負責招聘事務的職員每天都收到大量的求職信和履歷表，但通常只會從中揀選小部分進行面試。履歷表是推銷自己的必備工具，一份能突出你的.強項，又能令僱主樂於細看的履歷是邁向成功的第一步。
外觀
?使用潔白a4紙張，以打字機或計算機編印
?外觀格式要整潔，給人一目瞭然的感覺
?切勿以塗改液更改錯處﹔如有錯誤，應重新編制
?履歷表應以兩頁為上限
?除非所申請的是設計、廣告等講求創意的工作，否則版面不宜設計得太過繽紛花巧， 最重要是內容充實到題
內容
?精簡達意
?把工作經驗，學歷等資料以時間倒序排列，最近期的放在首位
?將每個要點編上號碼，或以點列形式列出，便於閱讀
?仔細分析廣告內容，針對僱主的要求，突出本身長處
?關於你的工作經驗，不必詳細描述你對以往的工作有多努力，反而應著眼於你做出來的成果，例如營業額的提升
?突出自己的優點，不要暴露弱點，例如缺乏工作經驗者，可把學歷放於較前面，亦可提及曾參加的課外活動或義務工作