基本篇：
如果已經有全職工作了，一定不要把工作經歷放在第二;如果您目前還是在校學生，應該把教育背景放在第一。作為在職人員，若把教育背景放在前面，人家會對你很不重視。
1. 頁首部分 (Heading)
1)名字
•有7種寫法，但標準的、外資公司流行的、大家約定俗成的 簡歷 中的名字寫法，則是這一種：YANG LI。 •大量中國人的英文 簡歷 ，有人用粵語拼寫自己的姓氏。比如，王寫成 Wong，李寫成 Lee。這裡要告訴大家兩點：一個是這只是香港人的拼法，並不是國際的拼法;第二是將來您 辦 護照 準備 出國 時，公安局是不會批准您用粵語拼音的。我們建議不用漢語拼音以外的寫法。
•另外，也發現有少量一部分人用外國人的姓，如 Mary Smith，也是非常不可取的。因 為如果你用外國人的姓，別人會認為你是外國人，或者你父親是外國人，或者你嫁給了 外國人。
•名字用英文是很常見的，也是很方便的，尤其是名字拼音的第一個字母是q、x或z，老 外們很難發出正確讀音的字母。有個叫王強的先生，名片上印著 John Wang，這樣，中 外人士叫起來都很方便。
•名和姓之間，如果有英文名，中文名可以加，也可以不加，或者用拼音的第一個字母 簡稱。 雙字名，也有四種寫法，我們建議用這種：Xiaofeng，最簡單方便。大家一看就 知是名而不是姓，要不然，大家有可能會誤認為你是姓肖的。
2)地址
•北京以後要寫中國。很多人說：“誰不知道北京呀!“但一個完整的地址、全球暢通的 郵址應該是加國名的，但不必用 PRC 等，因為用 China 簡單清楚。郵編的標準寫法是 放在省市名與國名之間，起碼放在 China 之前，因為是中國境內的郵編。
3)聯絡方式 前面一定加地區號，如(86-10)。
•8個號碼之間加一個“-”，如 6505-2266。這樣，認讀撥打起來比較容易。 區號後的括號和號碼間加空格，如(86-10)6505-2266。這是英文寫作格式的規定。 寫手機或者向別人通報手機時，要用“3-3-4原則”，如“138-135-1234”。這是國際規範。
•傳真號千萬不要留辦公室的，免得辦公室的同事都知道你想跳槽。如果家裡有傳真號 ，最好告訴對方，萬一他找不到你，可以發幾個字，比較快;將來對方發聘書或材料時 ，比較方便。不要等到將來再給，我們應該從現在起就培養“user friendly” 的意識 ，處處方便對方。
•國外很流行留言電話，有人為 找工作 ，專門去買留言電話。這裡順帶講一下留言文化 ，中國人甚至包括很多亞洲人，都不習慣使用留言電話，但隨著國際間商業文化交往的 增多，願意在電話中留言的人越來越多了，留言技巧也越來越高了。
•家中老人試寫留言條。經常會出現這麼一種情況：您出門了，朋友打來電話，回來時 ，媽媽告訴你：“今天有人來電話找你”。但沒有留下他的電話。這裡我們要說兩點： 一是要跟家長交流一下寫留言條的方式，就是怎麼接聽電話及寫留言條;第二，務必熱 情對待每一個電話。
2. 教育背景 Education
1)時間要倒序。 最近的學歷情況要放在最前面。
2)學校名要大寫並加粗。
3)信頭地名右對齊，首字母大寫。 地名後一定寫中國。例如，海口(Haikou)的拼寫與日本北海道(Hokaido)的拼寫很相近。讀 簡歷 的有可能是外國人，不知道的會搞不清楚是哪個國家。可能你出過國，這是 件好事，但如果去的地方並不太出名，沒加國名，大家也意識不到。總之是造成了一些 不方便，效率不高。我們應該一切從最完善的角度出發。如果是大城市，如廣州、大連 等，則城市後面不必加省名，因為如果不知道這些城市的`老外，也很難對它們所屬的省 份有什麼概念。而象黃石、邯鄲這樣的城市，後面還是加上省名為好，但 province 一詞可以省略。 如果地名的字數過多，甚至公司名的字數也不少，不妨將所有公司名、學 校名及地名都改成只第一個字母大寫，這樣就騰出地兒了。
4)學歷 如果正在學習，用 Candidate for 開頭比較嚴謹;如果已經畢業，可以把學歷 名稱放在最前。
5)社會工作 擔任班幹部 只寫職務就可以了，參加過社團協會，寫明職務和社團名， 如果什麼職務都沒有，寫“member of club(s)“。社團協會，國外一般都用club。不必寫 年月和工作詳情，有些可留待工作經歷中寫。順便講一下幾個職稱的譯法：
•班長。國內很流行用 Monitor，但國外常見的是 Class President，這樣顯得更國際 化。
•團支部書記。用 Secretary 也可以，但在與外國人打交道時，如果參加的是純商業機 構，背景中政治色彩越少越好。經常一個班就是一個支部，我們可以用class表示支部， 那麼class用 Secretary 不合適，不妨用 President。在某種意義上，班長和團支部書 記二者的角色是相同的。但如果二者是並駕齊驅的，不妨用 Co-president。再有，如果 你寫了President，當有人問班長時，他可能會不高興，為處理好關係，你不妨謙虛一下 ，用Vice President。這樣，發生副作用的可能性就會很小。
•副會長。用Vice President 是最合適的，在國外也很常見。
6)獎學金 一般用一句話概括。如果有多個，也爭取用一句話概括。但如果是在校生， 則參見學生簡歷。
7)成績 如果不是前五名，建議不寫。因為如果排在五名之外，感覺您不是一個優秀的 學生。一旦寫上，有些人會窮追不捨地猛問，讓你尷尬。
3. 個人資料(Personal)
1)名稱有四種寫法：
Personal, Personal Information， Other Information， Additional Information 。 無論是教育背景、工作經歷，還是個人資料，既可以首字母大寫，也可 以全部字母大寫，還可以全部字母小寫。哈佛商學院的標準格式卻是全部字母小寫，這 在主流商業社會中已沿用多年。另外，名稱可以寫在最左側，也可居中。
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