會 議 紀 要
﹝20**﹞002號
****旅遊文化股份有限公司綜合部
會議時間：20**年4月18日15:30-16:00 會議
地點：公司總經理辦公室
主 持 人：陳**
參會人員：********************
記 錄 人：畢**、陳**
會議議題：制定公司例會制度及人員工作責任制
會議內容：
一、例會：
時間：每週一上午9:30—10:00.
參加部門：總經理，財務部，工程部，綜合辦公室,餐廳部。
參加人員：以上部門所有人員。
參會內容：彙報上週工作總結，本週工作進度，下週工作計劃。
二、車輛管理辦公室
成立專門的司機辦公室，管理公司車輛、遊艇的使用。
工作內容：
1、 車輛、遊艇的鑰匙保管。所有鑰匙統一保管，不得私人專管。
遊艇鑰匙由樑**負責保管。
2、 需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》，拿到登
記表後方可出車，使用人出車前先在《車輛出勤統計表》上填寫清楚，如有漏填或者不填發現後嚴肅處理。
3、 每月月初至月末的'時數里程及費用支出填寫《車輛費用支
出月報表》，交由辦公室存檔。
三、所有部門鑰匙管理
1、董事長辦公室鑰匙管理如下：
由劉**管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把，財務室備用1把。
劉**不在的情況下再由辦公室使用，如都不在由財務室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。
2、總經理辦公室鑰匙管理
由吳**管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把。 其他人員不得留有和使用此鑰匙。
3、財務室鑰匙管理 由谷**一人負責及使用。 其他人員不得留有和使用此鑰匙。
4、辦公室鑰匙管理 由辦公室人員管理。
其他部門不得留有和使用此鑰匙
5、接待包間鑰匙管理
由樑**管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把，財務室備用1把。
樑**不在的情況下再由劉**去辦公室領取使用。 其他人員不得留有和使用此鑰匙。
6、 庫房鑰匙管理
由樑**管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把，財務室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
四、工作人員責任制及工作安排
4
1、4月20日遞交沂源房產市場調研報告，由陳**負責，辦公室人員協助。
2、4月23日對庫房酒水盤點，由辦公室登記造冊，谷**和樑**協助盤點，提供酒水發票和數量，並每月月底對賬核實。
3、4月23日開始做魯村文化收集工作，由畢**負責，王貴剛協及辦公室人員協助。
4、張宗君負責公司網站建設，及輔助辦公室工作。
5、由戴**負責工程進度的督促及人員的考核，劉**配合戴**工程方面的工作。
6、餐廳部門
需要採購用車應避免用車高峰期，儘量選擇早上或晚上去。 接待菜品明細由郭**負責登記，接待酒水由樑**或劉**負責登記，並每月的月初和月底做好統計核對。
7、對公司犬類管理，由樑**督促管理。
20**年4月19日
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