1、引言
1.1 制訂本標準的目的是為了統一規範我係畢業論文的格式，保證畢業論文的質量。
1.2 畢業論文應採用最新頒佈的漢語簡化文字、符合《出版物漢字使用管理規定》，由作者在計算機上輸入、編排與列印完成。論文主體部分字數3000－8000。
1.3 畢業論文作者應在選題前後閱讀大量有關文獻，文獻閱讀量不少於3篇。並將其列入參考文獻表，並在正文中引用內容處註明參考文獻編號（按出現先後順序編）。
2、編寫要求
2.1 頁面要求：畢業論文須用A4（210×297）標準、70克以上白紙，一律採用單面列印；畢業論文頁邊距按以下標準設定：上邊距為30mm，下邊距為25mm，左邊距和右邊距為25mm；裝訂線為10mm，頁首16mm，頁尾15mm。
2.2 頁首：頁首從摘要頁開始到論文最後一頁，均需設定。頁首內容：山西工商職業學院畢業論文（設計），居中，列印字號為5號宋體。
2.3 頁尾：從論文主體部分（引言或緒論）開始，用阿拉伯數字連續編頁，頁碼編寫方法為：第×頁共×頁，居中，列印字號為小五號宋體。
2.4 前置部分從中文題名頁起單獨編頁。
2.5 字型與間距：畢業論文字型為小四號宋體，字間距設定為標準字間距，行間距設定為固定值20磅。
一級標題行間距設定為段前段後1行。
3、編寫格式
3.1 畢業論文章、節的編號：按阿拉伯數字分級編號。
3.2 畢業論文的構成（按畢業論文中先後順序排列）：
前置部分：
封面 （已有列印好的封面，可以不做要求）
中文摘要，關鍵詞
目錄頁
主體部分：
正文
結論
致謝
參考文獻
4、前置部分
4.1 封面：封面格式按山西工商職業學院管理系專科畢業論文封面統一格式要求。封面內容各項必須如實填寫完整。
4.2 摘要：摘要是論文內容不加註釋和評論的簡短陳述，應以第三人稱陳述。它應具有獨立性和自含性，即不閱讀論文的全文，就能獲得必要的資訊。摘要的內容應包含與論文同等量的主要資訊，供讀者確定有無必要閱讀全文，也供文摘等二次文獻採用。
摘要一般應說明研究工作目的、實驗研究方法、結果和最終結論等，而重要是結果和結論。摘要中一般不用圖、表、公式等，不用非公知公用的符號、術語和非法定的計量單位。
摘要頁置於題名頁後。
中文摘要一般為300漢字左右，用5號宋體，摘要應包括關鍵詞。
4.3 關鍵詞：關鍵詞是為了文獻標引工作從論文中選取出來用以表示全文主題內容資訊款目的單詞或術語。一般每篇論文應選取3－5個詞作為關鍵詞。關鍵詞用頓號分隔，最後一個詞後不打標點符號。以顯著的字元排在同種語言摘要的下方。如有可能，儘量用《漢語主題詞表》等詞表提供的規範詞。
4.4目錄頁：目錄頁由論文的.章、節、條、附錄、題錄等的序號、名稱和頁碼組成，另起一頁排在摘要頁之後，章、節、小節分別以1.1.1、1.1.2等數字依次標出。
5.主體部分
5.1格式：主體部分的編寫格式由引言(緒論)開始，以結論結束。主體部分必須另頁開始。
5.2序號
畢業論文各章應有序號，序號用阿拉伯數字編碼，層次格式為：
1××××（三號黑體，居左） 一級標題行間距設定為段前段後1行。
××××××××××××××××××××××(內容用小四號宋體)。
1.1××××（小三號黑體，居左）
×××××××××××××××××××××（內容用小四號宋體）。
1.1.1××××（四號黑體，居左）
××××××××××××××××××××（內容用小四號宋體）。
①××××（用與內容同樣大小的宋體）