×××單位(管理檔案處的全稱):
茲有×××(人名)的檔案屬於貴單位管理,現因本公司招聘×××(人名)到本公司任職,簽訂正式勞動合同××(數字)年,從××(日期)起生效,在此期間,本公司(×××)(公司名)將負責管理該員工的檔案,負責該員工與檔案有關的各項事宜。(注:本公司為××××,具有儲存檔案資質)
特此申請批准提檔。
此致
×××××公司
負責人:×××
×年×月×日
(蓋上法人章)
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