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有關周例會會議紀要

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會議紀要是根據會議的主導思想和會議記錄,對會議的重要內容、決定事項進行整理綜合、摘要、提高而形成的一種具有記實性、指導性的公文。下面是本站挑選較好的有關周例會會議紀要範文,供大家參考閱讀。

有關周例會會議紀要

一、範文:周例會會議紀要範文

時間:

地點:

記錄人:

參加人員:

主持人:

會議紀要:

一、上週例會落實情況:

累次例會所確定的需要一個時間段去完成的事項,截止到本週已經基本都到了完工的節點,大部分已經完成。但由於種種原因尚有社科院專案和魏善莊專案的勞務備案工作需要延期到本週四完成。另有新野專案竣工報道尚未發出。

二、本次例會確定事項:

1、辦公室:

①鑑於分公司機關人員還不充足,事情還比較多,所以各部門在分工的同時更好注重加強合作。特別是市場部和辦公室人員更是要隨時化整為零,化零為整。張經理、王主任在與其它部門負責人溝通的基礎上可以安排其它各部門人力辦理事物,被安排人員要服從調配。

②鑑於各個領導都習慣把事情交由辦公室辦理,造成偉工作過於集中不堪重負,在這裡對領導的安排工作也予以規範下:總經理有事可安排人員去做,吳書記有事儘量安排相應範圍內的人員解決,李經理有事可安排其他人去完成。各個人員在完成領導交辦事物的過程中,出於業務歸屬考慮,涉及到哪個部門仍由哪個部門負責。

③鑑於視訊會議多為合同評審,所以此後明確所有視訊會議的除錯工作由市場部負責。

2、財務部:

①專案盤點:為了更好、更有效的防控風險,財務部從明天開始國開行專案的盤點工作,盤點其已經進入現場(或發生)的物資、材料、勞務等形成的價款。同時理清截止到春節,還要相應發生的數目。在此基礎上,稽核確定專案的資金使用計劃(資金計劃要考慮給節後復工預留充沛的資金)。(此項工作財務部務必要在本月30日前完成)

②抵扣手續:風林專案前段時間從甲方協議借款的1000萬甲方已經全部抵扣完畢,需繼續與甲方溝通把抵扣的手續取回。(責任部門:財務部)

③假的發票問題:財務部要加強檢查,發現勞務假的發票要暫停付款,待問題妥善解決後在恢復支付(責任部門:財務部)。

④財務部門要檢視歷次周例會會議紀要,對於以前未落實到位的相關事項抓緊加以落實,要加強過程中的控制,進行跟蹤、追擊。財務工作很繁重,大家給予理解的同時財務部門要改進服務,正確看待別人的批評。財務部門至關重要,涉及到管控、涉及到營銷、涉及到服務、涉及到大家的切身利益也關乎分公司生死存亡及健康發展的大問題。

3、市場部:

①其他專案協議的補充協議事宜要追蹤好,堅決杜絕工程款體外迴圈的情況發生,吳經理已經與對方談過,對其進行震懾,需要抓緊把承諾及補充協議弄好。

②研發專案:預計下週發標,需要高度重視,此專案涉及到分公司明年發展的問題,不能有任何閃失,志在必得。分公司領導全力支援,人員調配方面如有需要,可及時請示吳經理協調。(責任部門:市場部)

③鑑於目前咱們有兩個比較大的專案,出現了大量以咱們公司名義簽訂的合同額,商務負責通知專案,由相應人員負責把關,把每一份以咱們名義簽訂的合同的單價和投標時相應價格比較,只要超出投標價,都必須有甲方簽證或在相關手續。以後在評審合同時,必須要如實註明自己這方面把關的'意見。

④以後聯營專案在辦理竣工結算退應急儲備金時,法務合約專員均要梳理該專案以我方名義簽訂的合同款的支付情況、完結情況。理清後需要與財務核對,並出具書面簽字。負責把此項新規定加入分公司的結算辦理流程中。

5、吳經理的幾點強調:

第一、關於元旦聯歡會的舉辦工作對辦公室提出如下幾點建議:

1)獎品:既要有趣味、創意(可去798或南鑼鼓巷轉轉採買獎品)又要實用、有意義。

2)評委:建議確定好評委,可設一個投票箱由大家對節目進行品評,要將晚會舉辦成群眾性的活動,而不是幾個人的遊戲,要充分體現群眾互動性、全員參與性。

3)吳經理負責邀請公司領導來參加晚會。

第二、對員工工作方法的建議

建議大家準備一個工作記事本,對要做的工作列項記錄,每完成一項工作劃掉一條,好記性不如爛筆頭。

第四、總經理與大家一起學習分享了兩篇小短文。1)《九錯一對也值》,鼓勵號召全體員工尤其是新入職的學生,在開會時要積極發言,不要怕會說錯話而不提意見、不發言,我們開周例會的目的是溝通,是解決問題,大家在提出問題的同時也在思考,思考便有所得。分公司的管理靠大家,希望大家要積極參與到公司的管理中來。2)《營銷高手會夸人》,文章告訴大家“良言一句三春暖,惡語傷人六月寒”的道理,平時在溝通的過程中要注意溝通的技巧、注意溝通的語氣和腔調,注意說話溝通的方式和效果。希望大家平時要多看書、多學習,大家共勉、一起進步。

二、範文:周例會會議紀要範文

時 間:

地 點:

出席人員:

籤 發:

會議內容:本次會議為周例會。會議聽取了各部門上一週工作情況及存在問題彙報,對下一步各項工作做出部署,現紀要如下:

一、上週工作情況

一是按實收費政策調整工作順利實施;二是公司首次拓展訓練

活動順利開展;三是隱患整治工作按計劃有條不紊推進,重要節點和難點得到了有效攻關,按合同要求有序實施;四是建德服務區廁所改造方案基本明確。

二、各部門工作部署

1、營運管理部要對收費新政策調整實施後,對路段影響進行分

析研究,結合引流宣傳,及時採取對策措施,讓廣大司乘人員感受到既快又省。

2、工程養護部一是要重點抓好坑洞修復、路面保潔和道路標線

等工作,同時組織做好道路安全隱患及汛期檢查準備;二是要做好杭富管理處大廳佈置的設計改造工作。