一、個人陳述
個人陳述（Personal Statement，簡稱PS），簡單來說，是一篇向學校介紹你的文章。
個人陳述應當包含以下內容：
1、申請人的學術或專業興趣及背景；
2、欲研究的方向；
3、未來的職業目標
如何寫個人陳述：
個人陳述的內容應包含下列三項資料：1、申請人的學術或專業興趣及背景；2、欲研究的方向；3、未來的職業目標。
寫作時，依以上三點將文章分為三個主要部分。不要像列清單，也不要重複申請表格已有的資料。
注意事項：
1、詳讀學校的寫作說明並瞭解問題的重點，不贅言，不遺漏，且在要求的字數內完成。
2、寫作時應清楚明確。
表達對所申請之系的課程、教師和特性有些瞭解，依學校之不同而提及對某位任教於該校的教授、新課程或該校的某個學位有興趣。
3、不要用語意模糊的句子。
4、避免用深奧的字彙，儘量以簡單容易的字來表達。
5、不要離題，談論一些不相干的事。
6、態度誠懇認真，不卑不亢。
不用為自己的弱點道歉，比如雅思成績不高等；也不要表現得過份自信。重要的是給學校一個專業，認真的印象。
7、不要抄襲，改寫書上的'樣本文章。
應詳讀學校的介紹，瞭解其要求，再對自己的學業背景、計劃加以考慮，寫出自己的風格。
8、檢查英文的時態、性別及單多數等方面的錯誤。
二、簡歷
簡歷應該包含以下內容：
個人資訊：即Personal Information，包括你的姓名、性別、國籍、婚姻狀況、聯絡地址和聯絡電話、電子郵件。
教育背景：即Educational background，從大學開始，時間起止、學校、院系、學位、GPA、論文主題，你可以寫一些你學過的核心課程，注意不要太多，5-6門就夠了。
個人經歷：即Experience，包括工作經驗、學術經歷、志願者經歷等：時間起止，公司或組織名稱、職位、成就、具體工作。此部分可以突出描述。
榮譽：即Honors，就是你獲得的各種獎勵。學術和社交活動的榮譽可以寫。格式為：時間、獲獎名稱（均為英文）、獎勵範圍（從多少人中選出多少，是院系還是整個學校評選）以及獎勵的原因。
個人出版作品：標題、作者、時間、雜誌（包括頁碼）（中英文，以原發表為準）。注意：需要是學術著作。
參與的組織：即Membership&Affiliations，參與的社團、協會，同時註明自己的職務和工作。
其他：包括標準化考試成績、計算機水平、主要實驗技能、興趣愛好等。
注意
不同的專業應該有不同的側重點，可以根據需要新增一些對申請有幫助的內容。
另外，我們在撰寫簡歷時有一個原則，就是我們儘可能的不反映申請人的弱點。如果申請人的有些經歷必須寫入簡歷，我們也必須採取積極的態度來寫出來。簡而言之，在撰寫簡歷時，千萬不要突出申請人的缺點。
三、推薦信
在出國留學申請過程中，學校通常會要求2～4封來自申請人工作主管或者教授的推薦信函。
推薦信是申請文書中非常重要的組成部分。
因為推薦信是申請材料中唯一的一個從第三者的角度對申請人學習成績、學術科研能力、研究潛質和性格特點的評價。
所以，推薦信的份量直接關係到能否出國留學，能否獲得獎學金等推薦信的內容。
推薦信一般應包括下列內容：
1、被推薦人的基本情況介紹。
側重於個人的畢業時間、學校、所獲學位以及個人的專業經歷。
2、推薦人對被推薦人的基本評價。
側重於被推薦人的專業基礎、個性、特點、工作態度和在學術上的前途估計。
若是推薦研究生，推薦人還需進一步說明其深造學習的基礎和當前所具備的研究能力。
顯然，恰如其分地評價被推薦人的基礎、能力和前途，比言過其實的讚譽更令人情服，更具有實際意義。
3、推薦人可以著重介紹被推薦人曾經獲得的獎勵，發表過的論文，參加過的重要學術會議，以及曾在學生組織或學術團體中的任職等來支援自己的評價。
4、推薦人還必須清楚地表明被推薦人留學的身份是研究生還是訪問學者，專業領域和研究方向是什麼。
如果大學提供了現成的推薦表格，則必須按這類表格認真逐項填寫。
推薦表格中一般有學生綜合評估的一項，即要求推薦人說明該生在所教的學生中應列為前5%，10%，或25%等。
這種評估是指教授的個人評價，可以稍高一點。
另外，推薦表格上常有許多難以填寫的專案，遇到該情形可填”I don’t know”，亦不致對該生的評價有何嚴重影響。