簡歷的目的是讓評審者能夠快速全面地瞭解你，因此應該在真實簡明的基礎上，覆蓋自己的相關經歷，突出自己的優勢。
簡歷在我們的申請中所承載的職責
未必每所學校都會在它申請的checklist中明確表明需要簡歷，然而對於申請研究生的學生來說，簡歷做到人手一份卻是必要的。
原因有二：
一，最淺層次的需求。
在我們填寫學校的網申表格時，學校基本上都會要求我們填寫活動、獲獎情況、研究經歷、實習經歷、工作經歷等，如若有一份完美的簡歷，我們需要做的不過就是複製貼上而已，不必再絞盡腦汁臨陣磨槍地翻譯我們的過往。
二：最前端的敲門磚。
在申請材料呈遞給錄取委員會或者院系之前，他們對於你這個人是完全無概念的，他們對你的認知為零，而在很多情況下，簡歷將是第一個呈現在他們眼前的.材料。又通常，簡歷第一次進入他們的眼睛中的時長通常只有10秒鐘左右。也就是說，對於稽核你材料的人來說，你有10秒鐘的時間，讓他對你的認知從陌生人變為對你感興趣的人，而唯有對你產生興趣之後，你才有機會進而呈現你的全部。
如何能用有限的字數完美的呈現自己呢?
為了讓自己的簡歷層次清楚，便於閱讀，應該首先規劃一下簡歷裡應該放什麼內容，如何分類及安排，大概有這樣幾種分類(標題)以及它們的順序安排：
簡歷最上端用稍大字型寫明自己的姓名，讓人一目瞭然。
其他基本資訊，包括出生年月日，國籍，聯絡方式等。
教育資訊，包括大學名稱，時間，專業，學位，如GPA較高也可以寫上。
教育研究經歷，包括和專業相關的論文，實驗，專案，以及其他專業方面的重大成果。
獲獎及發表資訊，獲得的獎項，發表過的文章、論文等。
課外活動資訊，包括校內活動，校外或實習活動，志願者活動等等。
格式及版面安排的問題：
1.簡歷是很嚴肅正規的文書，格式不要花哨，以清晰簡單為主。
一般來說標題和正文可以用同一種字型(通常為Times New Roman)，或兩種字型，標題可以大寫加粗以區分開來。字號以適合閱讀為標準，根據內容多少可以適當調整，但要保持標題與標題、正文與正文字號一致。
2.簡歷篇幅不宜過長，以一頁紙為宜。
如內容較少，可適當加大字號;如內容較多，可適當刪減或並句，以及縮小字號，如還是不能放在一頁紙，可平均版面分配到兩頁紙，最多不超過兩頁(有學校會對簡歷篇幅做出具體要求，如不得超過四頁，但最好還是儘量控制在兩頁內)。要注意不要出現頁面未滿的情況，比如一頁多出半頁或三分之一。
3.事件先後順序及格式統一
在同一類別中的活動安排，以倒序時間列出，也就是把離現在更近的事寫在前面，更遠的事寫在後面;當然還有一種情況，就是比較重要的事可以挪到前面。簡歷的時間格式(如2015-07-22的格式，或Jul 22, 2015)要統一。
4.語言去主語
簡歷中的語言一般是不包含主語的短句，因為都是“我”做的事情，總體概括時可以用名詞顯示職位，後面加活動單位或部門;而具體事例描述可以直接用動詞，動詞一般用過去式，也可用現在分詞，但兩種形式不能混搭，要保持一致。
5.翻譯
活動的翻譯上可以新穎一些，也可以突出自己，比如只是參加了某個活動，不是組織者或領導人，可以寫成“core member”，顯示自己在團隊中的重要作用。
6.照片
簡歷中不要貼自己的照片，美國大學是通過申請者的綜合條件而選擇錄取的學生，並不是以貌取人，並且這樣可能還會有illegal 的嫌疑。
簡歷是為了讓別人快速瞭解自己，要注意資訊傳達的高效性，不必將所有經歷都寫到簡歷上，尤其一些過於久遠的，比如申請研究生，那麼高中包括之前的經歷就沒有太大意義了;為了寫全經歷而縮小字型、影響閱讀，更是不可取的。另外，簡歷上的經歷要注意覆蓋到PS上的，增強文書材料的統一性。在簡歷製作完成後要再多檢查幾遍，以避免不必要的錯誤，這往往體現了申請者的做事態度，如簡歷錯漏百出，會產生非常不好的影響。