一、辦理德國留學簽證流程
1、填寫申請表，獲得個人材料清單
申請人必須在中智國際商務發展中心的網站註冊，線上填寫簽證申請表並得到一個為其量身打造的需遞交材料的清單。
2、提交材料
申請人有兩種選擇：
選擇一個遞交材料的時間。在這個時間，他（或一位受其委託的代表）可到接收中心遞籤。
（1）如果將申請遞交到接收中心，那裡就會檢查材料的完整性。材料不全，接收中心將提示並要求申請人補交材料。如果申請人不顧提示堅持要求將材料轉交給使館，則接收中心必須轉交材料。但申請人要書面確認，他已得到了材料不全的提示並明確要求轉交材料。申請人以此被告知，他將承擔因材料不全而遭拒籤的風險。
（2）如果申請人居住地所在轄區已設立了接收中心，他/她也可選擇通過郵局遞交申請。申請人進行登記並在線預付了簽證費和服務費後，可將完整的申請郵寄給接收中心。接收中心會把申請材料轉交給簽證處。缺少的材料不會再要求補交。材料不全存在被拒籤的風險。因此，遞交完整的申請材料非常重要。
申請材料遞交給接收中心後會儘快提交到使領館處理。但只有申請材料齊全，使領館才會受理申請。因此，遞交完整的、真實的並經得起稽核的材料是有利於簽證申請人的。遞交不完整的或經不起稽核的材料必然會導致延遲受理甚至拒籤。
3、繳納簽證費
參加過APS稽核面試的申請者，由於簽證費已包含在留德人員稽核部收取的稽核簽證費之中，無需再繳納簽證費。TestAS測試參加者、純藝術類、持有無條件入學通知書的簽證申請者，需要繳納60歐元簽證費。
4、頒發簽證
遞交簽證申請約一個半月後，收到德國使領館郵寄的領取簽證通知書，申請人按照通知書上指定時間前往德國使領館領取簽證。
二、簽證辦理材料
申請德國留學簽證必備的材料
1、兩份用德文完整填寫並親筆簽名的居留許可申請表以及符合外國人居留法第55條要求的宣告
2、德國高校錄取通知書原件（距註冊日期必須至少還有6周）以及錄取通知書上所要求的語言水平證明，必要時附上德文翻譯。
3、截至申請遞交前的.表格式德文個人簡歷
4、德文版的留學理由說明書，詳細敘述留學的原因和留學對將來的職業生涯的影響。泛泛而談的、沒有針對性的留學理由說明不適合簽證申請，有可能導致拒籤。
5、醫療保險證明原件：自入境德國起至少90天有效
6、此前在德國常住過並持有效長期簽證/居留證或長期簽證/居留證的過期時間不滿6個月的：德國戶籍登記機構的登出戶籍登記證明
7、留德人員稽核部的稽核證明/APS稽核證書原件，個別情況下可能要求提供其他材料以及到簽證處面談。
三、簽證辦理事項
1、通過稽核面試並獲得證書的一般中國境內申請人，不論是否屬於北京使館轄區，均須在北京稽核部遞交簡化留學簽證申請。簽證材料請不要郵寄，丟失後果自負。如果本人無法親自遞交，可委託他人代交。
2、如果（除稽核證書外的其他）簽證申請材料齊全，也可以在參加稽核面談當天遞交簽證申請。申請人通過了稽核面談，簽證材料將直接轉到簽證處辦理簽證。如果沒有通過面談，則退還給本人。
3、德國留學簽證受理後，稽核部會將留學簽證申請材料轉交至相關的德國駐華使、領館簽證處。簽證辦理程序和簽證結果稽核部均不負責查詢。