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印刷式介紹信的寫法

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現如今,我們都可能會用到介紹信,介紹信是機關團體、企事業單位派人到其他單位聯絡工作、瞭解情況或參加各種社會活動時用的函件。那麼一般介紹信是怎麼寫的呢?以下是小編為大家收集的印刷式介紹信的寫法,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。

印刷式介紹信的寫法

不帶存根的印刷式介紹信印刷的'內容、格式同手寫式介紹信大體一樣,這裡主要介紹帶存根的介紹信。帶存根的印刷式介紹信一般由存根聯、正式聯和間縫三部分組成。

1.存根部分

(1)存根部分的第一行正中寫有“介紹信”三個字,字型要大;緊接“介紹信”的字後,用括號註明“存根”兩個字。

(2)第二行。在右下方寫有“××字×號”字樣。如是市教委的介紹信就寫“市教字×號”;如是縣政府商業局的介紹信可寫“縣商字×號”。“×號”是介紹信的頁碼編號。

(3)正文。正文要另起一行寫介紹信的內容,具體有以下幾項構成。

A:被介紹物件的姓名、人數及相關的身份內容介紹,還要寫明前往何處何單位。

B:具體說明辦理什麼事情,有什麼要求等。

(4)結尾。結尾只註明成文日期即可,不必署名,因為存根僅供本單位在必要時查考而已。

2.介紹信的間縫部分

存根部分同正文部分之間有一條虛線,虛線上即有“××字第××號”字樣。這裡可照存根第二行“××字×號”的內容填寫。要求數字要大寫,如“壹佰叄拾肆號”,字型要大些,便於從虛線處截開後,字跡在存根聯和正文聯各有一半。同時,應在虛線正中加蓋公章。

3.正式聯部分

(1)第一行正中寫有“介紹信”字樣,字型較大。

(2)第二行在右下方有“××字××號”字樣,內容照存根聯填寫。

(3)稱謂。稱謂要頂格寫,寫明所聯絡的單位或個人的稱呼或姓名。

(4)正文。正文應另起一行,空兩格起再寫介紹信的具體內容。內容同存根內容一樣,主要寫明持介紹信者的姓名、人數、要接洽的具體事項、要求等。

(5)結尾。寫明祝願或敬意的話,一般要寫些諸如“請接洽”、“請指教”、“請協助”等類的話,後邊還要寫“此致——敬禮”。最後要註明該介紹信的有效期限。

(6)署名。在右下方要署上本單位的名稱全名,並加蓋公章,同時另起一行署成文日期。

這類介紹信寫好後,也應裝入公文信封內。信封的寫法同普通訊封相同。