使用單位的`格式信函，抬頭為送達單位名稱，落款為現在給你工資單位及印章。
內容應寫明以下要點：
XXX系本單位資訊部門人員，性別，年齡，職務，參加工作年限(工齡)，行政工資級別級數，工資總數，基本工資數，績效工資數，工齡工資數，工資補貼數，住房補貼數等等。
以下是信函格式：
XXXXXXXXXXX(接收證明檔案的單位名稱)
XXX(你的姓名)系我單位XX部門職工，X(性別)，XX(年齡)，XX(職務)，參加工作XX年(工齡)，行政工資級別XX級(級數)，工資總額XX元，基本工資XX元，績效工資XX元，工齡工資XX元，工資補貼XX元，住房補貼XX元，……。特此證明。
模板：
行政、工資介紹信
_______________:
茲介紹同志等名到你司
分配工作,請接洽。
此致
敬禮
(單位公章)
年月日
(附名單)(下面是個表格，自己畫)
姓名性別原工作單位原職務級別工資額