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【精華】企業年終工作總結模板錦集6篇

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總結在一個時期、一個年度、一個階段對學習和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,讓我們一起認真地寫一份總結吧。我們該怎麼寫總結呢?下面是小編收集整理的企業年終工作總結6篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

【精華】企業年終工作總結模板錦集6篇

企業年終工作總結 篇1

歲月匆匆,忙忙碌碌的20xx年眨眼就要過去了,這一年裡的工作主要還是負責公司的內勤工作,不同的是今年的工作的難度比以往有所提高,即使在這樣的情況下,我也完成了一年的工作任務,但是我也深深知道,這離不開我的領導同志和同事們。我衷心的感謝領導和同事們,在他們對我的工作的大力支援和熱情幫助下,我不斷學習總結,在沒有降低服務的基礎上控制和管理好各項費用和物品,為公司節約了各項辦公費用。對於20xx年工作,現在作一總結如下:

一、 固定資產的管理:

對新購建物品進行登記,使帳、卡、物相一致,對於借出的物品及時的辦理借用手續,出現故障的物品及時通知維修人員前來維修保養。尤其是在今年公司對於原老公司的空調、已壞、丟失的固定資產做出了報廢處理,此次報廢共79件,合計624487.54元。對於這一項工作,總結的資料如下:(最好作一個表格,左面是專案名稱,中間是資料,右面是備註,備註內容可以添上310件這樣的需要說明的內容)20xx年固定資產增加(310件)5236197.46元現固定資產總額為12777594.45元在去年的基礎上增加了49.29%。

二、 低值易耗品及辦公用品的管理:

1、低值易耗品及辦公用品的購買,這是根據各部門報的物流單及辦公用品申請單進行購買的,購買並進行入庫登記。

2、低值易耗品及辦公用品領用工作,主要包括簽字登記這兩項。

3、每季度對辦公用品、低值易耗品進行統計。20xx年裡辦公用品計劃費用為17480元,(最好作一個表格,備註內容可以添上需要說明的內容)實際購買費用11242.92元,減少6237.08元,比去年減少13.68%。20xx年低值易耗品費用為284829.6元,比去年減少23.62%。

三、今年針對一直趨高不下的電話費用主要採取了以下措施:

a.對個人和部門設立費用標準;

b.對原標準進行下調;

c.個人多部手機託收只託收一部;d.為廠站部/設計中心/電廠事業部辦理了商務IP電話;

e.為公司員工辦理大戶網內優惠政策等辦法;雖然費用得到了一定控制,但還是比去年的通訊費用高,具體資料參見下表:(最好作一個表格,備註內容可以添上需要說明的內容)今年的固話費用為57993.69元,比去年(58277.79元)減少了0.11%;今年實際使用費用為62467.51元,比去年(58083.57元)多了7.01%,比年費用標準(78800元)少20.73%。

對於通訊費用高有以下三個原因:

1、由於公司工程的陸續完工網上維護量大,去年研究所每月的上網維護費用平均740元,而今年平均每月1368元,比去年高出了84.86%,光這一塊一年就多出了7536元。

2、公司業務量及部門的不斷擴大和增加,通訊費用也就自然增加。

3、上半年由於個人託收多部電話,上半年手機費用(39135.19元)比下半年(25560.75)多了34.68%。

總之,在這一年裡的工作收穫頗多,但是也不許多的不足和需改進的地方:

第一,對於固定資產的管理,雖然很規範了,但是仍不能放鬆;尤其是在以後的工作中要對新購的和老資產詳細登記,明確使用部門、使用人及部門保管人員,這樣可以避免公司資產的減少及損失。

第二,與電信部門經常聯絡,瞭解更多相關資訊,為公司員工爭取更多優惠政策。

第三,公司目前這種管理通訊費用的方式,好像並不能起到多大的作用,雖然費用在下降,但是比起往年還是要高。

對於趨高的通訊費用我個人有以下兩點建議:

1、是否可以考慮實行IC卡式電話。每月發給各部門固定金額的IC卡,這樣可以更行之有效的進行控制。

2、充分有效利用公司資源。例如,本來為廠站部和設計中心辦理的商務IP電話是為了方便生產樓和辦公樓四樓各部門打電話方便而辦理的,但是現在電話放在廠站部和設計中心辦公室內,其它部門的人員都不願去,而商務IP電話每月包月300元,可以打800元話費,現在根本用不了,是否可以考慮將商務電話放在辦公室外,這樣大家願意使用,也可使商務IP電話發揮它的作用。

3.供應商的選擇。對於辦公用品供應商,我公司一直在固定的商家購買,使他們產生了麻痺思想,是否也應通過招投標的方式,選擇更物優價廉、服務好的供應商來為我公司服務。

在20xx年裡,我的主要工作是考慮如何降低通訊管理費用,在此基礎上紮紮實實做好自己的本職工作,做好公司領導臨時分配的工作,不斷提高自身工作能力,提高工作效率。最後,藉此機會,我再一次感謝領導的關懷、指導,感謝同事們對我工作的理解支援。

企業年終工作總結 篇2

20xx年度,企業技術中心努力開展工作,既注重GDP的增長,更在建立健全企業技術創新體系做文章,企業的技術自主創新能力不斷增強,造血能力不斷增強,並在**省第14批省級企業技術中心(建築企業第二批)認定中獲得通過,得到上級領導的肯定和好評企業技術中心年度工作總結。

20xx年度,技術中心開展的具體工作與公司發展相結合,以服務工程施工實際情況為工作要點,主要包括以下方面:施工組織設計、專項技術方案審查,在建工程技術監督、檢查和服務、指導,技術標編制,技術交流與培訓,專項方案評審與討論會,資訊化執行及完善,工法的研發與申報,專利的研發與申報,標準編制等。具體工作如下:

一、企業技術管理方面的情況

根據集團實際施工情況和發展需要,xx年度,技術中心共審批施工組織設計及專項方案約389份,現場技術監督與指導約395人次,協助各項經部或直屬專案部解決各類施工難題約35次,組織或參加各類專項方案評審會約28次。確保在建工程專案基本正常,沒有發生一起由技術管理工作不到位而引發的重大工程技術質量和技術安全事故。在經營配合工作中,編制技術標書51份,其中軌道交通工程11份;市政公路工程30份;房屋建築工程10份,成功協助公司開展企業團支部工作總結自主經營與外地市場的開拓。

二、企業技術中心的資訊化建設及執行情況

目前,企業技術中心的資訊化建設主要依託公司已部署的網路平臺,主要從硬體建設、網路建設、安全及制度保障等基礎設施方面進行完善。

xx年度,公司開始運用巨集潤網路協同辦公系統,技術中心作為其中一部分版塊,充分利用巨集潤OA平臺。將施工組織設計、專項技術方案、技術標電子版檔案上傳,實現公司內部資訊的交流,達成資源共享,節約管理成本,提高管理水平。

另一方面,企業技術中心已在公司網站上設立了單獨的板塊,作為一個專業的技術交流平臺。分別設立:中心簡介、科技要聞、專案管理、科技成果、研發動態、培訓研討、論文專著、工程例項、案例分析、交流論壇等內容。

三、企業在技術中心人才策略方面的情況

1、人才儲備方面

20xx年,本中心招入1名大專生,2名本科生,開發機構人員總數達53人。

另外,在技術中心的帶領下,集團20xx年度城建建工系列專業技術人員中級職稱通過評審人數68人,高階職稱人數9人。

至此,技術中心中專5人;大專9人;本科33人;碩士:6人;其中:高階職稱:23人,研究員:2人;中級職稱:8人;初級職稱:22人,高階職稱工程技術人員佔中心職工人數總數的43.4%。

2、人才培養方面

(1)各類技術交流活動共5次。其中組織觀摩1次,共22人次。參與技術交流活動4次,共10人次。

(2)各類專業培訓共7次。。其中自主組織培非公企業黨建工作總結訓4次,共105人次。參與培訓3次,共10人次。

四、企業自主智慧財產權及專案開發方面情況

20xx年是公司的創新年,根據公司發展要求與實際施工需要,企業技術中心在科技創新工作中,取得6項**省省級工法,12項企業實用新型專利,並積極開展國家行業標準的編制工作。

1、企業工法的研發和申報

根據建設部《工程建設工法管理辦法》要求,xx年共申報**省省級工法14項:

(1)《綜合管溝預製拼裝工法》

(2)《AM工法全液壓、可控可視旋挖擴底灌注樁施工工法》

(3)《盾構在軟弱土層中穿越建(構)築物保護施工工法》

(4)《軟土高水位區深基坑截滲開挖施工工法》

(5)《利用塔式起重機吊裝勁性柱施工工法》

(6)《在鐵路行車線上採用支架法施工鋼管混凝土系杆拱橋工法》

(7)《無承重架防撞牆模板施工工法》

(8)《排水瀝青混凝土路面施工工法》

(9)《圓形深基坑無支撐支護複合逆作法施工工法》

(10)《大跨度鋼承板內模混凝土拱結構施工工法》

(11)《地鐵盾構隧道冰凍法進洞施工工法》

(12)《窄小場地條件下利用屋面吊拆除塔式起重機的施工工法》

(13)《簡支樑轉換成連續樑的後澆隱蓋樑施工工法》

(14)《盾構法隧道施工盾構姿態人工姿態測量工法》

其中:《綜合管溝預製拼裝工法》、《在鐵路行車線上採用支架法施工鋼管混凝土系杆拱橋工法》、《無承重架防撞牆模板施工工法》、《排水瀝青混凝土路面施工工法》、《圓形深基坑無支撐支護複合逆作法施工工法》、《大跨度鋼承板內模混凝土拱結構施工工法》六項已獲得**省20xx年度省級工法。

2、企業專利的研發和申報

xx年共申報實用新型專利4項:《同步注漿清洗裝置》、《擠壓泵改進》、《盾尾油脂泵改進》、《集中潤滑油脂泵改進》,已與專利代理單位簽訂合同,開展申報工作。目前,該4項實用新型專利申請檔案已上報。

3、標準申報與編制

20xx上半年度,積極參加上海城建院主編的《鋼—砼組合橋樑設計規範》徵求意見稿研討等編制的相關工作,並取得主編行業標準1項《鋼管滿堂支架預壓技術規程》(詳見關於20xx年工程建設標準制訂、修訂計劃草案(第一批)的公示)。

下半年度,具體落實行業標準《鋼管滿堂支架預壓技術規程》的各項工作企業黨支部工作總結,包括與同濟橋樑系商定合作事項;與建設部標準定額司簽訂相關合同;準備行業標準《鋼管滿堂支架預壓技術規程》開題會議的相關材料,包括工作大綱、試驗大綱、編制單位組織等工作;完成標準初稿;完善試驗大綱,準備行業標準《鋼管滿堂支架預壓技術規程》現場試驗工作;協同寧波質監站進行寧波地區的支架預壓情況調研;進行行業標準《鋼管滿堂支架預壓技術規程》初稿起草工作。

在準備好行業標準《鋼管滿堂支架預壓技術規程》開題會議的相關材料的基礎上,9月27日組織召開《鋼管滿堂支架預壓技術規程》行業標準工作大綱、標準初稿、試驗方案專家評審會。10月20日,組織召開行業標準《鋼管滿堂支架預壓技術規程》標準組成立暨第一次工作組會議,形成第一次會議紀要。

另外,參加並完成上海申通地鐵集團有限公司和上海隧道工程股份有限公司主編的上海市工程建設規範《地鐵隧道工程盾構施工技術規範》的參編工作,該規範於20xx年2月1日起施行。

4、創新效益

(1)中國國家優質工程1項—上海巨集潤花園住宅小區工程;

(2)中國市政示範金獎2項—寧波鎮海新區主幹道一期工程、上海楓涇道路市政工程(在評);

(3)上海市市政金獎—上海浦東國際機場二期航站區進出港南側立交工程;

(4)上海市建設工程白玉蘭獎1項企業工會工作總結—外高橋糧食倉庫專案工程(在評);

(5)上海市優質結構3項—上海長巨集實業有限公司物流倉庫、上海王保和大酒店二期工程、上海浦東國際機場二期工程航站區進出港南側立交工程;

(6)**省市政金獎示範工程-寧波鎮海新區主幹道一期工程;

(7)全國使用者滿意獎—杭州保俶路綜合整治工程。

5、其他

(1)申報全國建築業科技進步與技術創新先進企業

(2)申報象山縣科學技術獎2項:

①AM工法全液壓、可視可控旋挖擴底灌注樁在上海軌道交通工程中的應用;

②旋噴樁內插型鋼工法(榮獲20xx—20xx年度象山縣科學技術獎三等獎)。

(3)申報寧波市職工技術創新優秀成果獎3項(評審中)

①無承重架防撞牆模板施工工法

②在鐵路行車線上採用支架法施工鋼管混凝土系杆拱橋工法

③綜合管溝預製拼裝工法

五、企業在產學研合作方面的情況

1、同濟大學複雜工程地質環境條件下杭州地鐵盾構施工關鍵技術研究

2、**大學建築工程學院杭州地鐵工程大規模不規則深基坑關鍵技術研究

3、同濟大學、上海市城市建設設計研究院行業標準

企業年終工作總結 篇3

時間在忙碌的工作當中過去了一年,很是充實,我清楚的瞭解到了接下來自己應該往什麼方向發展,在這個過程當中,我是希望自己可以做的更好的,雖然來到xx這裡也有幾年的時間了,但是這一年來的工作是給我一種很充實的感覺,在工作當中也是取得了不錯的成績,現在我也是清楚的意識到了這一點,對於這一年來的工作也總結如下:

首先我是希望自己可以做的更好的,每天按時的完成自己的工作,這對我個人能力也是能夠維持好的態度,在這一點上面我更加希望可以做的更好,未來在學習方面,在這年終之際,我也希望可以把自己分內的職責做的更加到位,這是需要調整好的,儘管在這個過程當中是比較充實的,但是我還是用實際行動在做好自己的工作,這也給我很深刻的印象,這給我的感覺也是很好的,我和周圍的同事也是相處的很好,這讓我也對自己是越來越有信心了,我也希望在接下來的工作當中繼續努力。

作為xx的一員,我是感覺很榮幸的,我希望自己能夠做的更好一點,在這一點上面給我的感覺也是非常的有意義的,現在回想起來的時候,我也是抱著非常好的態度,在這個過程當中我也對自己很有信心,工作也是應該認真維持好的態度,年終之際我希望自己能夠做的更好一點,因為我也和周圍的同事是相處的不錯的,在這個過程當中我也是非常堅定的,這給我一種非常明確的`態度,未來還會有更多的工作應該去做好,協調部門之間的工作,配合同事的工作,我學習了很多的知識,和其他部門的同事相處的非常的不錯,現在我也是深刻的意識都了這一點,包括以後在學習當中,這也是我要繼續去努力的,對於我而言,工作就應該要有的工作的態度。

當然我也是有一些做的不好的地方,我清楚的意識到了這一點,有些方面就應該保持好的態度,我作為xx的一員,我沒有深刻意識到了自己缺點,在以後的學習當中,這也是我應該要去維持下去的,回想自己這一年來的點點滴滴,我也是應該要對自己負責一點,把細節方面的事情做的更加到位,我相信自己是可以做的更好的,也感激周圍同事對我的幫助,這也是我應該要有的態度,新的一年要到了,我很渴望自己在工作當中取得好的成績。

企業年終工作總結 篇4

尊敬的各位領導:

大家好!我來自xx專案部。首先非常感謝各位領導能在百忙之中抽出寶貴的時間來聽我的述職報告,同時也很榮幸地能夠成為安裝分公司的一員。XX年是我人生的轉折點,也是我人生的一個新起點。我從入職培訓至今已四個多月了,這幾個月裡, 在領導和同事的幫助下,我對工作流程瞭解許多,同時也深刻的體會我們公司以“信*和”為核心的企業文化及各項規章制度。

來到xx險峰專案後,我主要負責現場施工,現場管理以及專案的資料工作,同時也在積極的學習預算方面的知識。在專案工作這一段時間來,讓我瞭解到對於一個專案的管理主要分為安全、質量、進度和商務四大塊,安全是專案正常工作的前提條件,質量和進度是專案的命脈,商務是專案的成本以及利潤,這四大塊是環環相扣、相輔相成的,只有努力的做好這四大塊工作才能保證專案高效的執行。所以這一段時間來,我就在努力的執行和努力的學習這四大塊的工作。下面,我就我入職以來的具體工作情況報告如下:

一、虛心請教、努力學習。在專案上雖然是作為一名管理人員,但作為一名剛入職的新人來說主要還是以學習為主,所以來到專案後我首先的工作就是看圖紙,熟悉整個專案的施工工藝,在遇到不明白的地方時,我就積極的向專案上的領導和同事請教,同時還到勞務班組裡去和勞務人員一起幹活,向他們學習具體施工方法。

二、以情服務、用心做事。在工作中我對每一個人都以禮相待,保持著熱情的微笑,耐心地幫助勞務人員,對他們提出的問題自己不能回答,我向領導請教後,才給予解答;對於出現質量問題,需要勞務人員返工處理時,我都是做到‘禮先到’,不擺架子,耐心地和他們溝通,避免和他們產生矛盾,影響公司形象。

三、遵守制度、敢抓敢管。在現場進行施工的時候,特別是鋼結構安裝期間,由於高空作業多,危險性較大,我按制度、按程式對工人進行管理,每天對進出的人員進行嚴格的檢查,以免可疑人員進入造成公司財物被盜;對於那些安全措施不到位的,比如:‘進入施工區域沒戴安全帽;高空作業沒系安全帶;用火時沒有滅火設施’等之類的現象,我都按照公司的制度、程式進行整改處罰,把各項安全措施落實到位,以確保施工期間零事故。

四、任勞任怨、孜孜不倦。我對領導的安排是完全的服從,並不折不扣的執行;以堅持到‘最後一分鐘’的心態去工作,一如既往地做好每天的職責;對於自己不會的工作我也主動的去承擔,爭取能夠更多的為領導和同事分擔工作,快速的提高自己,勝任自己的崗位。我始終以一個學者的身份向他們請教工作中的經驗。

在這段時間的工作中,我也清醒的認識到自己的不足之處,主要表現在:

1、工作時間短,工作經驗不足,沒有建立有效的工作方法;

2、個別工作做得不夠細緻,偶爾會出現協調不足;

3、自己的理論水平和工程專案經驗還趕不上工作的要求,須亟待提高;

4、缺乏專業知識的實踐經驗,不能及時的將在學校學到的專業知識和實踐工作進行有效的結合,需要更多的磨練和實踐。

雖然我在工作中還存在很多的不足之處,但我自己決心認真的提高業務技能和工作水平,為公司做強做大,貢獻自己應該貢獻的力量。所以今後我將努力做到以下幾點:

1、自覺加強學習,在學好專業知識的同時,還要積極的去學習我們安裝工程所涉及到的不同專業的知識,擴寬知識面,全面的提升自己;

2、克服年輕氣躁,做到腳踏實地,提高工作主動性,不怕多做事,不怕做小事,在點滴實踐中完善提高自己;

3、提高自己的履崗能力,堅決的在半年後就能單獨完全勝任自己崗位的所有工作,並且努力的要把自己培養成為一個業務全面的合格員工;

4、積極的學習商務知識,因為只有清楚的認識到專案的造價預算,才能在工作中節約成本,為專案獲得更多的利潤。

雖然我是一個剛從學校畢業學生,工作時間僅僅四個多月,存在很多的不足之處,但我時刻以一個“合格五局人”的標準來要求自己,以領導和同事為榜樣去提醒自己,爭取能做一名合格的五局人,能在五局這個大舞臺上展示自己,為五局的輝煌奉獻自己的一份力量。

以上就是我工作這段時間來的述職報告,如有不足之處還請各位領導多多批評指正,在此,祝各位領導身體健康,工作順利,天天開心,事事順心!謝謝

企業年終工作總結 篇5

時光飛逝,伴隨著新年鐘聲的敲響,我們迎來了新的一年。在過去的一年中,我部在董事長的領導下和同事們的配合下,認真履行職責,基本上按時、按質、按量完成了各項採購工作。取得了一定的成績,但也暴露了一些問題。現將一年來的主要工作情況總結如下:

一、努力工作,順利完成各項任務

今年公司採購部人員變動與調整較大,造成了採購部工作沒有延續性和採購工作的困難,但採購部還是克服困難,勤奮工作,保證了公司生產和出口的需要。在材料、產品和裝置的採購過程中,嚴格按照董事長要求及比價程式,把握市場價格,處處精打細算,千方百計節約資金,有效的降低了採購成本。隨著市場形式的變化,多種原材料出現了供應難的局面,大部分原材料價格不斷上漲,在不利的情況下,採購部人員主動改變工作方法不怕難,不怕煩,想方設法和供應商溝通,確保原材料不能斷供,保證了再手訂單的生產,最大限度的維護了公司的利益。

二、採購過程中出現的問題及處理結果

採購過程中不可避免的出現了一些問題,其中最為突出的是印染過程中出現嚴重的色差、布面異色、油漬、汙跡,運輸過程中造成的破損,米數短碼,標籤內容印錯、串標,紙箱嘜頭印錯等質量問題。為了保證質量,儘可能避免出現採購質量問題,重新嚴格篩選供應商,對供應商的供貨能力,質量保證,價格優勢進行評估。

取消原有的印染跟單員,和印染廠簽訂嚴格的質量保證協議,包括布面質量、伸長約定和索賠辦法,用合同約定形式強制供應商提高產品質量。建立了合理的警告與處罰制度,定期向供應商傳真或郵寄我司質檢部檢驗報告以示預警,一旦發生質量問題,及時與供應商溝通並確定索賠方式,盡全力為公司挽回損失降低成本。同公司質檢部進庫檢驗緊密配合,嚴把質量關,最大限度的避免有出現質量問題的材料流到生產線上。

三、規範工作流程,制定交叉工作臺帳

年初剛調至採購部工作,感覺部門同事對工作流程掌握不清楚。經過一段時間的工作熟悉,結合公司ISO質量標準制定了採購部工作流程圖,用以指導採購員的工作,提高採購效率。要求部門員工對所採購物料建帳登記,年終彙總,關注市場資訊,把握市場價格;每月將主要物料價格以電子郵件方式報公司領導和相關部門。對於領導或業務部門臨時詢價,基本做到不隔天報價。針對我司以前發生過遇有部門之間的交叉工作時丟失____、延期或未及時轉交相關票據和資料給公司造成損失等情況。一切按規範進行部門交叉協作工作,我部全年度未發生一起票據和資料遺失現象。為公司的健康執行做出了一定的貢獻。

四、廉潔奉公,保持良好的工作作風

採購工作是創造效益的第一道閘門,事關公司的利益得失,也是容易發生問題、備受別人關注的工作。採購不是簡單的買東西,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質、“吝嗇”的心,因為廉潔的品質才能抵制誘惑,為公司爭取到最大的利益,“吝嗇”的心才能時刻把公司當作自己的,時刻從公司出發,發現問題,為公司節約成本。對此,個人不斷提高思想認識,牢記自己的職責,每筆採購業務都要本著對公司負責的原則,通過我們的辛勤勞動來節約資金,降低成本。具體體現為凡是供應商贈送的物品、有價證券和現金等一律主動上交公司。

經常以傳真、電話或電子郵件方式提醒供應商注重產品質量,價格要符合市場行情,提高服務意識等。但由於個人經驗不足造成了少數材料質量問題和不及時到貨現象,採購部和我本人及時認識了錯誤做了整改並積極及時的解決了問題。對此,個人以後一定堅持自己的崗位負責態度,擺正心態,堅持原則,嚴格篩選供應商,使供應商做到提供優質的原材料,提供優惠的價格,提供周到的服務。在工作過程中敢於負責,做到說實話、辦實事、求實效,保持正派的工作作風。

企業年終工作總結 篇6

x年,後勤部在集團領導下緊緊圍繞“節約成本、提升服務、保障運營”的工作目標,對內完善管理執行,對外提升服務質量,堅持服務過程中的總結和創造,不斷提升後勤部服務管理理水平,基本按集團要求完成了後勤保障的工作任務。

一、堅持以營業為中心,做好後勤服務的工作,努力創造良好的營運環境

營運是公司經營發展的生命線,後勤部作為營業保障部門,在x年進一步強化了以營業為中心的服務理想,加強與前勤營業部門的溝通協調,主動獲得服務需求資訊,提升員工的服務意識,做好多項基礎執行保障的同時,進一步提高後勤服務質量,為公司整體運營服務的提升做出貢獻。

(一)進一步加強物業設施維修維護,提高服務設施執行標準。

x年,後勤部對長沈兩店實行統一管理目標,在工作標準和規範方面實現統一管理。在基礎設施維護方面,x年對所有設施裝置進行普查,重新建立健全了裝置檔案,統一編制了裝置保養計劃,並實行跟蹤檢查進度,保障裝置設施的穩定執行;對於涉及物業執行的意外事件,建立了意外事件報告總結制度,要求意外事件發生時,填寫《意外事件處理報告單》,對事故處理過程、事故發生原因、進一步的糾正預防措施均做了相應的要求,以此減少了同樣問題的重複發生;實現多級巡視制度,包括經理級員工開店前巡視、物業管理員巡視,領導抽查巡視,聯合檢查巡視等,保障物業問題及時發現和處理。x年截止目前,長沈兩店通過巡視發現物業維護各類問題近35000個,均得到及時的處理,保持了較好的物業執行標準。在做好日常執行維護的同時,後勤部x年截止目前共組織完成改造施工專案247項,其中長春店108項,瀋陽店39項,滿足公司經營發展的需求。

(二)強化環境秩序管理,營造清新舒適的購物環境。

良好的環境秩序是對顧客服務最直接的體現。因此,後勤部始終把環境秩序建設作為日常工作的重點來抓。x年,主要從以下幾方面加強了工作:一是加強外圍衛生保潔工作,對外圍的廣場磚實行定期清理汙漬,重要部位每天用清水沖刷,在風沙較大的季節,對重點情節區域採取灑水的方式降塵,同時增加了日常保潔清掃迴圈密度,將保潔承擔範圍一直馬路上,儘可能減少周邊環境對商場衛生的影響;二是積極改進保潔方法,全面提高室內保潔質量。保潔部門對地面理石、牆面、高空等需清潔部位積極探索保潔保養的方法,對重點保潔部位增加維護頻率,並實行保潔質量定期和不定時抽查,對於保潔工具的要求保持乾淨清潔,確保了保潔質量保到質的提高;三是重視賣場溫度調節,控制適宜溫度。為較好的控制賣場溫度,後勤部在商場各部位安裝溫度計,每天上、下午兩次對溫度進行檢查,對溫度出現偏差區域進行及時調整,保障了賣場溫度始終保持恆溫,誤差不超多±1°c,確保為顧客提供清潔舒適的購物環境。

(三)主動加強服務,提高員工的服務意識。

x年後勤部提出“一站式”服務的工作要求,對於到後勤部辦理業務的供應商實行全天候服務;同時,對工作業務不做崗位分工,真正實現了“首問負責制”,所有後勤文職人員都能辦理所有業務,來後勤部辦理業務的客戶不用等候,即有人全程能夠辦理完成;實行服務投訴電話公示,主動接受服務監督。為全面提高服務質量,後勤部還制定了《維修投訴電話管理辦法》,對24小時維修電話進行錄音,及時反饋處理結果,對各部門後勤服務需求實行跟蹤制度,由物業管理員及時現場瞭解服務效果及服務滿意度,及時總結和處理服務中的問題;通過參加營業例會及時獲得服務資訊,使後勤部第一時間瞭解服務需求,及時予以配合和處理;在每個公司特定活動中,後勤部都要組織召開服務配合協調會,研究服務細節,確保後勤服務配合工作保障到位,保證後勤服務工作的圓滿完成。

(四)加強對供應商專櫃的現場管理,推行有償維修服務。

x年,後勤部將專櫃的設施管理納入物業服務管理範圍中,對專櫃賣區實行每天巡視制度,對於需要維修維護的專案,及時通知專櫃整改,對於不能按要求整改的,由後勤部按有償維修方式進行及時處理,促進賣場整體執行環境的提升;在對供應商專櫃的維修中,後勤部堅持“服務為本”的主導思想,對於能提供材料的專櫃實行免費維修,對於我方提供材料的不收取人工費用,受到了供應商的歡迎。在做好專櫃賣場服務的同時,後勤部同時加強對專櫃後區的管理工作,實行定期對專櫃庫房進行檢查巡視,及時發現和處理安全隱患,避免了安全問題的發生。

二、加強基礎工作建設,強化管理的創新實踐,促進後勤物業整體管理水平的提升。

管理是服務的基礎,科學有序的管理是保持服務持續有效的前提條件。x年,後勤部在總結x年管理工作的基礎上,進一步加強了基礎工作建設,有效提高內部管理理執行水平,促進了各項工作的整體提升。

(一)突出工作重點,落實管理目標責任制。

為促進後勤各項工作有的放矢的開展。x年初,後勤部組織召開了x年的工作安排佈置會議,提出了以“成本、效率、服務”為工作主線確立各部門的管理目標。後勤部在認真總結x年工作的問題的基礎上,對各部門下達的工作目標共涉及26項工作,目標或指標60項;並同時提出了落實的措施和方法、實施計劃和目標考核的辦法。以此,明確了後勤各部門全年的工作方向。在工作目標的實現方面,後勤部實行每月檢查跟蹤落實情況,將落實工作目標的手段和措施列入各部門每月的工作計劃,年底實行工作目標完成情況考評,將考評結果列入各部門管理人員的年終績效。在工作目標落實過程中後勤部共重新建立和完善工作制度15項,有力地促進了管理水平的整體提升。

(二)完善基礎執行工作,推行目視化管理。

在x年房間管理普及的基礎上,x年後勤部進一步強化了後勤裝置設施的執行管理,推行管理目視化,即要求所有涉及後勤物業執行的指示、資料、部位實行全面標識管理。x年,後勤部共製作各專案標化標誌共600餘項,內容涵蓋了所有的房間和執行裝置,使裝置執行的資訊更加透明化,有效減少執行操作失誤的發生。

(三)建立工作檢查體系,提升全員工作監督意識。

管理工作存在的偶然性和不確定性,一般來說,管理者只能通過檢查來監督管理的執行情況,但後勤部管理範圍較大,容易出現問題的部位也較多,如何能有效地保證後勤各系統穩定執行是後勤服務落實的關鍵。為加強工作的檢查監督,讓工作檢查監督工作至上而下成為一個整體。後勤部在x年推出了《建立後勤檢查監督體系的管理辦法》,中心內容是層層履行檢查職能,把隨機不確定的檢查監督變成可量化的檢查職責的落實,層層明確檢查範圍、檢查內容、檢查方法、檢查標準及檢查週期;同時重視檢查監督職責是否有效得到落實,強調現場檢查,通過強有力的檢查監督體系促進工作的落實。

(四)加強工作總結,促進管理提升。

為及時總結工作中的問題,後勤部在x年實行每月工作總結制。為了更好總結工作,後勤部制定了每月工作總結表,對總結工作內容進行了明確,保證總結的全面性,便於及時發現問題和解決問題;為避免各部門工作過程中出現的對上級過度依賴,提高自我提升意識,後勤部還要求各部門在日常管理工作中加強工作創新,要求各部門每半月對管理提升情況進行總結,以報告形式報給部領導審閱,有效地促進各部門的自我管理提升意識,避免了管理停留在原來的水平。

(五)加強工時工效管理,建立員工約束和激勵機制。

後勤部是集團人員最多的部門,同時員工的整體素質不高,大多數員工屬於基層服務人員。如何更好地加強管理,有效提高員工主動工作意識,是後勤部面臨的主要問題。針對員工工作的實際情況,後勤部x年對各部門工時工效管理專門制定管理目標,要求各部門對所有崗位的有效工作時間進行階段性的跟蹤、統計和分析,以此提出崗位工作內容的調整和提升有效工時的辦法,各部門經過幾個月的跟蹤分析,均採取了不同程度的提高工時的措施,取得了一定的效果。如工務部實行有效工時考核制度,將單純值班,侯工、路途,領取材料等時間等不列入工時,並確定一般操作工作的通用工時標準及每月標準工時,把工時考核同員工績效掛鉤,促進了員工對工作的重視,實現了員工從等待派工到自己主動尋找工作機會的轉變。

三、堅持安全第一的思想,安全管理和細節服務並重,為營業提供安全執行和服務的保障。

公司的消防安全工作一直是後勤部工作的重中之重。x年,後勤部對保安部提出了“完善基礎、注重細節、服務到位、保障執行”的工作要求,進一步要求從保安隊伍建設、內部管理、對外形象等方面提高公司安全執行管理水平。

(一)加強全員安全教育,提高員工的安全意識。

員工是工作的最終執行和落實者,讓全員掌握安全知識,提高安全意識是公司整體安全執行的保障。為此,x年,後勤部進一步加強了對員工安全知識的培訓,主要從以下主要環節入手:一是把好入職上崗關,協調人力資源部在新員工入職培訓時,增加安全知識內容的培訓,使新員工上崗前瞭解掌握基本的安全知識;二是加強員工工作過程中的消防知識抽查,在其他部門的配合下,截止日前,保安部x年共抽查員工安全知識掌握情況100餘次,抽查人數近20xx人次,進一步增進了員工瞭解掌握安全知識三是加強消防安全演練,x年,長沈兩店每週均進行兩次消防疏散演練,在演練前進行消防知識講解,將消防管理工作貫穿於員工工作過程中。

(二)加強消防系統的執行維護,保證系統穩定執行。

消防自動控制系統是消防安全技術防範的基本保證。x,後勤部進一步加強消防系統的維修維護工作,要求系統問題維修不過夜,保證了消防系統的穩定執行。在具體工作中,後勤部強化以下三方面的工作:一是消防設施裝置保養的標準化。針對各類消防設施裝置,在年初確定保養標準和保養檢測週期,同時加強問題的整改跟蹤和驗收檢查,確保所有設施裝置處於良好狀態;二是對可移動消防裝置進行特殊資產管理,保證“可使用、不遺失”的管理要求;三是完善報修流程,實行維護和監督分開,促進整改跟蹤,長沈兩店截止日前先後發生20次消防報警故障,均在規定時間內得到解決。

(三)安全檢查,及時消除事故隱患。

後勤部每年要求組織4次專項安全隱患檢查,通過已完成的三次安全檢查,長沈兩店共發現安全隱患達460項,其中長春店311項,瀋陽店149項,所有的問題均已在規定期限內整改完畢;在落實部門安全檢查的同時,日常的巡視檢查也是非常重要的工作內容,後勤部x年對安全檢查專案進行了分類,根據工作重點不同,實行日檢、周檢、月檢、隨機檢查等不同的檢查類別,使工作檢查的針對性更強;對於重點部位的消防安全工作,實行專人盯防,強度的避免了安全事故的發生。通過一年的努力,x年全年長沈兩店均未發生火險事故,保證了商場的安全執行。

(四)治安綜合治理,為營業創造有利的服務環境。

在重視消防安全管理的同時,後勤部也加強了公司內部安全治理工作。x年,在治安工作中,後勤部主要從以下三方面入手:一是加強與營業部門協調,打擊盜竊商品的行為及協助處理顧客糾紛,截止日前,長沈兩店共接警155次,直接抓獲到商場的各類犯罪嫌疑人20人次,受到顧客和供應商的好評,全年保安部20人次受到集團的表彰獎勵。二是與收銀等部門協調,打擊“倒卡“行為,截止日前,後勤部採取直接盯防等方式確認並採取措施處理倒卡人員9人次,基本杜絕了倒卡人員在我商場內公開從事倒卡活動。

四、重視員工持續培訓工作,努力提高後勤員工的整體素質,加強後勤員工隊伍建設。

針對後勤部員工結構中基層服務人員偏多,整體文化素質偏低的實際狀況,20xx年,後勤部有針對性的開展員工培訓工作,從提升員工崗位勝任能力入手,加強員工的服務意識,流程意識,團隊意識,形象意識,在整體打造適應公司發展的後勤服務團隊。

(一)崗位訓練力度,尤其是各種緊急情況的處理的演練。

x年,後勤部在每週兩次消防疏散演練的基礎上,將日常的員工崗位訓練擴大到停電、停水、特殊天氣、跑水、裝置停運、重大治安事件處理等多方面。每月都進行就迴圈演練。在演練過程中,強調各部門各崗位的相互協調配合。同時,通過每次演練調整工作標準,及時發現問題,提升了員工處理緊急情況的能力;x年後勤部長沈兩店先後進行各類緊急情況演練70餘次,每次演練場形成演練報告,對演練實際情況進行分析,總結經驗和不足,從而也提升了員工配合協調處理工作的能力。

(二)服務標準化,提高員工的現場服務能力。

在公司營業過程中,後勤員工不可避免地直接面對顧客,因此,後勤部在教育員工如何在工作過程中減少對顧客的干擾和影響外,更進一步重視如何能更好地為顧客顧客提供直接的服務。在x年,後勤部組織了員工對所有商場品牌,業種位置進行培訓,要求員工在需要時能迅速到達指定位置,同時,在顧客諮詢時能準確為顧客提供服務。通過培訓,日前後勤員工中大部分能熟記品牌及業種位置,為處理工作及為顧客提供服務提供了便利的條件;在直接面對顧客的崗位,後勤部還強調服務的標準化,避免不同人員服務出現差異,保持了服務的一致性。

(三)員工的禮貌禮儀考核,提升員工對外形象。

後勤部從以下幾方面加強了後勤員工禮貌禮儀工作:一是從坐、立、行等基礎方面規範員工行為,檢查督促員工養成良好的習慣;二是從著裝儀表上加強日常檢查監督,強調崗前正容。工人在完成工作任務後迅速更換髒的工裝,確保在新工作任務時乾淨著裝;三是加強特殊員工的日常崗位訓練,保安部每天早上長期堅持進行員工佇列訓練,使保安員形成了較好的行為習慣。

(四)工作標準,推行員工崗位工作量化考核工作。

為了使員工進一步對自己的工作職責更加清晰。後勤部在準確規定各崗位工作職責的基礎,對崗位實際工作內容進一步細化,確定工作每個環節和內容的細化工作標準,形成崗位工作量化考核表。日前,後勤部從經理到一般員工均完成了崗位工作量化考核表的制定,使員工工作考核有據可依,基本達到“細化、量化、清晰化“的管理目標。

五、做好內部服務,履行後勤保障職能,為員工創造良好的工作環境。

後勤部在做好營業執行服務的同時,按照集團提倡員工員工之間及部門之間服務的理念,努力做好對內的服務,積極發揮後勤保障功能,為員工在公司工作創造良好的工作環境。

(一)員工餐廳質量關,提高員工滿意度。

辦好餐廳一直是後勤工作中的難點之一,如何讓大多數員工在公司就餐放心滿意是後勤部反覆研究的課題。x年,員工餐廳進一步在菜品花樣上下功夫,每天菜品增加到6個,員工基本可實行自助就餐,自由加餐,確保員工可選擇到相對喜歡的菜餚;同時,x年,員工餐廳還多渠道收集員工對於就餐滿意度的資訊,根據員工滿意情況適時調整菜品出品,儘可能確保餐品符合大多數員工的口味;為滿足員工就餐多樣化的需求,餐廳在x年還推出麵條、蓋澆飯,及商務套餐等品種;也受到員工的歡迎。同時,也為今後餐廳經營管理方式的調整提供經驗。

(二)更衣室的管理,為員工提供安全乾淨的活動空間。

更衣室每天都有幾千人上下班在此更衣,安全、衛生問題是更衣室管理面臨的難題,以前也不時出現物品失竊的事件。為此,x年後勤部門組織開會研究更衣室管理問題,對更衣室管理工作提出新的標準:一是理順更衣室進出的流程,加強安全管理;二是實行更衣室集中時段開放制,既方便員工又便於管理;三是加強對臨時進出更衣室員工的服務,通過以上措施,使更衣室的安全問題得到了控制,x年基本未發生更衣安全事故。在更衣室衛生方面,後勤部做到及時打掃,每天檢查,保證更衣室始終保持衛生乾淨的狀態。

(三)為營業部門服務,滿足員工的服務要求。

為保證員工良好的工作環境,後勤部定期安排人員對員工工作場所進行不定期巡視,及時瞭解員工工作環境設施裝置運轉的情況,在供暖、供水等特殊時期後勤部安排專人到工作場所檢查,及時進行調節和處理。在其他部門有後勤服務需求的情況下,後勤部積極安排好工作,第一時間解決問題;同時,後勤部各層面人員通過各種渠道,主要向營業部門徵求服務需求,主動做好服務工作,有力地幫助其他部門解決了工作之憂。

六、加強資產採購管理工作,樹立成本控制觀念,節能降耗工作再上升臺階。

後勤部是公司執行費用使用的部門,加強費用控制,履行節能降耗是後勤工作的重點之一,x年,後勤部重點在以下幾方面做好費用控制,降低成本的工作。

(一)閒置資產管理,提高資產利用率。

經過多年的經營,後勤庫房積累了一定數量的閒置資產。為了更好地做好資產管理工作,x年,後勤部組織了閒置資產大盤點工作,對閒置資產重新進行了分類、評估,並對部分資產進行維修維護;同時,對部分可利用資產進行了重點登記,以方便資產的調撥。在採購需求執行前,實行資產管理員稽核先行稽核制度,確認是否有可替代閒置資產後再確定是否執行採購,限度利用閒置資產。如今年對超市提報採購消磁板的過程中,後勤部從閒置資產中調撥出來進行改造維修,滿足了超市的需求,節約採購資金4萬餘元。今年以來,後勤部協調部門之間調撥資產100多次,長沈兩店資產調撥12次,長沈哈之間調撥資產達30餘次,提高了資產的利用率。

(二)執行採購程式,加強採購管理監督。

在採購控制管理方面,後勤部始終堅持常用物資的採購通過招標確定供應商的制度。年初,組織了後勤、財務、總辦等部門召開採購招標評定會,現場確定合作供應商;其次加強採購價格的監督,對於市場價格波動大的產品實行定期走訪市場,隨機抽查供應商報價等辦法,確保採購價格的合理性;同時,對於市場價格週期波動加大的採購採購稽核過程中要求提供比較供應商,以保證以就低價格採購,加強監督。

(三)能源執行控制,節能降耗效果顯著。

節能降耗工作是後勤部非常關注的重點工作之一,x年後勤部更是把節能降耗工作考核的指標之一,要求各部門制定節能降耗的具體措施和計劃。後勤部主要採取了以下的節能降耗措施:一是對所有能源消耗裝置設施進行普查,重新確定執行時間週期及頻率;二是對能源使用消耗的場所加強能源消耗控制,如辦公室、值班室、庫房等實行巡視管理,督促各部門在管理好能源消耗裝置,避免不必要的能源消耗;三是提高全員的節約意識,及時發現和制止能源浪費的問題,通過以下措施的實施,x年,節能降耗工作取得較好的效果,截止日前瀋陽店電費與計劃相比節約133。7萬元,長春店節約電費達86。6萬元。

(四)費用使用分析,及時調整費用控制辦法。

後勤部每月對主要費用支出專案均進行費用分析,包括:餐廳費用使用分析,電費、水費、燃氣費等費用支出分析。對計劃執行情況及兩店執行費用情況進行綜合對比,分析差異與變化原因,提出下階段應採取的費用控制措施和辦法,通過逐月的費用分析報告,確保部領導及時掌握費用的使用情況及效果,及時採取調整措施,使費用使用能始終控制在合理和預期的範圍內。