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畢業論文頁碼格式word操作

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相信很多畢業生在畢業論文寫作的後期都為論文格式問題感到煩惱,下面是小編蒐集整理的畢業論文頁碼格式word操作,歡迎閱讀檢視,希望對你的論文寫作有幫助。

畢業論文頁碼格式word操作

一、新增基礎頁碼

Microsoft Word 提供了以下兩種新增頁碼的方法。使用其中任何一種方法,均可使頁碼出現在頁面頂部和底部的頁首和頁尾區。

1、為頁首和頁尾新增基礎頁碼——簡單插入頁碼方法

直接在整個文件中插入,這個比較簡單,點選插入——〉頁碼——〉首頁顯示頁碼——〉格式——〉選擇所要插入的數字格式,並選擇起始頁碼為1,點選確定就可以了。

詳細過程說明:

1)單擊“插入”選單中的“頁碼”命令。

2)在“位置”框中,指定是將頁碼列印於頁面頂部的頁首中還是頁面底部的頁尾中。

3)在“對齊方式”框中指定頁碼相對頁邊距的左右,是左對齊、居中還是右對齊;或是相對於頁面裝訂線的內側或外側對齊。

4)如果您不希望頁碼出現在首頁,可清除“首頁顯示頁碼”對話框。

5)選擇其他所需選項。

2、新增頁碼和其他資訊,如日期和時間

1)在“檢視”選單上,單擊“頁首和頁尾”命令。

2)如果要將頁碼置於頁面底部,請單擊“頁首和頁尾”工具欄上的“在頁首和頁尾間切換”。

3)在“頁首和頁尾”工具欄上,單擊“插入頁碼”。

4)選擇其他所需選項。

注意:頁碼會自動插入到頁首或頁尾的左邊距上。若要將頁碼移動到中間或右邊,在“頁首和頁尾”檢視中,在頁碼前單擊,然後按Tab。

二、分頁碼

在使用Word時如有一篇文章,前面m頁不顯示頁碼,從第m+1頁開始顯示,但顯示的頁碼要從1開始,怎樣才能解決?

方法一:(建議採用)

注意:不同的計算機可能會有所不同,如果下列方法不行,請上網查詢。

如一個n頁的文件要從第m+1頁開始插入頁碼,前邊m頁不插入。步驟如下:

1、將滑鼠移至第m頁最後的位置,然後點選插入—〉分隔符—〉分節符型別選為“下一頁”,點選確定,此時滑鼠移動到了第m+1頁;

2、點選插入—〉頁碼—〉首頁顯示頁碼—〉格式—〉選擇所要插入的數字格式,並選擇起始頁碼為1,點選確定就可以了。這時我們可以看到從第三頁開始頁碼分別為1,2,3………,但是前面的m頁也插入了頁碼,用如下步驟3,4解決;

3、雙擊第m+1頁插入頁碼的地方,這時會彈出“頁首頁尾”的工具欄,點選其中的“同前”(或高版本為“連結到前一個”)按鈕(預設是啟用這個功能,點一下相當於取消這個連結,頁尾的右上方“與上一節相同”6個字消失,這就是有些資料上說的“關閉‘與上一節相同’”),然後關閉“頁首頁尾”工具欄;

4、這時可以回到第m頁中任何插入頁碼的地方雙擊,按,將其中的頁碼刪除,這時所有m頁的頁碼都消失了。

如果想在剛才沒有頁碼的第m頁中插入其他符號形式的頁碼,直接使用如上所述的第一種情況的步驟就可以了,他對後面第m+1頁開始的頁碼沒有影響,同理也可以在後面第三頁開始的文件中插入其他符號形式的頁碼。

例子:

如一個10頁的文件要從第3頁開始插入頁碼,前邊兩頁不插入。步驟如下:

1、將滑鼠移至第2頁最後的位置,然後點選插入——〉分隔符——〉分節符型別選為“下一頁”,點選確定,此時滑鼠移動到了第3頁;

2、點選插入——〉頁碼——〉首頁顯示頁碼——〉格式——〉選擇所要插入的數字格式,並選擇起始頁碼為1,點選確定就可以了。這時我們可以看到從第三頁開始頁碼分別為1,2,3………,但是前面的兩頁也插入了頁碼1,2;

3、雙擊第3頁插入頁碼的地方,這時會彈出頁首頁尾的工具欄,點選其中的“同前”(有些版本為“連結到前一個”)按鈕,然後關閉工具欄;

4、這時可以回到第1頁插入頁碼的地方雙擊,將其中的頁碼刪除,這時第1頁和第2頁的頁碼都消失了。

方法二

第一步:在首頁末“插入/分隔符/下一頁”,此時游標在第2頁首閃動。

第二步:執行“檢視/頁首和頁尾”命令,開啟“頁首和頁尾”工具欄;

第三步:單擊“頁首和頁尾”工具欄上的“在頁首和頁尾間切換”按鈕,把游標切換到第4頁的頁尾,再單擊“連結到前一個”按鈕,關閉第2頁的頁尾與首頁頁尾之間的.連結;

第四步:“插入/頁碼/格式”,選擇頁碼格式,選中“起始頁碼”“1”,單擊“確定”按鈕。至此,完成從第2頁開始插入頁碼的設定並插入頁碼。

方法三(具有相當計算機水平的可以試試)

分開目錄與正文

不管你的目錄有多少頁,首先要做的就是將你的目錄與正文分開(作用就如同將目錄與正文分別存為兩個檔案一樣,可以分別進行不同的操作),操作是將游標定位到正文第一個字之前,使用“插入”選單中的“分隔符”命令,進入後在“分隔符”視窗下部“分節符型別”選項欄中點選“下一頁”,確定後退出。這時文件就分為目錄與正文兩節。接下來要做的就是分別設定不同的格式了。

二、分別設定

首先分別將游標定位在目錄與正文所在頁,再分別使用“檔案”選單中的“頁面設定”命令,進入後在“頁面設定”視窗選擇“版式”選項頁,在該頁下部“應用於”下拉選項框中選擇“本節”,確定後退出(通常插入分節符後該處系統預設為本節,為保操作無誤最好用此步驟分別確認一下)。

由於目錄與正文唯一的頁面區別就在於有沒有頁碼,所以只要對頁碼格式進行設定就可以了,不需要再對其它格式進行設定。首先刪除目錄的頁碼(如果原來就沒有可以不用進行該步),接著將游標定位在正文所在頁,使用“檢視”選單中的“頁首與頁尾”命令,進入後在“頁首與頁尾”對話方塊中點選“連結到前一個”按鈕(工具欄中第九個按鈕)取消連結,再點選“設定頁碼格式”按鈕(第四個按鈕)進入後,在“頁碼格式”對話方塊下部“頁碼編排”選項欄中勾選“起始頁碼”,並根據你的要求在“起始頁碼”後的空白框中選擇正文第一頁的頁碼,本例中是1,確定後退出。

這樣就完成了目錄與正文頁碼的設定,使用分隔符可以將文件分成若干個部份分別進行設定,可以應用於很多方面,你可以試試不同的設定操作。

建立目錄:先將游標定位到你要放置目錄的地方,使用“插入”選單中“引用”選單下的“索引與目錄”命令(WORD較低的版本可以直接使用“插入”選單中的“插入目錄”命令),進入後在“索引與目錄”視窗中選擇“目錄”選項頁,進行相應的設定後就可以插入目錄了。

但是這個操作有一個前提就是你已經在正文中已經將各個標題文字都設定成了標題(樣式框工具按鈕中有標題一、標題二、標題三幾種樣式)的樣式,系統才能進行識別進而自動完成目錄提取操作,反之如果你的正文裡所有文字的樣式均為正文或其它不是標題的樣式的話,系統會告訴你“錯誤,沒有找到目錄項”不能完成此項操作。

這是進行建立目錄命令一定要注意的地方,一定要保證的標題文字採用的都是標題樣式,否則就不能進行目錄建立。

方法四

使用Word 2000/2002編輯帶有目錄或者附錄的文件時,對正文之前的目錄或者前言要插入頁碼,操作並進行設定後發現,正文中的頁碼是接著前面的頁碼從n+1開始的。要是正文後面還有附錄或者編後語的話,頁碼會接著正文的末頁往下排列。

用例項說明:當我們寫完目錄後,執行“插入”→“頁碼”操作,假設頁碼從1開始。為了消除正文頁碼續接目錄頁碼的現象,我們在正文段首執行“插入”→“分隔符”(彈出視窗)→“分節符型別”(選項欄)→“下一頁(N)”→“確定”,然後雙擊正文部分第一頁的頁碼,調出“頁首和頁尾”設定視窗。然後點選“同前”按鈕,將預設的頁首、頁尾及頁碼格式“同前頁”的屬性更改為“不同前頁”(大家注意更改前後按鈕的不同之處,前者帶有藍色邊框,更改過後則沒有)。然後刪除頁碼(注意:是刪除頁碼位置,不僅僅是刪除字元),這時我們可以發現正文中原有的頁碼消失了。接著我們就可以對正文插入新的頁碼了,不過此時要注意設定正確的頁碼起始頁。正文的頁碼設定完畢以後,可以用同樣的步驟重新給附錄編寫頁碼。

通過這種方法,我們不僅可以靈活地對同一篇文章的不同部分分別插入合適的頁碼,還可以對各部分頁碼的格式進行不同的設定。比如目錄採用Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ……及“居中”的格式,而對正文采用1、2、3、4……及“右側”的格式。

三、刪除頁碼

方法一

雙擊頁首或頁尾,按刪除鍵刪除。

1、雙擊 頁碼

2、選中 頁碼框

3、刪除

方法二

1、單擊“檢視”選單中的“頁首和頁尾”命令。

2、如果您將頁碼放置在頁面底部,請在“頁首和頁尾”工具欄上單擊“在頁首和頁尾間切換”。

3選定一個頁碼。如果頁碼是使用“插入”選單中的“頁碼”命令插入的,則應同時選定頁碼周圍的圖文框。

4按Delete。

註釋:

1)Microsoft Word 將自動刪除整篇文件的頁碼。如果要刪除文件中某一部分的頁碼,就必須將文件分節,並斷開節之間的連線。

2)如果文件首頁頁碼不同,或奇、偶頁的頁首或頁尾不同,就必須分別刪除不同的頁首或頁尾。

四、我在WORD中設定頁碼格式,編輯頁面看上去是完全正確的,但是在列印預覽的時候頁碼卻變成了{PAGE},打印出來也不正常,是怎麼回事呢?

啟動WORD,在<工具>—<選項>—<列印>下,將“列印文件的附加資訊”中的“域程式碼”前的對號去掉就可以了(取消)