一、畢業設計說明書(論文)的內容要求
畢業設計說明書(論文)要求內容層次分明、文理通順、資料可靠、文字簡練、說明透徹、立論正確、推理嚴謹。
畢業設計說明書(論文)一般由12個主要部分組成，依次為：
1. 中英文摘要：扼要概括論文的主要內容和觀點，語言精練、明確，語句流暢;英文摘要須與中文摘要內容相對應;中文摘要約400-500個漢字，英文摘要約300-450個實詞;關鍵詞要反映畢業設計說明書(論文)的主要內容，數量一般為4-6個。
2. 目錄：按照三級標題(章，節，小節)編寫，要求與正文章節標題一致，層次清晰、簡明扼要;標明頁碼。
3. 符號說明：畢業設計說明書(論文)中所用主要符號表示的意義及單位，此項為可選專案。
4. 前言：說明畢業設計(論文)選題的目的、意義和範圍，國內外文獻綜述，應解決的問題和採用的研究方法;要求自然、概括、簡潔、確切。
5. 正文：正文是畢業設計說明書(論文)的主體，其寫作形式可因課題的型別不同而變化。
(1)畢業設計說明書
工程設計類的設計說明書通常可包括設計任務、設計意義與作用、設計方案選擇與計算、主要零件的受力分析和強度校核、經濟技術分析等;軟體工程類通常可包括軟體設計說明書、使用說明書、軟體測試分析報告、專案開發總結和源程式等;要求客觀真切、準確完備、合乎邏輯、文字簡練、語句通順、層次清楚、重點突出。
(2)畢業論文
工程技術研究類論文通常可包括試驗方案、試驗裝置和試驗方法、經過整理加工的試驗結果分析和討論、與理論計算結果的比較以及本研究方法與已有研究方法的比較等;其他類論文通常可包括試驗材料、研究內容與方法、試驗結果與分析(討論)，運用各方面的試驗結果和研究方法，分析問題，論證觀點，反映出科研能力和學術水平;要求客觀真切、準確完備、合乎邏輯、文字簡練、語句通順、層次清楚、重點突出。
8. 結論：結論是對設計和研究工作進行歸納和總結，包括與已有結果的比較，本課題尚存在的問題，對進一步開展研究的見解與建議;要求言簡意賅。
9. 參考文獻：列出在畢業設計(論文)中參考過的專著、論文及其他資料，所列參考文獻應按論文參考或引證的先後順序排列。
10. 致謝：對指導教師和給予指導或協助完成畢業設計(論文)工作的組織和個人表示感謝。文字要簡捷、實事求是，切忌浮誇和庸俗之詞。
11. 附錄：對於一些不宜放在正文中，但有參考價值的內容，可編入附錄中。此項為可選專案。附錄大致包括如下一些材料：
(1)比正文更為詳盡的理論根據、研究方法和技術要點，建議可以閱讀的參考文獻的題錄，對了解正文內容有用的補充資訊等。
(2)由於篇幅過長或取材於複製品而不宜寫入正文的材料。
(3)某些重要的`原始資料、公式推導、軟體源程式、框圖、結構圖、統計表、計算機列印輸出件等。
二、畢業設計說明書(論文)的格式規範
畢業設計說明書(論文)的格式、圖紙繪製、實驗資料、各種標準的運用和引用都要符合各學科、各專業國家標準的規定。畢業設計說明書(論文)應採用漢語(外語專業用外語)撰寫，一律使用計算機編輯，用A4規格紙輸出，頁面設定上、下頁邊距2.54釐米，左、右頁邊距2.5釐米，裝訂線1釐米，文件網格設為小四號宋體，指定行網格和字元網格，每行33個字元，每頁31行，欄數為1，頁碼置於頁面的底部並居中放置，用統一封面裝訂成冊。各部分的具體要求如下：
1. 封面
2. 中英文摘要
(1)畢業設計(論文)中文題目為三號黑體字，可以分成1或2行居中列印。
(2)題目下空一行居中列印“摘要”二字(三號黑體)，字間空一格。
(3)“摘要”二字下空一行列印摘要內容(小四號宋體)。每段開頭空二格。
(4)中文摘要內容下空一行列印“關鍵詞”三字(小四號黑體)，其後為關鍵詞(小四號宋體)。關鍵詞數量為4-6個，每一關鍵詞之間用逗號分開，最後一個關鍵詞後不打標點符號。
(5)英文摘要題目採用三號大寫字母，可分成1-3行居中列印。每行左右兩邊至少留2個字元空格。
(6)英文題目下空二行居中列印“ABSTRACT”(大寫三號)，再下空二行列印英文摘要內容。
(7)英文摘要內容採用小四號小寫字型，每段開頭留四個字元空格。
(8)英文摘要內容後下空二行列印“KEY WORDS”(小四號大寫)，其後關鍵詞用小四號小寫，每一關鍵詞之間用逗號分開，最後一個關鍵詞後不打標點符號。
3. 目錄
“目錄”二字用三號黑體居中列印，兩字中間空一格，下空一行為章、節、小節及其開始頁碼。章、節、小節分別以第*章、§*.*、§*.*.*等形式依次標出，並與相應的內容之間空半格。第*章及標題以及參考文獻、致謝等同一級別的目錄均採用四號黑體，其他級別的目錄內容採用四號宋體字。
4. 符號說明此項為可選專案。
5. 前言
“前言”二字用三號黑體居中列印，兩字中間空一格，下空一行用小四號宋體列印前言內容。
6. 正文
標題：每章標題以三號黑體居中列印(第*章與“標題”之間空一格);“章”下空兩行為“節”，以四號黑體左起列印;“節”下空一行為“小節”，以小四號黑體左起列印。換行後列印論文正文，其中章、節、小節與各自的標題之間空一格。
正文：採用小四號宋體，每個部分的劃分排序宜採用從“一、二„„”至“1、2„„”至“(1)、(2)„„”再至“a、b„„”的方式。
圖：圖中一律採用英文標註，五號字型。圖題採用中文，字型為五號楷體。引用圖應在圖題右上角標出文獻來源。
圖表號按章順序編號，如圖3-2為第三章第二圖。如果圖中含有幾個不同部分，應將分圖號標註在分圖的左上角，並在圖題下列出各部分內容。
繪圖必須工整、清晰、規範。其中機械零件圖按機械製圖規格要求;示意圖應能清楚反映圖示內容;照片應在右下角給出放大標尺。
表格：表格按章順序編號，如表5-4為第五章第四表。表應有標題，採用中文五號楷體，表內必須按規定的符號標註單位，表內漢字用五號宋體。
公式：公式書寫應在中文中另起一行。後續內容需要引用的公式後應註明序號，該序號按章順序編排，如公式5-4為第五章第四個公式。
7. 結論
結論列印格式同前言。 8. 參考文獻(15篇以上) (1)“參考文獻”四個字以三號黑體居中列印，下空一行按順序列出參考文獻的內容(用小四號宋體)，每條參考文獻的編號單獨對齊，具體內容按行左對齊。
(2)在正文中按參考文獻出現的先後順序用阿拉伯數字連續編號，並將序號置於方括號內作為上角標，例如：“„„建立了模擬載入實驗臺[5]”。
(3)參考文獻中每條專案應齊全。文獻中的作者不超過三位時全部列出;超過三位時只列前三位，後面加“等”字或“etc”;作者姓名之間用逗號分開;中外人名一律採用姓在前、名在後的著錄法。
參考文獻中著錄格式示例：
①期刊
序號 作者.題名.刊名，出版年份，卷號(期號)，起止頁碼
例如：第一篇參考文獻是張三的論文《中國經濟增長分析》，這篇論文於2006年發表在期刊《經濟研究》的21卷第3期的第8-9頁，正確格式是：
[1] 張三.中國經濟增長分析[J].經濟研究，2006，21(3)：8-9.
②專著
序號 作者.書名.版本(第1版不標註).出版地：出版者，出版年：起止頁碼
例如：第二篇參考文獻是李四編的《概率論與數理統計》第二版，於2006年由北京高等教育出版社出版，參考8-9頁，正確格式是：
[2] 李四.概率論與數理統計[M].第二版.北京：高等教育出版社，2006：8-9.
③論文集
序號 作者.題名.論文集名.出版地，出版年：起止頁碼 ④畢業論文
序號 作者.題名：[畢業論文](英文用[Dissertation]).儲存地點：儲存單位，年份，起止頁碼
⑤專利
序號 專利申請者.題名.國別，專利文獻種類，專利號出版日期 ⑥技術標準
序號 起草責任者.標準代號.標準順序號—釋出年.標準名稱.出版地：出版者，出版年度
10. 致謝
致謝列印格式同前言。
11. 附錄 此項為可選專案。
“附錄”二字用三號黑體居中列印，兩字中間空一格，下空一行是附錄題目(四號黑體居中列印)，下空一行是附錄內容(用小四號宋體)。若有多項附錄，可按順序編號。
三、 裝訂要求
畢業設計(論文)列印順序(不必用訂書機裝訂，只需用書夾夾住即可)： (1)封面;(統一發) (2)任務書;(統一發) (4)中英文摘要(含關鍵詞); (5)目錄; (6)前言; (7)正文; (8)結論; (9)參考文獻; (10)致謝; (11)附錄;(12)畢業設計(論文)答辯成績評定書(統一發)
四、下列內容只提交書寫好的電子版，不列印
(1)畢業設計(論文)指導教師意見書(書寫格式在附件)
(2) 畢業設計(論文)評閱教師意見書(書寫格式在附件)
(3)畢業設計( 論文) 答辯委員會評語(書寫格式在附件)