當前位置:文思屋>實用文案>合同法>

企業勞動用工方面相關注意事項

文思屋 人氣:1.1W

今天本站小編跟大家分享企業勞動用工方面相關注意事項,希望對你有幫助!

企業勞動用工方面相關注意事項

  企業勞動用工方面相關注意事項

避免大幅度裁員

經濟環境變化形勢下,企業生產經營遭遇一些困難十分正常。建議您不要輕易進行大幅度裁員,這不僅可以防止因裁員較多所帶來的法律風險,避免傷害留用員工的企業歸屬感而影響企業長遠發展,更是您和您的企業所需要承擔的社會責任

規章制度討論公示

企業規章制度的制定、修改必須遵循勞動合同法的民主程式,必須向勞動者公示,內容必須符合法律規定。如果您忽略這一點,規章制度將不能作為企業用工管理的依據,企業還會面臨職工隨時要求解除勞動合同並提出經濟補償的風險。建議您注意保留職代會或者全體職工討論、協商規章制度的書面證據。保留員工手冊簽收記錄、規章制度培訓簽到記錄、規章制度考試試卷等方法都是證明您的企業公示規章制度的`良好證據。

先訂合同後用工

請您務必樹立先訂合同後用工的觀念,最遲必須在用工之日起一個月內訂立勞動合同;勞動合同終止後勞動者仍在用人單位繼續工作的,也應當在一個月內訂立合同。勞動者拒不簽訂勞動合同的,請保留向勞動者送達要求籤訂合同通知書等相關證據,以免勞動者不願與企業簽訂書面勞動合同又事後要求企業支付雙倍工資的風險。

員工意願簽訂固定期時保留證據

勞動者符合訂立無固定期限勞動合同情形的,請尊重勞動者選擇,按其意願訂立無固定期限勞動合同。在訂立合同時可書面徵詢勞動者意見,若其要求訂立固定期限勞動合同的,用人單位應保留勞動者同意的書面證據,避免事後勞動者反悔,以應訂而未訂無固定期限勞動合同為由要求用人單位支付兩倍工資。

服務期協議要留費用憑證

企業對勞動者進行專業技術培訓,特別是出國研修,應當簽訂專項培訓合同,明確雙方權利和義務,減少人才流失對企業的影響;同時,請您注意保留培訓費用方面的相關證據,以避免發生爭議時的舉證困難。

合理使用競業限制保護

高階管理人員、高階技術人員和其他負有保密義務的人員是企業的寶貴財富。為了避免出現他們在離職後到其他用人單位或自己開辦公司從事競業限制業務,造成您的企業客戶流失、智慧財產權被侵害、生產經營受損的局面,您可以與他們約定保守商業祕密和與智慧財產權相關的保密事項,並同時簽訂競業限制條款,明確競業限制的範圍、地域和期限。但請務必注意競業限制期限不得超過二年,同時在解除或終止勞動合同後,在競業限制期限內應按月給予勞動者經濟補償。

善用綜合計時和不定時

企業安排勞動者加班加點工作的,應支付加班工資。對由於工作性質、工作崗位的特點需要實行不定時工作制和綜合計算工時工作制的勞動者,建議您及時申請勞動行政部門依法審批。同時注意保留經勞動者確認的考勤記錄,以免在對加班事實發生爭議時出現舉證困難。

放棄年休留憑證

安排職工年休假是企業的義務。如果企業安排職工休年休假,但職工不願休假的,建議您以書面形式通知職工休假,並要求職工以書面方式對是否休假、何時休假予以確認,以避免發生爭議時舉證不能。

警惕員工提“被迫解除”

依法及時為勞動者繳納社會保險費是企業的義務,請您務必遵守。否則企業將可能面臨勞動者以此為由要求解除勞動合同並要求經濟補償的更大風險和成本。

單方調整必須慎重

企業與勞動者變更勞動合同約定的工作崗位、工資報酬等內容時,建議您務必通過書面勞動合同、工資單、崗位變化通知書等書面形式將變更內容予以文字記載,並經勞動者確認,以免發生糾紛時帶來舉證困難。

規章設定調崗調薪條件

企業可以依據規章制度的規定或與勞動者的約定調整其工作崗位或薪酬。建議您在企業的規章制度或勞動合同中,對工作崗位、勞動報酬變更的情形作出規定或約定,以便發生爭議時對調整勞動者工作崗位和工資報酬的合法性和合理效能承擔舉證責任。

明確界定錄用條件

企業在試用期內對勞動者有單方解除權,為確保您正確行使權利,建議您把好招聘關,明確界定錄用條件並通過傳送聘用函、在勞動合同中約定、在規章制度中規定等方式向勞動者公示錄用條件。在試用期內做好考核工作,對不符合錄用條件的勞動者及時解除合同,否則過了試用期將需要支付較高的辭退成本。

明確嚴重違紀、量化重大損害情形

企業在勞動者嚴重違反規章制度等情況下有單方解除權,為確保您正確行使權利,建議您在企業的規章制度或員工手冊中對嚴重違紀、重大損害等情形作出明確量化的規定,同時注意保留職工嚴重違紀、對企業造成重大損害、嚴重影響的事實依據,以便發生爭議時舉證。

解僱需有法定理由

企業與勞動者解除勞動合同或勞動合同終止時,應按照法律規定的情形及程式解除或終止,並應當依法及時向勞動者支付經濟補償,請您注意遵守該項義務,否則將面臨加付50%至100%、甚至二倍經濟補償金的懲罰的風險。

員工辭職可規範

勞動者單方解除勞動合同是法律賦予的權利,企業應依法保障其辭職自由,但也應注意規範其辭職行為。建議您注意保留勞動者提交的辭職書等書面證據,以證明勞動者是否依法行使了合同解除權。對勞動者違反誠實信用原則,在勞動合同約定期限屆滿前或約定工作任務完成前解除勞動合同,給企業造成損失的,您可以主張勞動者賠償直接經濟損失。