簽名檔，看似一個十分“私人”的領地，卻直接影響著你的職場關係，甚至職業前程。你可以保留你的“個性”，但也可能因此招惹“殺身之禍”。
內容更精悍，影響卻更大
網路簽名=迷你部落格：
內容更精悍，影響卻更大
有人稱QQ、MSN等網路聊天工具的簽名檔為“降低門檻的部落格”，只需一個詞或一句話便能及時表達自己。微博本已很“微”，可簽名檔更加“迷你”，能吸引絕大部分旁觀者的視線：無論是你的同學或好友、同事或工作夥伴，乃至你的領導和上司。
既然要表達自己，就要接受“無隱私可言”的遊戲規則。簽名檔對全世界開放，在表達的同時必然就會吸引一批看客，同時它也會成為別人對自己評判和考量的標準。因此必須對“表達”可能引發的後續事件做好充分和必要的心理準備。
在一間日用品合資公司擔任人力資源主管助理的Sophie對此深有感悟，她對記者說：“每天進入辦公室的第一件事，就是開啟電腦，瀏覽公司內所有員工的網聊工具上簽名檔的變化，這是我的工作內容之一。即使通過寥寥數字，也能大致瞭解他們目前的心情乃至工作狀態，尤其在臨近一些公司考核的時期，也會通過那些簽名，來判斷他們的心態、情緒、個性，甚至是勇氣等方面的問題。”因此，網聊工具的簽名檔設定，不但早已進化成一種文化，更加演變為一種職場的藝術：簽名寫得好，或許並不會令你在職場上事半功倍，然而簽名若太直接，不但會影響上司和老闆對你的印象和評價，甚至還有可能殃及池魚，更嚴重的則飯碗不保。
一個簽名惹怒了球迷老闆
受訪人：Dayton，33歲，
文案策劃
［案例］
一個簽名惹怒了球迷老闆
“我幾乎要全面否定自己了！堂堂一個高階文案策劃，竟然連續一個月被否定了多次創意，而且是一直覺得我有天分的頂頭上司。直到後來我才知道，都是簽名檔惹的禍。”Dayton無奈地說道。
Dayton是一家企業的高階文案策劃，在業內有些名氣。“我一直認為，創作就應該保持不受約束的心，但現實是，應該要做一個討好老闆的打工仔。我們公司用‘飛秋’(FeiQ)作為內部IM，而且只用於公司內部，不受外人的干擾。但壞就壞在IM的簽名上！”他說。
Dayton是一個喜歡新鮮的人，曼城來了新老闆變得有錢了，他就成為這家新貴的球迷了。那天曼城贏了領頭羊車路士，他相當興奮，還將飛秋的簽名欄改成“我是新貴曼城，你是過氣‘車仔’……”
“很不幸的是，我那天跟上司在‘飛秋’溝通文案，更不幸的是，原來我上司是一個車路士球迷。當時我不知道他的球迷身份，還一味跟他爭論文案創意。回想起來，那時他看著我這個帶著挑釁的簽名，一定很想發火，但礙於工作而沒有爆發出來。”Dayton一臉苦笑地說道。直到近期，他跟上司的助理吃飯的時候，才套出更恐怖的事情：原來公司在考核每個員工的能力，上司這種元老級的人，要麼就往上衝，要麼就讓位，他的上司竟然解讀他的簽名是一語雙關的挑戰書！怪不得他的上司自那以後就一直否決他的創意，公的.私的全報上了！
達人支招：網路簽名的職場守則
招數1：
在使用時區分“工作”與“私人”
如果你熱衷於表達自己，建議你將網聊工具按照受眾人群劃分開來。例如你習慣用QQ，則可以再建立一個“工作用Q”與平常使用的“私人用Q”區分。這樣，你在工作時間避免閒聊的同時也可以讓個人簽名規範化；在私人時間避免自己被公務打擾的同時，也可以盡情在簽名檔中釋放情緒。
——雪雯，韓資日化公司職員
招數2：
簽名檔避免“教條主義”
很多人都認為但凡積極向上的簽名就準沒錯了，其實不然，我對下屬那些看似“嚴肅認真”的簽名並無好感。所以我覺得沒有必要將個人簽名看作是一件勢利的事情，只需要真實準確地表達自己。當然了，畢竟是工作場合，多點正面情緒，少點指責和埋怨。
——禤傑，傳播公司專案部主管
招數3：
注意聊天工具的細節設定
曾有同事鬧過這樣一個笑話：她在MSN設定了字數非常多的簽名檔，導致每次她和部門經理交談時，對話方塊中總會顯示出一大段簽名文字，然後才到對話內容……最後經理不得不善意地“提醒”她要注意自己的簽名設定。如果你的簽名字數很多，最好不要把簽名直接作為自己網路工具中的“名稱”使用。
——韋妮，體育用品公司職員
招數4：
切忌經常變換籤名設定
不少人喜歡經常改變自己的簽名，但上司都不會認為你創造力豐富，在他們眼中，你的工作很空閒，或者你根本沒將心思放在手頭的工作上。我曾試過簽名檔更換得過於頻密，而導致同事們都認為我是組裡最閒的人，一致建議領導將更多的工作交給我。