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介紹信的格式和範文

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介紹信的格式

介紹信的格式和範文

介紹信是用來介紹聯絡接洽事宜的一種應用文體,是應用寫作研究的文體之一。是機關團體、企事業單位派人到其他單位聯絡工作、瞭解情況或參加各種社會活動時用的函件,它具有介紹、證明的雙重作用。使用介紹信,可以使對方瞭解來人的'身份和目的,以便得到對方的信任和支援。

它有兩種型別:一種是便函式的介紹信,一種是帶存根的介紹信。

【介紹信格式】

普通介紹信一般不帶存根,正中寫"介紹信"。內容包括:稱呼、正文、結尾、署名和門期,並註上有效日期。具體到不同形式的介紹信的寫法,其格式內容也略有差異。

【便函式介紹信】

手寫式介紹信包括標題、稱謂、正文、結尾、署名等五部分。

1.標題

手寫式介紹信的標題一般是在信紙的第一行寫上“介紹信”三個字,有些也可省略。

2.稱謂

稱謂在第二行,要頂格寫,要寫明聯絡單位或個人的單位名稱(全稱)或姓名,稱呼後要加上冒號。

3.正文

正文要另起一行,空兩格寫介紹信的內容。介紹信的內容要寫明如下幾點:

(1)要說明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務等。如被介紹者不是隻有一人還需註明人數。其中,政治面貌和被介紹者的年齡有時可以省略。

(2)寫明要接洽或聯絡的事項,以及向接洽單位或個人所提出的希望和要求等。

(3)要在正文的最後註明本介紹信的使用期限。

4.結尾

介紹信的結尾要寫上“此致——敬禮”等表示祝願和敬意的話。

5.署名

出具介紹信的單位名稱寫在正文右下方,並署上介紹信的成文日期,加蓋單位公章。這種介紹信寫好之後,一般裝入公文信封內。信封的寫法同普通訊封的寫法相同。

【帶存根式介紹信】

有規定格式,使用只須填上有關內容。

1.存根部分簡填,以便日後查考。

2.本文部分要填寫詳細些。

3.派人聯絡辦理重要或保密事情,要註明被派人員的政治面貌、職務。

4.重要的介紹信要經領導過目或在存根上簽字,有的還要限制有效期。

5.除本文部分需加蓋公章外,存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章

 

【介紹信的格式範文】

【範文一】

______人才市場:

茲有我單位 ______等人前往貴市場辦理人員招聘事宜,請予以接洽。

___________先生/小姐,身份證號碼:___________________

___________先生/小姐,身份證號碼:___________________

___________先生/小姐,身份證號碼:___________________

介紹信有效期:20___年____月____日至20___年___月___日

  單位名稱(蓋公章):

 

【範文二】

___政介字(____)號

茲介紹_________,_________等______名同志(系_________),前往貴處聯絡_________事宜 ,敬請接洽並予以協助。

此致 敬禮!

  ______縣人民政府(章)

  年月日