貨品,分配相應的貨通或貨架,嚴禁貨品拖在地上(如長的連衣裙、褸掛在矮的貨通上面就會造成拖地現象)。

5、 放置在貨架上的貨品,同款不同色碼的分放不同的層別,放置在貨通上面時,同款不同色碼的貨品要反方向衣架掛放。

七、 依據經銷售統計部,市場服務部(須有相關人員的簽名)核驗的`配貨傳真(即各賣店、加盟店的補貨表),進行貨品配置。在貨品配置過程中應注意以下各點:

1、所配貨品是否完全符合補貨表上的配貨要求,包括成衣的款式、顏色、尺碼、數量及輔、配料的規格和數量。

2、仔細、認真查驗出倉貨品是否有吊卡及吊卡是否與實物相符,切實保證出倉貨品與吊卡一致,杜絕無吊卡的貨品出倉。

3、 及時登記所要求填寫的專案,(包括:配貨數量、所需時間、貨運方式、複核裝箱)即“倉庫出貨情況一覽表”登記時要注意填寫準確無誤。

4、 配貨人、採集資料人、複核人不能同為一人。

5、裝箱時,仔細核對出貨單上的數量、規格是否與實物相符。如不符或有任何疑問都要及時知會相關人員或主管。

6、對貨品的包裝要嚴格按照客戶要求,及有關規定。如:貨運方式為空運、中鐵快運的貨品要拆除衣架,摺疊整齊,入透明膠袋。收貨單位、地址、電話、收件人及包裝的件數要書寫清楚。

7、資料採集人及時將採集器交付錄單員,以便及時、準確地將本次出庫資料記入電腦資料庫。

8、要註明採集器的資料為哪一分店的資料,以避免開錯單據。

八、清點退貨時,一定要核對貨品的數量、規格、()質量。對數量、規格與退貨單不相符合的、質量有問題的貨品要認定責任歸屬、且及時通知相關人員。並另類存放。出具責任認定書,上交主管。

九、 收取退貨時,要仔細檢查:外包裝是否完好,如有疑問,要立即當場清點,核對數量,看是否與單據相符。如有異常,要求相關人員出具蓋有公章的證明。以備交涉。

十、 發貨時,要按照要求,根據相關規定,購買保險。

十一、經常整理貨架中的存貨,使之整齊,清潔。保證存貨的質量。並按庫存點檢,要求經常核對物品,確認庫存數量。保證賬物相符。

十二、對次品、待處理品單獨存放,並設醒目標誌。週期性將次品、待處理品情況彙報主管,以便能及時移出倉庫,為新進貨品提供空間,節約資金,優化物流。

十三、每月的十五及三十日,分貨架、區域巡迴對庫存物品進行盤存。確保在若干盤點週期後,使全部存貨都得到一次清查與核對。

十四、努力學習專業知識、提高專業水平。

十五、經常向主管提出改進工作的意見和建議。

十六、服從工作安排,完成主管交待的其他工作和任務。

倉管崗位說明書二

倉管員應認真貫徹倉庫保管工作的方針,政策,制度和法律法規,樹立高度的責任感,忠於職守,廉潔奉公,熱愛倉庫工作,具有敬業精神.嚴格遵守倉庫 管理的規章制度和工作規範,嚴格履行崗位職責,及時做好物品入庫驗收,保管保養和出庫發運工.嚴格執行各項手續.保證賬物相符,把好收發,管三關.

【1】

1、請購

1)對於定型物資及計劃內物資的請購,由倉管部根據庫存物資的儲備量情況向採購幹事提出請購;

2)對於非定型及計劃外物資的請購,由使用部門根據需要提出購買物品的名稱、規格、型號、數量,並說明使用情況,填寫請購單並由使用部門負責人簽名認可,報倉管部由倉管員根據庫存情況提出意見轉採購部;

2、驗收

1)倉管員根據採購計劃進行驗貨;

2)對於印刷品的驗收,倉管部依據使用部門提供的樣板進行;

3)貨物如有差錯,及時通知財務主管與採購幹事,以扣壓貨款,並積極聯絡印刷商做更正處理;

4)所有物資的驗收,一律列印入庫單或直撥單,一式三聯,第一聯交財務部,第二聯倉庫留存,第三聯送貨人留存,(如欠帳,此聯由送貨人留存,憑此聯到財務結賬,如是採購現金付款,則此聯交領用部門備查)。

5)對於直拔物資,倉管員做一級驗收之後,通知使用部門做二級驗收合格,則由部門負責人直接在直拔單上簽字即可。進倉物資的驗收,由倉管員根據供貨 xx-xx及請購單上標明的內容認真驗收並辦理入倉手續,如發現所採購物資不符合規定要求,應拒絕收貨,並及時通知採購部進行退、換貨手續;

3、保管

1)倉管部對倉庫所有物資負保管之責,物資堆放整齊、美觀、按類擺放,並標明進貨日期,按規定留有通道、牆距、燈距、掛好物資登記卡;2)掌握商品質量、數量、衛生、保質期情況,落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質等安全措施和衛生措施,保證庫存物資完好無損;

4、盤點

1)倉庫必須對存貨進行定期或不定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,並與電腦中記錄的結存量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數量及原因,每月底列印盤點表,報財務審查核對;

2)管理實現了電腦化管理,所有商品的入庫、直拔、領出、庫存統計直接通過電腦系統完成。

【2】

1、按時上下班,到崗後巡視倉庫,檢查是否有可疑現象,發現情況及時向上級彙報,下班時應檢查門窗是否鎖好,所有開關是否關好;

2、認真做好倉庫的安全、整理工作,經常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災隱患;

3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防黴變等安全措施和衛生措施是否落實,保證庫存物資完好無損;

4、負責學校物資的收、發、存工作,收貨時,對進倉貨物必須嚴格根據已審批的請購單按質、按量驗收,並根據xx-xx記錄的名稱、規格、型號、單位、數量、價格、金額列印入庫單或直拔單,並在貨物上標明進貨日期。屬不符合質量要求的,堅決退貨,嚴格把好質量關;

5、驗收後的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;

6、食堂倉管員負責鮮活餐料驗收監督,嚴格把好質量、數量關,對不夠斤兩的物資一定不能驗收,要起到監督作用;

7、發貨時,一定要嚴格稽核領用手續是否齊全,並要嚴格驗證審批人的簽名式樣,對於手續欠妥者,一律拒發;

08、物品出庫或入倉要及時打印出庫單或入庫單,隨時查核,做到入單及時,月結貨物驗收合格及時將單據交與供應商,做到當日單據當日清理;

09、做好月底倉庫盤點工作,及時結出月末庫存數報財務主管,做好各種單據報表的歸檔管理工作;

10、嚴禁私自借用倉庫物品,嚴禁向送貨商購買物資;

11、嚴格遵守各項規章制度,服從上級工作分工;