20xx年,我們又站在新的起點,邁向新的征程,在過去的一年,雖然過程艱辛,但最終贏得了廣大業主和領導的支援與讚譽,現將20xx年度的工作情況向領導和家人們總結匯報如下:
一、專項服務管理
1.專項服務管理-客服管理
1-1 員工培訓
客服部是區域、專案運轉的排程中心。為了不影響工作,我們利用晚間時間,對全體客服人員進行了服務禮儀、流程表格、崗位職責等開展有針對性的突擊性培訓。全年共開展培訓36場,參加人數576人·次。
通過培訓,客服人員素質不斷提升、服務意識增強,服務形象改善。
1-2 統一著裝
工服是代表企業文化的重要內容和標誌。統一員工工服、工牌、絲巾、頭花、襯衣等著裝形象。
1-3 微笑服務
每個物業服務中心都配置一面妝容鏡,實行定置管理;
引導員工樹立微笑服務理念,要求員工進出都要面對鏡子笑一笑,進行妝容裝飾整理;暗示自己要有個愉悅的心情來面對工作、面對客戶。
你用微笑面對世界,世界也會以微笑對你。
1-4 管理看板
每個園區物業服務中心客服部都按照新時代統一標準和樣式,製作安裝了管理看板、微笑服務看板、三級品控看板等。
1-5 訪客接待
為了凸顯和園小區的尊貴,把有限的物業用房合理、充分的規劃、利用起來,打造出一間訪客接待區。
訪客接待區域用來接待小區外來參觀人員或業主接待訪客的地方。
我們在訪客接待區製作了文化牆,擺放了沙發、茶几、水櫃,並進行了簡單的裝飾美化。
1-6 精品地墊
設計製作了體現XX·XX特色的精品地墊。
放置在每個園區物業服務中心門口,讓業主感受到無處不在的企業文化和服務品質。
1-7 辦公環境
為了塑造高品質物業服務品牌,對和園物業服務中心二樓進行了簡單裝修設計,購置了組合式辦公桌椅,最終打造出簡單大方、寬敞明亮的辦公和會議環境 。
1-8 日常接待
日常接待來訪、來電每月約750餘人次,全年超過9000人次,接待報修事項每月約500餘件,全年達6100件,交辦率96.32%,重點事項回訪率91.42%。
1-9 一標三實
配合派出所開展“一標三實”工作,為社群平安提供了資訊保障,同時完善了業主資訊資料。
1-10 入戶走訪
物業人員定期進行入戶走訪、拜訪,全年入戶率90%以上;並半年組織一次服務滿意率測評,入戶調查佔比60%以上。
1-11 交房驗房
20xx年全年交房驗房490戶。
1-12 承接查驗
20xx年積極協助開發公司專案部、施工單位,開展了全面、系統的承接查驗工作,截止目前,共提出整改事項1420項,贏得了甲方、施工單位在專業水平方面的讚譽。
2.專項服務管理-秩序管理
2-1 崗前培訓,採用幫教培訓、輪崗等方式,提高秩序維護員的綜合素質。
2-2 堅持每天利用上班前10分鐘,對秩序維護人員進行綜合素質培訓。
2-3 形象崗
為XX·XX、XX·新秀城兩個售樓處保安形象崗配置了冬季禮儀棉服,改善了服務品質和形象。
2-4 情滿家園
秩序維護員主動幫助行動不便的老人,護送老人回家,為其開門,細節服務,情滿家園。
2-5 清理車輛
XXXX嘉園專案由於園區前期沒有建設配套非機動車停放區。
秩序維護員每天都會清理不按規範停放影響園區道路秩序的非機動車輛。
2-6 清理沿街違章廣告牌及過期的慶祝彩旗
2-7防汛搶險
製作了專用的防汛沙袋,秩序維護員自己動手進行沙袋填充,做好防汛準備工作。
2-8 機械挪車
為專案購置一臺液壓移車器,按規定流程清理違規停放的車輛。
2-9 檢查娛樂設施
定期檢查健身、娛樂設施,防止意外事故的發生,為小區老人、兒童提供了一個安全的娛樂場所。
2-10 鑰匙管理:
為規範公共鑰匙管理,確保應急所需,每個園區配置了鑰匙箱。
實行鑰匙專人管理和借用登記制度,實現了公共應急鑰匙管理規範化,保障公共應急鑰匙不丟失。
2-11 消防防凍
為室外消防栓購置了防凍罩,確保消防設施冬季防凍安全。
3.專項服務管理-保潔管理
3-1 機械化保潔
20xx年,新購置了2臺掃地車,1臺高壓沖洗車,1臺強風機,極大改善了專案保潔的工作條件,部分實現了保潔服務機械化。
3-2 全員掃雪
20xx年12月11日,迎來入冬以來的第一場雪,各園區都組織了全員參與的清掃積雪活動,為清晨出門上班的業主清掃出安全出行的道路。
3-3 高處保潔
高處保潔的重點:玻璃、牆角、蜘蛛網等。
3-4 開荒保潔
前期開荒是個費時費力費錢的活,但真把開荒做好了,起到事半功倍的效果。
4.專項服務管理-工程管理
4-1 定期啟動、維護髮電機,為突發性停電提供臨時用電做常規性、保障性維護保養。
4-2 對垃圾桶、非機動車停放區、道閘坡道、主要路口等部位進行規範畫線。
4-3 因市場購買的水下吸塵器,在吸塵時會排出大量的水,且售價高,我們自制一臺水下吸塵器,使用效果不錯。
4-4 自制可移動建築垃圾箱,解決園區建築垃圾存放難、環境汙染重的難題。
4-5 對潤園,嘉園公共照明進行了節能改造,將原用25w白熾燈改為LED5W聲光控一體燈,共計改造1714處,年節約能耗200195.2度,能耗下降80℅。
5.專項服務管理-綠化管理
5-1 清理景觀水系,改善水質,把和園打造成為地方的旅遊社區。
5-2 強風機吹樹葉,保持冬季園區綠化環境整潔;保安配合保潔對
園區綠化景觀道路進行機械保潔,維護綠化景觀外圍環境。
二、社群文化活動
1. 新春茶話會
利用新春茶話會召開的契機,新時代物業以獨特方式的亮相安丘物業市場,贏得了社會廣泛關注。
2. 早送晚迎
從20xx年2月1日始,正式啟動早送晚迎親情化服務,拉近與業主距離,真情服務溫暖人心。
3. 節日氛圍
桃花,櫻花綁枝,霓虹燈、亮化燈等營造溫馨節日氛圍,社群環境喜慶暖人。
4. 環保小衛士(5月12日)
通過社群舉辦“心貼心共建綠色社群 手拉手共享環保家園”撿垃圾活動,告訴小業主們要愛護家園,保護環境,從而帶動身邊的大人們也自覺愛護環境。
5. 母親節送花貼祝福(5月13日)
小小的康乃馨,帶去的是愛的祝福。物業服務中心特設祝福牆,讓業主們寫下對母親的祝福,並送給業主一支康乃馨,讓其轉送給母親。
6.端午節遇見了父親節(6月17日)
XX·XX物業服務中心在20xx.6.17日父親節當天舉辦雙節同慶 端午“親”享活動,活動主要邀請了熱心業主參加包粽子比賽活動,另外邀請了武術學校的師生,熱心業主和我們的`一線員工上臺表演節目。
7. 慶祝建黨97年
8. 便民活動日
物業服務中心每季度組織一次便民服務活動,形式多樣,贏得業主交口稱讚。
9. 高溫慰問
10. 重陽敬老
九九重陽節,濃濃敬老情,XX中·央城物業服務中心聯合安丘市陽光家政為小區孤寡老人獻愛心、送關懷活動。
11.消防演練
12. 業主懇談會
20xx年9月21日,XXXX物業服務中心在和園會議室召開了一場關於“感恩華夏 喜迎中秋”的業主茶話會,旨在加強與業主間的溝通,增進與業主間的感情,促進相互理解。並形成制度,以後每季度召開一次。
13. 品質檢查
每週一次的聯合品質檢查,督促各專案的品質提升,起到很關鍵的作用。
三、專案亮點工作呈獻
1、感恩樹
為加強員工的感恩之心,各園區都設計製作了感恩樹,每個員工把平時最想感恩的人、事寫下來貼到感恩樹上。
2. 快遞櫃
和速易遞合作,在3個園區共安裝了4組快遞櫃。既增加了物業創收,也解決了業主投放、寄送快遞的難題。
3. 標識完善
4. 充電樁
解決的業主電動車充電問題,也解決了樓道內充電的安全隱患。
5. 車庫亮化
高階、大氣、上檔次的地下車庫指示燈箱標識牌設計安裝到位。
四、20xx年所獲榮譽展示
濰坊市優秀住宅小區
2.濰坊市物業標準化建設示範專案
3. 感謝新時代物業的錦旗和感謝信
4.20xx年員工所獲錦旗
成績都代表過去,前進的腳步不能停息。在此,全體物業人員鄭重向尊敬的家人、領導承諾,新的一年,我們將一如既往,腳踏實地的與家人們攜手並進,共同維護和打造XX·XX的優質服務品牌,願我們在領導們的關懷和指導下,在廣大業主的支援和配合下,在廣闊的物業發展前景下越走越高,越走越好。