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物業主管年終工作總結範文

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物業主管年終工作總結

物業主管年終工作總結範文

期貨大廈物業管理籌備工作正式啟動、至今已有一年。在此期間,物業管理籌備處全體員工在交易所及行政公司各級領導的全面指導下,圍繞著專案前期工作計劃制定及實施、專案及配套服務優化建議,管理及服務預算制定及完善、物業服務人員招聘及團隊組建,專案風險評估及控制,工作程式制定及建章立制、物業服務所需外委公司接洽及招標、員工系統培訓等方面展開了一系列卓有成效的工作,並都如期地達到了預定的目標。現將2017年的具體工作總結及彙報如下:

一、工作計劃制定及實施結合期貨大廈是大連市重點工程、地標性建築的實際情況,按照第一太平戴維斯在世界範圍內對國際知名建築成功推行的管理經驗,並以第一太平戴維斯系統的價值觀、使命感及遠景目標為藍圖,第一項工作就是制訂了細緻、可行、有針對性的工作計劃,包括人員計劃、資金計劃、前期介入準備計劃,接管計劃等等,並圍繞著計劃逐項地穩步開展各項工作。為了保障計劃整體的切實可行,在實施期間不斷地根據大廈的整體施工進度情況,有針對性的對各項計劃進行調整,截至目前為止,物業管理籌備處已基本圓滿完成了2017年制定的各項工作計劃及目標。

二、專案及配套服務優化建議根據期貨大廈專案特點及管理目標,按照第一太平戴維斯的管理經驗,積極配合大廈各項招商及規劃工作,從日後大廈具體提供的服務、設施裝置的執行、維護、保養等方面,提供了大量的物業顧問服務建議,為日後為大廈提供高品質的服務奠定了基礎,如今,16~18層銀行整體裝修已接近尾聲,地下室食堂土建施工也即將結束,下一階段的施工物業將繼續跟進並提供全程服務。

三、管理及服務預算制定及完善期貨大廈作為大連市的地標性建築,資金預算必須細緻、全面,方能保障大廈在今後的正常運轉及提供優質的服務,資金預算既是物業管理籌備處既定的目標,也是在今後運作過程中需完成的任務,目標要明確、可行,任務要合理並具可操作,物業管理籌備處圍繞著把期貨大廈打造成大連市一流地標性建築的目標,從實際出發,制定了詳實,合理的資金預算並根據實際需要進行完善。

四、物業服務人員招聘及團隊組建優秀的專案需要優秀的團隊才能為客戶提供優質的服務,為了選聘合適的人才,物業管理籌備處切實遵照行政公司“高素質、重實幹、寧缺毋濫”的指示精神,嚴把人員招聘關。截至目前為止,物業管理籌備處共進行人員招聘近400人次,招聘員工72人,員工的綜合素質整體上已達到了預期標準,為打造一支一流的物業服務團隊創造了極其有利的先決條件。

五、專案風險評估及工作介入期貨大廈整體尚未竣工,施工中難免存在著一定的安全隱患,遵照交易所各級領導一直強調的“安全第一”的指示精神,對專案的施工進行積極的配合和協助,強化安全防範意識,以保障後期各項服務的順利進行,20xx年7月22日至今物業管理籌備處先後遵照行政公司的指示,向現場派駐了3批共44名員工,負責現場3F機房的安全保衛、大廈整體的安全巡視及大廈整體採暖執行工作。尤其是採暖執行工作,在大廈尚未竣工、採暖系統並未全面除錯的情況下,物業籌備處維修保養部全體員工在行政公司的大力關懷和支援下,克服了現場條件苦、面積大、人員雜、通訊難等等困難,邊執行邊保障,在保證採暖系統正常運轉的情況下,大力配合了施工單位的除錯及後期裝修工作。在市政外網供水溫度及流量不穩定的情況下,現場裝置防凍工作更是被物業籌備處視為重中之重。截至今日,物業已接管的冷凍機房、盥洗水泵房、空調機房等101處裝置機房內的近千餘臺套重要裝置第一次投入試執行,就已成功實現了連續1500小時無故障執行。同時,物業籌備處員工在採暖執行的同時,更是充分利用一切機會不斷深入熟悉和學習現場裝置的各項技術引數。同時,現場發現問題,及時通報施工管理單位。幾次現場跑水,均因物業巡檢及時,從而避免了損失。為保障裝置下一階段能夠更安全、平穩的執行,物業籌備處維修保養部已針對現狀,提出了合理可行的維保方案。計劃在裝置安全執行2000小時左右,對裝置進行第一次全面維保。目前,技術培訓、人員準備等工作已經完備,只待維保工具及材料購回,即可實施。有了以上這些先期進入現場的寶貴經驗。下一階段物業全面接管時大規模人員進駐將更加順利。

六、工作程式制定及建章立制物業管理籌備處充分利用了大廈竣工前時間相對充裕的有利條件、按照行政公司制定的方向、結合專案的實際情況,從滿足日後各項工作能夠順利開展出發,以第一太平戴維斯成功推行的制度為基礎依據,充分吸納了KPI、SLA、ISO等國際上先進的管理元素,制定了200餘項,近2萬字的規章制度。各部門、各崗位,全都建立了系統的工作手冊,各項工作的具體操作及流程都做出了細緻地規定,各項工作應達到的質量都提出了具體的要求。為今後物業工作的正常運轉提供了全面、優質的檔案體系保障。如今,物業管理籌備處的各項工作已全面地走上了正軌,整體上繼續向預期方向穩步前進。

七、物業服務所需外委公司接洽及招投標根據後期物業服務工作的需要,需要外委公司但當一部分的具體工作,對此,物業管理籌備處按照制定的工作計劃並遵照上級領導的指示,與各外委專業公司進行了接洽和聯絡,根據專案實際需要,截止目前為止,已對部分外委工作展開了招標工作,在具體實施過程中,根據物業管理籌備處的前期預算和外委公司的標書,制定了合理的評分細則,並融入了作業現場抽查等先進舉措,科學、縝密地對投標單位進行了考察,以保障招標結果的公開、公平、公正。

八、員工系統培訓物業管理籌備處的目標是將期貨大廈打造成大連市著名的地標性建築,代表業內的最高水平,一流專案的核心保障就是擁有一流的服務團隊,物業管理籌備處一貫高度重視對員工的培訓工作,從物業籌備工作伊始,就安排對到崗的員工開展系統的培訓工作,2016年,共進行各類培訓60餘次,員工受培訓時間平均達到40小時以上。通過培訓,員工的技術、理論水平均得到了較大的提高,團隊整體素質得到了進一步的提升。

九、下一階段工作展望隨著大廈竣工日期的日益臨近,物業管理籌備處下一階段的工作將更多的以實際操作為主。有了前期充分的準備,我們對下一階段的工作充滿信心,對於今後的`工作,物業管理籌備處將從以下幾個方面展開:

1、塑造大連市地標性建築充分發揮期貨大廈先進的硬體優勢,通過科學規範的軟體管理,將期貨大廈成功塑造成大連市知名的地標性建築,併發揮出知名品牌所應有的價值,將大廈前期工程的鉅額投入,轉變為日後豐碩的長期回報。

2、打造精英團隊在日後的團隊建設中,本著客戶至上,服務為本的理念,謹記“注重細節、力求完美”的宗旨,深挖服務細節,牢固樹立服務意識,將物業管理籌備處物業管理籌備處打造成一支業主信任、客戶滿意的服務團隊。

3、大廈風險控制作為期貨交易平臺的所在地,物業管理籌備處物業管理籌備處將重點對交易平臺執行安全、人員安全及建築主體安全提供全面的保障,將各項風險控制到最低,安全工作將是今後工作的一個長期重點。

4、 物業接管與執行物業管理籌備處將全面進入並與大廈施工單位實現無縫連線,實現管理平穩過度,裝置執行順利更迭,使大廈竣工伊始,就有系統的物業管理為其提供全面的保障。

以上,是物業管理籌備處2017年工作的概況的總結,2017,是至關重要的一年,在這一年裡,大廈整體施工進入尾聲,各項大的施工工程即將圓滿結束,大廈第一階段的工作即將勝利完成。如今,大廈的第二階段工作已順利啟動,物業管理籌備處已開始全面運轉。大廈全面竣工後的第二階段工作也已箭在弦上,蓄勢待發。物業管理籌備處也已做好了準備,我們堅信,有行政公司為核心運籌帷幄、駕馭全域性,有物業管理籌備處全體員工同心同德、銳意進取,大連期貨大廈,必將會在新的一年裡,作為大連市最耀眼的地標建築,巍然矗立在星海灣畔。

物業主管年終工作總結二

我是某物業公司保潔部的主管,一種新的工作理念指導我走完了20xx年,當著20xx年來臨之際,對過去歲月的回顧、思考、過濾將為明天積累很多的經驗;一種潛在的能量驅使著我為明天的工作獻出更多的愛。

進入xx年大廈開始內部裝修,經理把我從“交易廳”抽出來加強施工現場安全監視。匆忙走馬上任,樓上樓下不同方位的施工現場,堆滿物品的樓道,來來往往的施工人員,這一景觀把大廈弄的熱鬧非凡。領導交給我的任務就是阻勸施工人員在現場吸菸,我在交易廳正是幹這個差事的,所以信心十足的接受了任務。那知道,偌大的一幢寫字樓,跑上跑下,也不是鬧著玩的,那些天,八小時的工作,我一刻不停的來回跑,生怕有安全事故發生。腿跑酸了也顧不得休息,心裡只有一個念頭,決不能放鬆警惕,大廈的安全於我同在。記得當時二樓有幾個施工人員經常在現場毫無顧及的吸菸,說了吧,這些人就暫時收斂一下,只要你一離開,吸菸又成了家常飯,這個現象必須禁止,要不大廈的安全得不到保障。我馬上找到那幾個人,把現場安全施工的道理告訴他們,並說,出了事是我們大家的災難,經過幾次不厭其煩的開導和檢查,施工人員的安全意識喚醒了。看來我的工作沒有白做,施工在進行,事故卻沒發生。

過了半個月,張學傑辭職了,我又調回“交易廳”繼續幹保潔兼保安的工作。“交易廳”就剩下我一人了,面對來自客觀上的壓力,我沒有降低工作標準,在困難面前,一人挑起了這付擔子:巡視檢查照樣,保潔大廳照樣,發現問題及時糾正並處理。為了完成領導交給的工作,於公方面,我盡職盡責;於私方面,我沒有計較個人得失。正是這樣,我圓滿、得體的完成了工作任務,為“交易廳”的公共秩序,環境衛生獻出了一份愛心

裝修在繼續,保潔人手不夠。

我從“交易廳”出來,開始了大廈內的保潔工作。上任伊始的那陣,正是大廈全面裝修的關口,全方位的施工到處狼藉一片,尤其那些公共區域,塗料、灰渣斑斑點點。清除施工後的遺蹟倒是我們保潔工作的重點。經理讓我和另外兩個男工洗地,沒見過洗地裝置也不會操作的我,只能邊幹邊學了。帶著樸實,熱情從點滴做起:提水、捋線搶在前,為保障工作順利完成著時累了一把,然而當著地面又露出明亮的光澤之時,卻又從內心感到暢快。

初次保潔樓層和衛生間

二月中旬為了清理,規整裝修出來的部分摟層和衛生間,我和大李一組來到了六層,主要負責樓層的地面、公共設施及男女衛生間。正是裝修後的環境:樓道、衛生間、公共設施還殘留著塗料、水泥的遺痕。不太熟悉保潔工作的我和大李一道投入到工作之中。不懂保潔要點,這就迫使我用最短的時間熟悉業務,甘當學生,不恥下問,經過一段時間,看、聽、問和實際操作的體驗,我很快的勝任了工作。

那期間,我每天不停的用地拖推掃樓道,許多塗料的斑點愣是用油灰刀、擦絲一點點的消除了。手的痠痛常常讓我拿起碗筷時發抖。這些沒有讓我退卻,是一種精神在鼓舞我的鬥志,讓我忘記了疲勞,忘記了痠痛。努力工作就是為客戶營造良好的環境,那個“客戶是給我們發工資”的故事常常回響在耳邊。“客戶至上”的理論,通過具體行動的實施客觀的反射出來。

保潔衛生間從裝修狀態恢復到正常使用,我們不是關起門來搞清理,而是在客人們進進出出的情況下進行的,牆壁的灰渣需要剔除,我就用小鋸條一點點的剔,有些部位需要趴在地上才能工作,沒有選擇餘地,於是趴在地上數小時的工作;便坑裡的汙漬需要涮洗,我放下剔除工具,仔細清洗便坑;面臺有了汙痕,趕緊去擦,就這樣,用一顆愛心親愛所從事的保潔工作,我邊幹邊學,不僅掌握了一定的保潔技術,而且還領悟到了“客戶至上”的精髓。一種沖天的幹勁,任勞任怨的精神鞭策著我為公司的利益盡職盡責。當著樓層、衛生間、公共設施達到了標準之時,暢快的心境彷佛讓我年輕了許多。

獨當一面練,就十八般武藝

三月下旬大廈裝修完畢,需要清理的衛生間呼啦啦一下冒出了八個。由於工作需要我獨自一人去清理保潔一層兩個男衛生間,接受任務的我二話沒說,帶著火熱的心,帶著先期所獲的經驗殺向一層。

清理便坑、洗刷地面、剔除牆壁灰渣這些簡單繁瑣的工作,常常弄的我滿頭大汗,工作一天累的腰痠腿痛,面對這些我沒有畏懼,心裡只有一個念頭,儘快的恢復衛生間正常運營,滿足客人們的需要,才是保潔工的責任。在這種思想的指導下,我兢兢業業一絲不苟的工作著,經過大約一個星期的不懈努力,一個漂亮、潔淨的衛生間脫穎而出。望著進進出出客人們帶著滿意的笑容,我從心裡感到欣慰:真誠的勞動換來回報,這些比什麼都讓人興奮。

後臺默默無聞的工作

三月底按經理的要求我上了夜班。工作物件是整個大廈所有的衛生間,地下室,一至六層所有的樓面及所有的公共設施和五部樓梯。當時,樓層西段四至六層客房部分業主們都在裝修,一時間,樓道,衛生間塵土鋪天蓋地,給保潔工作帶了不小的難度。怎麼辦?沒有更好的辦法只有幹嘍。我不停的來往於各個樓層,在施工間隙中快速工作,有時樓道需要四五遍的打掃才能乾淨;更有甚者,剛剛擦拭好的公共設施沒多大功夫又飛上一層粉塵。環境的惡劣加大了勞動的力度,擺在面前只有兩條出路:一是退卻;一是迎著困難頂住,一種責任感,一種敬業精神鼓舞我選擇了後者,克服困難勇往直前。整個夜班就是在反反覆覆的勞動中渡過的,工作上的辛苦讓我得到了肌體上的鍛鍊,環境的複雜給了我一個適應的機會,讓我深深感到,做一名合格的保潔工,第一要吃苦;第二要有一個飽滿的工作熱情;第三要有敬業精神。就個人而言,雖然苦點累點,但大廈的潔淨迎來了眾多客戶們的笑臉,這個回報用勞動換來值得。

保潔工作的多變性

大廈的特殊情況決定了保潔工作的多變性。五月十四號,我開始上早晚班了。工作要求我早上在白班保潔工來臨之前為她們做好前期工作準備,傍晚又要為大廈加班的某些公司營造良好的衛生環境,整塊的工作時間分成兩塊,上下班的路程多了一倍,然而工作上卻越發精細起來:樓上樓下,左邊右邊近乎立體式的工作現場,給了我一個為大廈整個環境衛生出力流汗的機會。正值夏季,空氣的溼度常常讓我帶著一身的汗水渡過一個班次,這些困難並沒有嚇倒我,一種責任感,一顆熱心,讓我用飽滿的情緒從事我們的保潔工作。大廈乾淨了,我雖然累點,但卻帶了不少快樂,因為勞動換來的回報,讓我看到了大廈的整潔。

保持熱情,繼往開來

大規模的裝修隨著客戶的不斷入住暫告一段落。環境的改善迎來了眾多的客戶光臨。接下來為客戶營造環境的整潔成了物業的主題旋律。接受任務的我,用飽滿的精神開始了下一步的工作:八月二日,我由原來的早晚班改成晚班,主要任務,四、五、六三個樓層的地面、衛生間、公共設施、東西兩部樓梯、地下室南側、134、132、1130等五間業主辦公室。時間短了,可工作量卻加大了許多,為了在有限的時間內做好所轄區域內的保潔,通過實踐加之思考,漸漸的摸索出一套工作方法:有重點,方法得當的工作為完成任務提供了一個前提;細緻入微,誠懇的服務態度,解讀了“客戶至上”的理論,一個看得見,摸的著,實實在在的保潔形象展現在客戶面前。 過去的一年,經過不斷的自我錘鍊,技術上有了提高,對“客戶至上”的理念有了行為上的不斷昇華。當步入xx的時候,努力、熱情周到的服務思想將指導我更好的幹好保潔,為公司出力,為保潔工書寫壯麗的篇章。

2017年物業主管年終工作總結三

我從20xx年9月到深業大廈任職,到20xx年6月調到福星,歷時9個月。從摸索到熟悉,從茫然到自信,在我前進的每一步,都得到了公司領導和同事的熱情相助,得到了多數業主、租戶的諒解與支援。如果說這9個月的工作還有一些可取之處的話,那決不是因為我個人有多大的能力,而應歸功於我們有一支高素質的專業隊伍,有一群有熱情、肯奉獻的物業管理人。作這個小結的目的,也決不是給自己塗脂抹粉,而是希望能達到兩個目的:其一,冷靜回顧一下這段時間的工作得失,總結經驗,吸取教訓;其二,以自己的這段經歷為案例,為公司今後鍛鍊、培養人才提供參考。

我這9個月的工作,基本可分為三個階段。

第一階段,摸索階段。從20xx年9月初到11月底。這一階段的工作,一方面是儘快掌握物業管理的基礎知識,掌握大廈的基本情況,另一方面確保大廈各項工作的正常進行。由於交接時間較短,很多事情只能邊幹邊學習,在此期間,管理處的日常工作主要靠的是公司一整套管理制度,靠的是管理人員的高度自覺。這一時期的工作,在大的事件處理上能積極向領導彙報,迅速採取措施,未出現嚴重錯誤,但在工作細節上還存在不少問題,好在有領導和同事及時指出並補救,均未產生嚴重後果。

第二階段,嘗試階段。從20xx年12月到3月底。這一階段的工作,除繼續學習,維持大廈的正常運轉外,開始將自己的一些管理理念融入進去,給大廈的管理加入一些個性化的色彩。主要完成的工作有:1、改善員工工作、生活環境;設立探親房,清理大廈6樓平臺;2、與員工一起過冬至、吃年夜飯,做好節日安排,特別是安排好保安的春節生活;3、舉辦高爾夫之旅和羊年賀詞徵集活動;4、佈置建立員工檔案、業主檔案、合同檔案,對合同的執行情況進行跟蹤;5、強調管理上要有痕跡,異常情況一定要有文字記錄,要封閉;6、調整員工工作安排,強調租賃、收款、合同管理工作;7、處理好與分公司資產部的關係,爭取對方的諒解與支援。其中,第1項,設立探親房對於保安的影響較大,工作熱情有明顯提高;清理6樓平臺也徹底解決了保安宿舍外的髒亂差現象,基本解決了保安晾衣問題。第2項體現了公司對員工實實在在的關懷,但只側重物質上的安排,忽略了業餘文化生活上的安排。第3項,因時間關係,高爾夫之旅準備不夠充分,顯得冉喜執佟5 項合同跟蹤,主要是瞭解合同執行情況,對過期合同進行補籤,對未執行條款補充說明。第5項主要改變管理上的無報告、無記錄現象。第6項分工後,收款工作有明顯改進,租賃工作也開展得更好。第7項與分公司資產部坦誠相待,及時溝通,清理了一些引起矛盾的地方,如管理用房出租問題、佔用租賃房問題,得到了對方的諒解與支援。這一時期的工作,主要思路是多接觸問題,多處理問題,因此出錯的機會也,但一般都能及時調整過來。大膽嘗試對於自身業務能力的提高十分有幫助。

第三階段,推動階段。從20xx年4月初到5月底。這一階段的工作,主要是推動員工按公司及管理處的計劃、安排,完成各項工作。重點抓的工作有:1、防非典工作;2、微笑活動;3、外牆立面廣告位出租;4、窗戶維修、衛生間更換木門、樓道粉刷;5、墜物砸車及索賠。其中,第1項包含的事情較多,涉及面廣,基本能按公司佈置落實各項防範措施,並結合大廈實際有所補充,各方反應良好,但有的工作還存在一些瑕疵,如電梯間的提示不夠美觀。第2項工作也在按計劃開展,取得了一定效果,尚有較大提升空間。第3項工作給管理處帶來了不少收益;第4項,窗戶維修基本完成,衛生間更換木門、樓道粉刷正在進行,客戶反應良好。第5項,對我們的處理客戶很滿意,但事後未按九千填寫事故報告,且未作錯誤提醒,經公司領導指出後糾正。這一時期的工作,總的來說比較明晰,與同事的協調配合也較好,工作效率較高,但考慮問題時有時還不夠全面,需要改進的地方還很多。

經過這9個月的工作,掌握了物業管理的一些基礎知識,熟悉了基層管理工作流程,基本形成了自己的一套工作方式,也對公司理念有了更深的認識。我在工作中越來越感受到,以誠待人,以誠處事,從短期看也許會給自己帶來一些困擾,但從長遠看其效果是顯而易見的。無論是對公司領導、對同事還是對業主,誠實本身就是最大的尊重,才能得到真正的理解與支援,很多看起來很困難的事也因此迎刃而解。與分公司資產部的交往就是如此,以前大家覺得對方很難纏,總是懷疑這懷疑那,盯得特別死,後來我們以誠相待,對方反而在很多地方照顧到管理處的利益,相互之間合作良好。今後,由於業主本身所具備的高素質,隨著他們對物業管理工作了解程度的加深和關注度的提高,必然要求提高管理上的透明度,使物業管理行為更加規範。因此。誠信決不僅僅是一個口號,而將成為企業生存的前提。

這9個月的工作,也暴露了自身存在的一些問題,如在裝置管理上還比較薄弱,還應拿出的時間與客戶、與員工溝通,有待在今後的工作中予以改進。同時,希望能有機會全面、系統地學習、掌握物業管理知識,提高自己的專業水平。決心在新的崗位上,投入的時間、更大的熱情,完成公司佈置的各項工作,不辜負公司領導的期望。