當前位置:文思屋>社會工作>崗位說明書>

材料員崗位說明書

文思屋 人氣:1.23W

篇一:建築公司材料員崗位職責

1、施工前的材料準備工作

材料員崗位說明書

(1)瞭解工程進度計劃,掌握各種材料需用量及材質的要求;

(2)瞭解材料供應方式;

(3)做好現場材料堆放平面佈置規劃;

(4)做好材料堆放場地、倉庫、水泥庫使用準備等。

2、施工中的材料組織管理工作

(1)合理安排材料進場,做好現場材料的數量、規格、質量的驗收工作;

(2)履行供應合同,保證施工需要;

(3)掌握施工進度變化,及時調整材料配套供應計劃;

(4)加強現場物資保管,減少損失浪費,防止丟失;

(5)組織督促料具的合理使用。

3、施工驗收階段材料管理

(1)根據收尾工程,清理料具;

(2)組織多餘的料具退庫;

(3)及時拆除臨時設施;

(4)做好廢舊物資的回收和利用;

(5)及時進行結算,總結施工專案材料消耗水平及管理效果。

4、能對甲供“三材”嚴格把關,鋼材一定要符合國家標準,質保書要完整齊全;木材要加強驗收,保證木材的出材率和利用率;水泥必須保質保量,須經過試驗鑑定後方能使用。磚、瓦、砂、石能根據

進場用料申請單,落實貨源。

5、能對現場材料做到收支有臺賬,耗用有限額,分項有核算,節約有依據,竣工有退料。材料堆放做到砂石成方,磚瓦成堆,規格分清,安全牢固。

6、能根據進庫驗收、發料制度,對庫容庫貌,做到庫容整齊清潔,場上物資層次分明,堆置合理,室內物資數量、規格、效能、用途心中有數,實物臺賬,賬物相符,月清月結。

衛輝市遠大建設有限公司

材料採購員崗位職責

1、嚴格執行合同法及有關購銷加工承攬等法律法規,模範遵守物資政策及物資工作紀律,嚴格執行物資系統各項規章制度,在加工訂貨採購業務中做到廉潔奉公。

2、堅持“三比一算”的原則,即比單價、比質量,對運距和採購成本核算,正確選擇進貨(訂貨)渠道,“先看後訂”。認真簽約履行合同,及時、準確保質地供應。

3、嚴格執行加工計劃和採購計劃;變更計劃應及時報主管經理

4、負責加工訂貨物資質量證明資料的索取、下發和管理,負責購銷合同的傳遞和管理。

5、負責辦理材料入庫、下發、記賬及結算等有關業務手續。

6、採購時必須向供商索取產品合格證及裁質證書,具備有關裁質實樣等資料,對無裁質的材料和產品一律不得使用。

7、瞭解掌握市場情況,及時向計劃人員及業務領導提供市場資訊。

8、認真學習材料基本知識,掌握材料的效能用途及質量標準,確保材料的供應質量。

衛輝市遠大建設有限公司

材料採購員崗位制度

1、採購員必須設有采購登記臺帳、借款報銷臺帳,企業應對採購訂貨工作的質量、效益進行定期考核分析。

2、材料進場驗收合格後,應在當日簽署有關交接手續或憑證,並按票證流轉程式傳遞,隨時清結財務手續。

3、對材料帳務處理必須遵守如下規定:①為變於業務管理、會計核算、財務稽查等工作的開展,必須同一憑證、臺帳、報表的格式及填寫方法和流轉程式,達到材料帳務管理與財務會計合算業務相互交接;②各種憑證、帳、表必須認真填制、計量準確、數字清楚不得塗改印鑑,附件齊全按要求及時傳遞;③各種原始憑證、帳表及合同文字等資料按月(季)分別裝訂,彙總編號核實,由負責人、經辦人蓋章,統一歸檔,並妥善儲存。

4、如有下列行為之一直接責任者應予以賠償,標準為損失額的10%。①決策失誤或計劃不周造成材料浪費或積壓;②越權採購或未按規定程式違反正常渠道進行採購和加工訂貨,造成經濟損失;③在訂貨和採購工作中,對材料質量把關不嚴造成經濟損失。

5、有如下行為的直接責任者應按損失額賠償,並根據情節輕重分別交紀律檢查部門處理。①在供應中故意苛扣、缺斤短兩超過合理誤差,轉嫁虧損給使用者造成損失;②違反物質政策、物質紀律和廉潔規定以物謀私撈取好處,給企業造成經濟損失。

6、如有下列行為之一的給予責任者50—100元罰款。①工作責任

心不強,造成帳目和手續混亂,財產不清、債權、債務無法清理或形成死帳者;②弄虛作假不記帳造成帳物不符,成本不實,虛盈實虧者;③違反規定擅自銷燬憑證、單據、憑證和帳冊者;④拒絕上報各種統計報表之一者;⑤不履行規定責任,使工作秩序不能正常運轉,經多次提出無改正者。

篇二:材料員工作說明書

1.工程物資供料範圍

1。1根據工程合同要求劃分工程物資甲乙供範圍。

1。2配合專案經理劃分乙供物資的供應方式,即:分公司採購或分包採購,填寫《工程物資採購範圍及進度計劃》,專案經理簽字確認後交供應科。

1。3提交正式施工預算至供應科,做分析、比價、招標採購準備。有了施工預算後,材料員要開始建立《量差、價差核銷動態分析表》。 2.倉庫設定

2。1。1按公司貫標要求(物資搬運和儲存管理辦法)及安全要求,設定現場材料倉庫。

2。1。2根據貫標要求,材料倉庫應標明狀態區域:合格品、待確定(已檢驗)、未檢驗、不合格品。 3.編制裝置材料採購計劃

3。1專案部材料員根據施工進度、施工預算借料單,編制乙供料施工《採購計劃》,經專案經理簽字同意後報分公司材料部門採購。有壓力管道的,材料員應單獨編制壓力管道材料《採購計劃》。鋼材、氣體類採購計劃的.申報應使用SRM軟體。

3。1。1材料員編制的採購計劃必須寫明“材料名稱、規格型號、標準、材質、要求進場時間”。《採購計劃》書面與電子版同時提交供應科。

3。1。2短線材料、加工件和需訂貨的材料,因交貨時間長,應提前申報。

3。1。3強腐蝕和劇毒物品材料,分公司材料部門還需向公司採購中心申報計劃,經公司核准後實施採購。

3。1。4申報採購計劃的同時,材料員要開始動態登記《量差、價差核銷動態分析表》。

3。2專案部材料員根據施工進度,編制甲供料要料計劃,經專案經理稽核後送甲方物資部門。

3。3供料範圍內約定應由分包採購的材料,分包需委託工業工程公司採購的,經工程科核實後由分包單位填寫《分包委託採購單》,專案經理簽字後隨採購計劃一同提交供應科,以便今後在分包結算時進行抵扣。

3。4有業主指定品牌物資採購情況的,除提交《採購計劃》外,還需提交專案經理簽字確認的《指定品牌(廠商)採購審批表》,並附上依據檔案

3。 4.未計價物資批價

4。1需採購的物資在工程合同內無價格的,材料員需及時辦理未計價物資批價手續,確保所採購的物資沒有虧損。

5。裝置材料進場驗收

5。1材料員根據公司合格供應商名冊以及合同內約定的生產廠家,對送至現場的材料供應商、生產廠家進行稽核,特別對鋼材、焊接材料的生產廠家,稽核其是否在公司合格供方名冊內,若不在公司合格供方名冊內,應拒絕接受該批材料或立即上報分公司供應科。

5。2材料員根據採購計劃中的規格、型號、材質、數量進行驗收,數量無誤的在送貨清單上給予確認,並將確認結果提交供應科,同時規範填寫《綜合臺帳(收料記錄)》、《驗收單》。

5。3對七大類材料:鋼材、銅管、管件、法蘭、塑料管(給水管、排水管、電線套管、PPR管、PE管、HDPE管)、電線、電焊條,嚴格按公司《抽樣檢驗手冊》規定辦理檢驗,核對質保資料,檢驗合格後方可用於工程,同時做好《抽樣檢驗記錄》,壓力管道材料,填寫《壓力管道、管件壁厚抽差記錄表》。

5。4專案部驗收合格後,及時將報監所需資料提交監理工程師進行材料驗收,杜絕不合要求的材料進入現場。

5。5驗收時發現物料質量有疑點,材料員應按《不合格品(物資)管理辦法》有關條款處理,核實為不合格物資後填寫《不合格品報告》。

5。6質量驗收合格的物資材料員在發票清單上確認簽字。

5。7進場裝置開箱前,包裝必須完好,除了應持有合格證書、產品說明書外,還應有隨機附件、保修卡或安裝說明書等,裝置開箱前,應有甲方(業主)有關人員、裝置施工員在場,做好開箱記錄。

5。8進場材料、裝置驗收完畢入庫,同時登記《量差、價差核銷動態分析表》。

5。9由分包採購的材料同樣要按上述驗收要求進行物資驗收,並填寫相關資料,由專案材料負責檢查監督,每季度材料員對分包採購的物資管理工作進行檢查,並填寫《分包物資管理考評表》。 6。材料裝置保管、儲存 6。1倉庫管理

6。1。2倉庫物資應按“條理化、規格化”要求分類堆放、標識達到整齊、清潔美觀、便於收發清點。 6。1。3對有使用期限的材料,應根據標識經常檢查出廠日期和有效使用期,保證材料在期限內用完。 6。1。4庫存物料應做到“卡實一致”,月末和年終應盤點一次,做到帳、卡、物三相符,在倉庫帳上劃紅線、打“V”;發現盈虧、損壞、變質現象,應及時隔離、標識、上報,按有關規定處理。 6。1。5物資收發應憑有效憑證進行,隨時登記卡和小帳,《材料單》和《班組領料單》及時登記入

賬,《材料單》的金額要與發票及清單金額相符。按規定做好統計報表每月20日前將月結成本報供應科。倉庫收發憑證應按月、分類、裝訂成冊妥善儲存。

6。1。6對有色標管理要求的物品(管材、管件、法蘭、緊韌體)必須第一時間按規定塗上色標(入庫管材塗在管子兩頭)。 6。2材料裝置發放

6。2。1材料發放應堅持先進先出原則和複核制度,危險品、強腐蝕與劇毒物品應專項點交,裝置出庫必須辦理驗收移交手續。

6。2。2材料裝置進出倉庫必須持有公司合法憑證,按核定數量和預算限額發料。按《物資標識和可追溯性管理辦法》實施標識,《班組領料單》上應寫明所安裝的場所、部位和質保書編號,能在該物料出現問題時可進行質量追溯。《班組領料單》上有分包負責人或指定人在領料人上簽字,焊條發放填寫《焊條烘焙發放記錄表》,氣體發放填寫《氣體使用登記表式》。

6。2。3分包委託工業工程公司採購的物資,材料員應每月進行彙總統計,並讓分包負責人確認,每季度將彙總情況書面與電子版的報供應科。

6。2。4發料後登記《量差、價差核銷動態分析表》,每月底將動態分析表交供應科。

6。2。5物資發放時,倉庫料工必須在場,嚴禁班組自行取貨。各單位工程(單體)間物料“借用”,必須由雙方“單體”施工員簽字並由材料員簽字複核,“借用”班組同時開具領料單。沒有辦理“借用”手續,倉庫料工不得擅自發料。 7。現場管理

7。1大規格的大宗材料可放在施工現場附近,儘量減少二次運輸。 7。2現場材料、裝置應按《物資標識和可追溯性管理辦法》進行標識。

7。3加強施工現場標準化管理,努力建立文明工地。做好現場落手清,保持施工現場整齊、清潔、文明。廢料短料、邊角料和材料包裝品應集中堆放。

7。4現場堆放的廢料短料、邊角料,定期按《廢料處理辦法》向供應科申報廢料處理。 7。5工程竣工後,餘料按原供應渠道及時辦理退料,做到工完料淨場地清。