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科研論文發表注意事項

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據估計,目前西方國家有幾千種英文生物醫學期刊;而國際著名生物醫學期刊自由來稿的退稿率均在90%左右,以下是小編蒐集整理的科研論文發表注意事項,歡迎閱讀檢視。

科研論文發表注意事項

一、正確選擇期刊

1.選擇期刊應考慮的因素

2.選擇期刊的方法

二、認真閱讀和使用投稿須知

1.閱讀並遵循投稿須知的意義

2.投稿須知的內容

三、投稿注意事項

1.投稿前的準備

2.投 稿

3.投稿後若干事宜

 論文投稿注意事項

國外科學界有一句名言:一項科學實驗,直到其成果發表並被理解才算完成。此名言闡述了兩個道理,首先是研究成果必須發表,即資訊得到傳播和交流;其次是發表的論文必須被讀者接受並理解,即資訊被社會認可,產生了應有的社會效益和經濟效益。

據《美國醫學會雜誌》(Journal of the American Medical Association , JAMA)統計:1996JAMA國際投稿佔全部自由來稿的13%,接受率僅為(國際投稿的)8%,其中英國投稿53篇,接受9篇;澳大利亞投稿20篇,接受3篇;加拿大投稿109篇,接受19篇;……中國僅投稿4篇,接受0篇。1997JAMA國際投稿佔全部自由來稿的14%,接受率為9%,其中英國投稿33篇,接受4篇;澳大利亞投稿16篇,接受1篇;加拿大投稿100篇,接受19篇;……中國僅投稿6篇,接受0篇。以上資料從一個側面表明,雖然目前我國生物醫學工作者正在進行或已經完成了大量的國際水平的研究工作,但與西方國家比較,其成果向國外生物醫學期刊投稿的比率仍很低,刊用率則更低。其主要原因除了與我國生物醫學工作者英文論文寫作水平有關外;還與我國大多數生物醫學工作者不瞭解國外生物醫學期刊的編輯政策和標準、不瞭解向國外生物醫學期刊投稿的程式,以致不敢向國外投稿或所投稿件不符合國外生物醫學期刊的要求有很大關係。

為了使我國生物醫學工作者能在國外生物醫學期刊,尤其是在國際著名期刊上發表更多的高水平論文,使其它國家的生物醫學科學家更多、更好地瞭解中國,提高我國在國際生物醫學領域的地位,我國生物醫學工作者應努力提高自己的英文寫作技能、認真學習國外生物醫學期刊編排的國際標準、熟悉國外生物醫學期刊論文的發表過程,並瞭解如何獲得國外生物醫學期刊編輯的幫助。

正確選擇期刊

我國生物醫學工作者只要確信自己的研究成果已達到在國外生物醫學期刊發表的水平,即具有突出的科學重要性、能引起有關學科讀者的極大興趣,就有可能在以上兩個數字之間找到一種適合於自己論文投稿的期刊。這時,我們所要作的一切就是找到這本刊物,並按其格式撰寫論文,因為退稿常常僅是因為論文不適合於所投期刊的徵稿範圍或格式要求。

國外英文生物醫學期刊種類繁多,即使在同一分支學科或同一臨床專業也有許多期刊,並且各個期刊的辦刊宗旨、專業範圍、主題分配、欄目設定及各種型別文章發表的比例均不相同。因此,選擇一本恰當的期刊並非一件易事,常常要花費較多的時間,然而這是論文寫作前必不可少的重要一步,是論文得以發表的一個極其重要的環節。

論文所投期刊不正確或不合適,常會發生以下三種情況中的任何一種:

第一,退稿。稿件僅以“不合本刊要求”被簡單的退回。然而因退稿決定常在稿件被審閱後作出,因此時間已經耽擱了幾個星期或幾個月。

第二,審稿或退修意見不恰當。當稿件內容不是所投期刊的主要專業方向時,由於審稿人(或編輯)對稿件所涉及的專業不熟悉、似是而非,因此可能作出不準確或不公正的審稿意見,以致使作者收到無法接受、且不利於提高稿件質量的退修意見或承受退稿的打擊(即使稿件可能以後被其它合適的刊物接受)。當稿件確實存在某些缺陷或不足時,作者也不可能從編輯那裡得到有益的建設性退修意見。

第三,社會效益低。當所投期刊是稿件涉及專業領域外的刊物,即使文章被接受並發表了,但由於同行並不涉獵該刊物,因此作者的研究成果幾乎不為本專業的讀者所知。

選擇期刊應考慮的因素

期刊的專業範圍(scope)及論文格式(format)

作者首先應確定自己的論文主題是否在刊物的徵稿範圍內及論文撰寫格式是否與刊物的要求一致,如果答案是“否”,則應立即停止對該刊物的進一步“研究”,而應去尋找其它可能的刊物。擬投論文可能極為優秀,但如果不適合於該刊物,則不可能在該刊物被髮表。

期刊的聲望(prestige)

期刊的學術水平高,其聲望就高;反之,聲望則低。各國生物醫學工作者都希望自己的科研成果能夠發表在有聲望的高質量的生物醫學期刊上。因為聲望高的期刊有利於資訊的國際間傳播和交流,並對學術成果的認可具有權威性。然而世界上最有聲望期刊的退稿率也很高,其自由來稿的退稿率一般均在85%-90%,其中不乏許多傑出科學家的高質量論文,如Science, Nature、New England Journal of Medicine(New Engl J Med)、Lancet、JAMA等。因此,選擇期刊一定要根據自己論文的實際水平正確定位,不可一味追求最有聲望的期刊。除獨創性的科研成果可選擇國際頂尖生物醫學期刊外,其它科研論文應在稿件可接受率至少為30%以上的期刊中選擇學術質量高的期刊投稿。

美國州和地區性期刊最容易被作者忽略,作者往往僅考慮英美國家著名期刊。其實在多數情況下,美國州和地區性刊物也會受到讀者同樣的尊重,並且這些刊物的自由來稿遠遠低於英美國家著名期刊,因此對我國作者合適的期刊不一定是英美國家著名的生物醫學期刊。下面4種美國州和地區性期刊可供我們選擇期刊時考慮:

•西部醫學雜誌(Western Journal of Medicine)•南部醫學雜誌(Southern Medical Journal)

•得克薩斯心臟研究所雜誌(Texas Heart Institute Journal )•紐約州醫學雜誌(New York State Journal of Medicine)

期刊論文的出版時滯(publication lag)

論文從接受到發表的平均時間,即出版時滯是作者選擇期刊時需考慮的一個重要問題。論文的出版時滯與期刊的出版週期及稿件積壓(backlogs)情況密切相關。國外英文生物醫學期刊多為月刊;著名的綜合性醫學期刊均為週刊,如JAMA, New Engl J Med, Lancet和British Medical Journal( BMJ)四大著名週刊;雙月刊較少;季刊則更少。一般來說,在稿件積壓相似的情況下,月刊的出版時滯總是短於雙月刊及季刊,即月刊的資訊時效性優於雙月刊和季刊。然而,許多期刊,無論是月刊、雙月刊,還是季刊均有稿件積壓。期刊稿件積壓越多,其論文的出版時滯越長;反之,出版時滯越短。因此,作者需要了解擬投期刊論文的出版時滯,以確定自己的論文是否可以等1年,甚至2年才能發表。

對於新創刊的雜誌,尤其是那些無社會贊助的期刊,一般認為其影響因子低、發行量小,很難維持下去。然而我們不應忽視或放棄任何新期刊,因為新期刊無稿件積壓,並且總是在尋求高質量的學術論文以不斷提高刊物的聲望,因此將論文投到新期刊,被接受的機會可能更多、被髮表的速度可能更快。

期刊的讀者群(audience)

在選擇期刊時必須考慮擬投刊物的讀者是否為論文期望達到的讀者群,即是你的目標讀者。所有的寫作者,包括科學家在內,他們寫作時都必須時刻想著他們的讀者—讀者將是誰?為什麼他們想讀我的文章?想讀者有助於正確選擇投稿期刊;而目標期刊的確定,又能使作者更瞭解誰將是自己的讀者,並能用於指導寫作。

期刊的發行量(circulation)

期刊的發行量大,表明其資訊傳播的範圍廣,影響面大,被社會認可的程度高。然而對發行量一定要辨證地分析,不可絕對化。如果作者所從事的工作僅限於一個很窄的研究領域,其所適於投稿的期刊的發行量雖然很小,但確是作者所希望達到的讀者群,那麼這個期刊就是作者投稿的最佳選擇。

論文的出版費用(payments)

國外英文生物醫學期刊收取論文發表費(page charges)及彩圖費(cost of color photographs)的政策不盡相同,有的期刊不收發表費,也不收彩圖費;有的期刊不收發表費,但收彩圖費;有的期刊既收發表費也收彩圖費;然而某些期刊在作者提出合適的理由後,可以免收以上費用。但幾乎所有的期刊均收取單行本費用。在美國,許多生物醫學研究有基金資助,因此研究論文的發表費及彩圖費可由基金支付。而對於無基金資助或有基金資助但無外匯的我國生物醫學工作者,在選擇期刊時一定要了解清楚擬投期刊的各種收費政策,以免造成日後的尬尷。

選擇期刊的方法

如果擬投論文的主題在一個很窄的分支學科內,那麼作者的選擇範圍只能限制在幾種刊物中;相反,如果論文的資訊交叉了幾個研究領域,則作者可以有許多種選擇。然而無論是哪種情先列出一個簡單的擬選期刊表,然後逐一對擬選期刊進行比較篩選,作出最後抉擇。對期刊進行篩選的方法主要有以下幾種:

通過檢索系統評估期刊並確定主題匹配

科技期刊被世界著名檢索系統收錄是期刊學術質量高及影響面廣的一個重要標誌,我國作者可以通過國外著名檢索系統評估期刊的學術質量和權威性,並通過檢索瞭解自己論文的主題是否在期刊徵稿範圍內。

(1) ISI資料庫:美國科學資訊研究所(Institute for Scientific Information , ISO是國際著名的資料出版公司,其資料庫中的.文獻選自4000餘種自然科學期刊和3000餘種社會科學和人文科學期刊,主要出版物《科學引文索引》(Science Citation Index ,SCI) ,《科技會議錄索引》(Index to Scientific & Technical Proceedings,ISTP)、《現刊目錄》(Current Contents,CC)和《期刊引證報告》(Journal Citation Report,JCR)久負盛名,已成為各國進行科學評估的重要資料依據。

ISI每年都要對人選期刊進行評價。通過出版《期刊引證報告》(JCR),公佈資料庫收錄的期刊的被引證資料—影響因子、及時率(即當年被引證率)、半衰期等,並按不同學科期刊對以上資料進行排序,其中最重要的是影響因子的順序。影響因子(impact factor)的實質是期刊論文的平均被引率。

影響因子越大,表示期刊受重視的程度越高、影響越大、越具有權威性,世界著名期刊的影響因子都很高。但應注意影響因子不是一成不變的,而是動態變化的,如1996和1998年Science的影響因子分別為23.605和 24.386,Nature分別為28.417和28.833,New Engl J Med分別為24.834和28.660,Lancet分別為17 .948和11.793,Cell分別為40.997和38.6860此外,應注意影響因子與期刊發行量不一定呈正比,即某些影響因子很高的期刊,其發行量相對較小,這是因為這些期刊雖然總是發表重要論文,但其讀者僅是研究領域很窄的一組小範圍研究人員。

ISI每週出版的《現刊目錄》(CC)有助於作者瞭解哪些期刊發表與自己研究主題相匹配的文章。應注意瀏覽近期的《現刊目錄》(CC)。

當拿不準是否可將論文投到自己研究領域以外的期刊,並且不知道該期刊發表其它領域文章的機率是多少時,可查閱《期刊引證報告》(JCR)的“引用期刊表”(Cited Journal Listing)。該表列出一年中各收錄期刊的論文總被引用次數及被其它各期刊引用的次數,讀者可據此瞭解各期刊發表其它領域論文的情況。

(2) NLM資料庫:美國國立醫學圖書館(National Library of Medicine,NLM)收錄世界上近4000種醫學期刊,編制的醫學文獻分析和聯機檢索系統(Medical Literature Analysis and Retrieval System,MEDLINE)及其《醫學索引》(Index Medicus,IM)是世界上最有權威的醫學文獻檢索系統,目前分析醫學期刊的國際地位和知名度常以能否進人該系統為基本指標。MEDLINE是NLM 的主要資料庫,創建於1966年,通過磁帶、光碟和聯機檢索在期刊上已發表的論文摘要,已達到全球資源共享的目的。目前,、NLM已提供免費 MEDLINE網上服務,其網址為:http : // . html。NILM還編輯出版《醫學索引》(IM)、《牙科文獻索引》(Index to Dental Literature)和《國際護理學索引》(International Nursing Index),其中最著名的是IM。IM創建於1879年,僅能通過主題和作者檢索。我國許多醫學圖書館均有IM供讀者查詢參考。如果作者僅想查詢與臨床醫學有關的英文期刊,可通過《醫學索引節略本》(Abridged Index Medicus,AIM)檢索,該索引僅收錄200種左右在美國、加拿大和其它國家出版的英文臨床醫學高質量的期刊。

(3)文摘資料庫:美國著名的《生物學文摘》(Biological Abstracts,BA)、《化學文摘》(Chemical Abstracts,CA)、荷蘭《醫學文摘》(Excerpta Medica,EM)等也是查詢與論文相關主題及評估期刊學術質量的重要工具。

另外,查詢各專業論文及其期刊還可通過相關的專業索引或文摘檢索,如美國(工程索引》(Engineering Index,El)及其聯機系統COMPENDEX收錄有關生物工程方面的論文及其期刊,《心理學文摘》(Psychological Abstracts,PA)及其聯機系統PsycINFO收錄許多與醫學有關主題的論文,《社會科學文摘》(Sociological Abstracts,SA)收錄與社會醫學、社會精神病學有關的論文及期刊。

通過索引和文摘檢索時,應瞭解所有主要的資料服務系統收錄的內容均有重疊。據1984年 NLM公佈的資料,約90%被IM收錄的論文也被SCI收錄,其中50%出現在CA中。因此,建議作者僅採用IM或MEDLINE及其一種或一種以上其它檢索服務系統,後者中最好有一種不是NLM編制的刊物。如檢索有關社會醫學的論文及其期刊,應通過IM和PA或SCI的姐妹索引《社會科學引文索引》(Social Sciences Citation Index,SKI)或《社會科學文摘》(Sociological Abstracts,SA)。關於臨床藥學,可用IM,《藥學文摘》(Excerpta Medica)和《國際藥物文摘》(International Pharmaceutical Abstracts,IPA)。

認真學習投稿須知

通過學習投稿須知可以瞭解擬投期刊的辦刊宗旨、徵稿範圍、欄目設定與書寫格式、論文出版時滯、發行量、出版費用等,詳細內容請參閱本書有關章節。

翻閱近期出版的擬投期刊

通過閱讀近幾期雜誌可以瞭解擬投期刊的許多細節問題:

(1)讀刊頭(masthead statement,通常放在期刊前面的文題頁上),以瞭解刊名、簡單的辦刊宗旨、編輯委員會組成、編輯部成員、出版商及其聯絡地址等。

(2)瀏覽目錄(table of contents),以確定該刊物是否發表你研究領域的文章及發表的比例有多大。

(3)注意欄目設定,確定擬投稿件的欄目。

(4)看擬投欄目文章的範例,瞭解撰寫要求及格式。

(5)某些期刊刊登文章的投稿和接收日期(submitted and accepted dates),作者可據此計算出論文出版時滯(發表週期)。

(6)注意廣告數量,以間接判斷期刊質量。因為刊登廣告的公司都願意將金錢投到質量高、影響大的期刊上。

(7)通過11或12月份出版的雜誌最後幾頁上的“所有權、管理和發行宣告”(statement of ownership,management,and circulation)查詢期刊發行量。

(8)核查有無北美和歐洲以外國家作者撰寫的文章。

(9)有些期刊還刊登報道計劃,作者可依此擬訂自己的投稿計劃。

向編輯或主編諮詢

當採用以上諸種方法後,仍無法確定某些問題,特別是一些重要的問題時,可主動與編輯部或主編聯絡(通過信件、電話、傳真或e-mail均可)。通常編輯部成員會非常友好地回答你所提出的一切問題。

聽取同仁或圖書管理員的意見

可徵求同仁,特別是本專業專家對擬選期刊的意見。醫學圖書管理員的推薦也應作為選擇期刊的參考意見。

認真閱讀和使用投稿須知

投稿須知的英文表述有多種,常見的是Instruction for Authors、 Instructions to Authors、 Authors Guidelines、 Guidelines for Authors、Advice to Contributors、 Advice to Authors、 Information for Authors等。

幾乎所有的英文生物醫學期刊都定期刊登投稿須知,儘管各期刊投稿須知的內容不盡相同、細節繁簡不一,但目的都一樣—幫助作者更為成功地投稿,使論文發表過程更為簡捷而有效。

閱讀並遵循投稿須知的意義

瞭解刊物的重要資訊

如辦刊宗旨、徵稿範圍、欄目設定、投稿要求、審稿程式、從投稿到接受或退稿的時間、發稿率、發行量等。

指導論文寫作並加快論文發表

(1)用較少的時間決定擬投文章的欄目及格式(如行間距、可接受的文旁邊界、紙張大小、參考文獻及圖表格式)。

(2)加快審稿過程。

(3)減少退修次數。

(4)文章發表後,很少或無錯誤。

簡言之,認真閱讀並遵循投稿須知,可以使你的文章更容易、更快捷、更準確的發表。閱讀投稿須知越仔細、越認真,投稿的成功率越高。

投稿須知的內容

“生物醫學期刊投稿的統一要求”(Uniform Requirements for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals,以下簡稱“統一要求”)及其補充說明是一個既全面、又具體的投稿須知,該要求由國際醫學期刊編輯委員會(International Committee of Medical Journal Editors,ICMJE)編制。1978年,一小組綜合性英文醫學期刊的編輯在加拿大大不列顛哥倫比亞溫哥華市非正式集會,制定了向這些編輯所在期刊投稿格式的統一要求。後來該小組以溫哥華小組(Vancouver Group)而聞名於世。溫哥華小組制定的第1版“生物醫學期刊投稿的統一要求”,包括美國國立醫學圖書館提供的參考文獻著錄格式(又稱溫哥華格式,Vancouver style)於1979年發表。溫哥華小組經不斷擴大,逐漸發展成為國際醫學期刊編輯委員會(ICMJE),該委員會每年召開會議,不斷將委員會所關注的問題增補進“統一要求”中,1997年已編制了第5版“生物醫學期刊投稿的統一要求”及共補充說明(附錄1)。目前,同意“統一要求”的英文生物醫學期刊已超過500種。“統一要求”已成為這500多種生物醫學期刊共同遵守的投稿須知(儘管幾乎所有生物醫學期刊均刊登各自特有的投稿須知),即按照“統一要求”撰寫的論文投到這500多種期刊決不會因格式不符而退稿。

“統一要求”及其補充說明所涵概的內容在很大程度上反映了各期刊“投稿須知”所討論的主要問題。這些主題是:

•重複或再次發表(redundant or duplicate publication)

•患者隱私權的保護(protection of patients rights to privacy)

•稿件準備(preparation of manuscripts)

技術要求(technical requirements)—隔行打字,

頁碼編寫等

文題頁(title page)

作者資格(authorship)

摘要和關鍵詞(abstract and key words)

正文(text)—前言、方法、結果和討論(introduction,methods,results,and discussion)

致謝(acknowledgments)

參考文獻(references)表格(table)

插圖(illustrations)圖注(legends)

•計量單位(units of measure)

•縮寫詞和符號(abbreviations and symbols)•投稿(submission of a manuscript)

•同行審稿(peer review)

•利益衝突(conflict of interest)

•保密(confidentiality)

儘管這500多種生物醫學期刊同意“生物醫學期刊投稿的統一要求”,但其中許多期刊的編輯政策及對稿件格式的要求與“統一要求”仍有所區別,即在“統一要求”的大前提下,各個期刊又有自己的特點。因此,當作者確定了某種擬投稿期刊後,一定要認真閱讀該期刊的投稿須知 ,並用其指導自己論文的寫作。