為規範會議程序，嚴肅會議紀律，提高議事效率，確保社團會議能順利開展，切實發揮各部門作用，特制定如下會議記錄制度。
第一條：記錄要求
（一） 會議必須使用xxx管理學院會議記錄指定用紙，用其它紙記錄一律無效。
（二） 首先應填寫好會議的組織情況，即：會議名稱，會議時間，會議地點，出席人員，缺席人員，會議主持和會議記錄人，值班人。其中，出席人員必須由與會者本人親自簽名，任何人代簽均無效。另外，缺席人員分為事假、病假、遲到、無故缺勤四種情況，要求分別記錄。
（三） 關於會議內容的記錄：該部分是會議記錄的核心部分。要對發言者提到的與會議有關的若干問題進行記錄，並對問題的基本觀點、主要事實、結論等分條做摘要性記錄，注意記清要點和中心內容。
（四） 記錄重點：中心議題及圍繞其展開的`討論；討論中爭論的焦點及主要見解；會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論；會議的決議或議而未決的問題；對會議產生較大影響的言論或活動。
（五） 注意事項：會議記錄是討論發言的實錄，記錄者只起記錄的作用，不能夾雜個人情感，不能有意增刪發言內容，要做到絕對客觀。會議記錄不公開，無需傳達或傳閱，只作為資料存檔。
第二條：收發及整理工作
（一） 會議記錄表由團總支辦公部指定人員發放。其中會議記錄人員兼任部門祕書。做會議記錄的人員在部門例會前十分鐘到場，進行與會人員簽到。各部門臨時更改例會時間或增減例會要提前與部門祕書聯絡，做好協商，保證會議記錄的完成。會議結束後，會議記錄上交團總支辦公部保管。
（二） 每月月底，由辦公室主任、辦公部部長及辦公部幹事對該月所有會議記錄進行整理，存檔，以備呼叫。
xxx管理學院團總支
21xx年x月