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論文格式及寫作技巧

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1.格式要求及注意事項

論文格式及寫作技巧

資訊系統專案管理師考試的論文不同於要放在學術雜誌上發表的學術論文,也不同於學 生的畢業論文,她主要是對自己工作經驗的總結,更像一份述職報告,因此在格式上的要求 也比較簡單。

論文的內容分為兩部分:摘要和正文,還可以加上結束語。

1、摘要,330字以內的摘要.不要出現圖表

2、正文,2400字左右.

3、結束語,300字左右

4、專案背景要提前選好,構思一個比較完整的專案背景.

5、論文要有頭有尾,一定要有結尾部分.

6、 不能為涉密專案,儘可能避免XX,也不要寫具體名字,可以寫某公司或者某單位, 保證專案具有真實性。

7、專案一定是正面的,積極的.

8、 字數,答題紙共3080字,論文保證在2800字左右即可,第四頁寫上2-3行為好, 正文中可增加一些專案的數字列表等,但不能過多。

2.寫作進度把握

論文的寫作時間只有兩個小時,要在短短的兩個小時裡寫出一篇高質量的論文確屬不 易,需要考生有較為豐富的理論和實踐知識的積累,當然也不必害怕,因為這還是有章可循 的。這裡建議的時間分配如下:

通讀論題,選定論題(5分鐘);

構思論文,寫論文提綱(10分鐘);

摘要寫作(15分鐘);

正文寫作(80分鐘);

複查論文(10分鐘)。

3.論文選題

拿到試卷後,先把試題快速通覽,找到自己最容易發揮,最擅長的方向的論題。為了照 顧大多數考生的情況,論文題目會比較寬泛。需要注意的一點是,既然是考專案管理師,論文內容當然不會關心過多的技術細節問題, 重在專案管理。選題時要考慮應和什麼專案相關聯。文章至少要與一個專案關聯起來。那麼如何選定項 目呢?在校的學生由於沒有專案經驗,往往不知論文應與什麼專案關聯為好。一是要看題目要求,如以往的論文題目中就明確指出要是參與管理過的大型資訊系統專案,因此一般不要以 如“學生成績管理資訊系統”這種課程設計性質的專案來寫;二是儘量寫自己熟悉的,如一 般的可寫高校人事MIS,高校教務MIS等,在職人員也可如此考慮。專案可以是虛構的,不 需要指明開發單位,委託單位;三是如果有大型專案或可以構思出大型專案則更佳。這裡要特別注意的是,由於論題是從多個試題中選擇一個進行寫作,所以一定要根據試 捲上的要求圈住選答試題編號,否則,將不評分。

 4.論文提綱

選定論題後不要急於動筆直接在答題紙(論文的答題紙為方格作文紙)上寫作。因為直 接寫作很難有一個整體的思路,而且在寫作的過程中可能會塗改而使得卷面不整潔,影響評 卷人的心情。不提倡在草稿紙上書寫論文再抄至論文答題紙上,因為考試的時間本就十分有 限,抄寫論文的時間也需不少。不妨先花點時間理理寫作的思路,在草稿紙上寫作論文的提 綱,所謂“磨刀不誤砍柴工”。提綱中寫些什麼內容呢?可有如下的內容;擬聯絡寫作的專案,思考如何聯絡此專案來寫作;擬寫論文的主要論點。各段落的主要內容,如果直接以論點來分段就不必再寫此項了。論文的閱卷者一般會把論文看兩遍,第一遍快速瀏覽全文的論點,以找出文章的“文眼”, 第二遍再仔細閱讀。如果論點清晰,會給閱卷者以清晰明朗的感覺。

參考提綱

1、 整體管理.論點:專案啟動--制定計劃(重點論述)--執行監控--專案收尾.觀點:分階段,分步驟制定專案管理計劃;大小變更遵照變更流程來執行

2、 範圍管理論點:制定範圍管理計劃一建立工作分解機構,範圍細化,評審(重點論述)一範 圍執行和控制一範圍核實(產品交付).觀點:多階段交付的重要性;根據需求的明確程度,進行週期性細化

3、 進度管理論點:確定專案任務(活動定義)一專案估算(資源和歷時估算)(重點論述)一制 定進度計劃,進度表一進度的執行和監控(重點論述).觀點:認識到delph法在專案估算中的重要應用;認識到估算應多次進行;進度計劃 的形式多樣化.

4、 成本管理論點:成本估算一成本預算(重點論述)一成本監控.觀點:掙值分析技術在成本里的應用的重要性.

5、 質量管理論點:制定質量管理計劃(要經過評審和基線化)一實施質量保證一質量執行和監控。

觀點:1、客觀評審產品和過程;2、質量控制充分應用多種控制手段監控質量。

6、 人力資源管理論點:人力資源計劃編制--組建專案團隊--團隊建設--團隊管理.觀點:有針對性的進行人員激勵措施.

7、 溝通管理論點:溝通管理計劃一週期性會議,突出週報,進行資訊分發一階段會議,階段報 告績效資訊一管理干係人.觀點:週期性的識別並管理干係人的需求.

8、 風險管理論點:制定風險管理計劃一風險的識別,早期識別和階段識別一風險分析及應對風 險策略一風險監控.觀點:週期性識別風險,避免後期出現問題

9、 採購管理論點:採購計劃一執行採購一合同管理一合同收尾 觀點:運用自制和外購分析的重要性

10、 制定組織標準過程,建立質量管理體系論點:現狀調查(需求分析)--標準培訓--編寫體系--專案試點及推廣--經驗 教訓總結.觀點:小範圍試點,大範圍推廣.

11、 配置管理論點:制定配置管理計劃一配置項的識別一執行審計一變更控制一版本管理. 觀點:認識到週期性進行審計,以確保配置項的完整性和一致性;階段進行基線釋出

12、 可行性分析論點:需求分析一可行性研究一招投標.觀點:在立項階段不能靠“5拍”決定專案

13、 需求管理論點:需求的獲取一需求分析一需求定義一需求變更一需求評審.觀點:利用需求跟蹤矩陣監控專案的狀態.

 5.論文摘要寫作

摘要是首先呈現給閱卷老師的部分,通過閱讀摘要可以瞭解你的專案背景、論點等相關 資訊,可以對論文有一個大概的框架認識,所以摘要是論文裡非常重要的部分。摘要主要包括如下幾部分:

1、什麼樣的專案,專案特點是什麼,簡要的介紹;

2、你在專案中擔任什麼樣的角色;

3、你遵照了什麼樣的.流程,為什麼遵照這樣的流程;

4、你提出了什麼樣的論點(重點)

5、實施的結果如何;

6、專案的工期在6個月以上,2年之間為最好,論文論述過程要向選題方面靠攏,明 確甲方和乙方(我公司).

 參考摘要模板

為方便大家書寫摘要,這裡給出兩個摘要的書寫模板。

模板一:(論點一專案概述)

本文以我主持(或參與)的XXXXXX (專案名稱)為例項,探討了XXXXXX (論 文論題),認為XXXXXX(論點)。在此專案中,我擔任了XXXXXX(角色),參 與了XXXXXX(任務),實施後XXXXX(用論文中的方法實施後的效果)。

 模板二:(專案概述一論點)

XXXXX(專案名稱)是XXXXX(專案說明),在此專案中,我擔任了XXXX X(角色),參與了XXXXX(任務)。對於專案的XXXXX(論題),本文認為XXXXX(論點)。該專案實施後XXXXX(用論文中的方法實施後的效果)。

下面給出模板一的一個例項,以供參考:(論資訊系統專案的需求管理和範圍管理) 本文以我主持的某商業銀行網上銀行系統專案為例項,探討了作為開發方公司在資訊系 統專案的需求管理和範圍管理方面碰到的問題及解決的辦法,文章首先解釋了需求管理和範 圍管理的基本概念,認為需求工作做得不紮實,專案範圍把控不好是導致專案難以成功的主 要原因,提出應以0MM過程改進的思想指導專案的需求管理和範圍管理,專案在需求分析階 段應確定需求可以決策的人,充分和客戶溝通以正確把握需求,對於需求和開發範圍的變更 管理提出瞭解決的辦法。我在該專案中擔任了開發方的專案經理,自始至終參與了整個專案 的建設,自2010年4月專案啟動至2010年12驗收歷時8個月,系統至今執行穩定,取得 客戶的好評,很大程度上得益於專案成功的需求管理和範圍管理。

6.論文正文寫作

有了提綱了,寫好了摘要,寫正文就輕鬆多了。正文可採用“總一分—總”式,即 文章開頭提出中心思想,再分述論點,最後在結尾處作出總結;也可用“提出問題一分析 問題一解決問題”的逐步深入的方法。寫作時注意以下幾個方面:理論聯絡實際,一定要與專案關聯起來討論,切忌空談理論;論點要正確,合乎工程實踐的實際情況;可以分條敘述的方式,但不要全文用此方式;論點清晰,最好每段在開頭處或結尾處點明論點;結尾處要對專案的實施情況,以及應用論點論據應用情況作出總結。不必列舉過多的計算公式。文章要帶有一定的學術性,更多的應是談專案經驗。不要關注於技術,多就論題寫管理方面的問題及採取的措施。

 7.論文結束語寫作

“綜上所述” 1、2、3、按照什麼樣的流程達到了什麼樣的目標經過刻苦的努力完 成驗收,歷時多長時間等在……過程中發現了什麼樣的問題,經過什麼樣的方法或手 段解決了問題,在什麼地方有待於改進.專案的實施為客戶提高了什麼,得到了什麼樣的獎 勵,把方針,觀點加入到專案中,並對現狀做出說明,與摘要中要吻合。