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求職信禮儀規範事項

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趕上自己開始求職需要寫一封求職信,卻沒想到一封簡單的求職信都有這麼多的禮儀規範,下面是本站小編整理的求職信禮儀規範事項,希望對您有幫助。

求職信禮儀規範事項

稱呼要準確要有禮貌

一般來說,收信人應該是單位裡有實權錄用你的人。要特別注意此人的姓名和職務,書寫要準確,最初的印象如何,對於這份求職信件的最終效果有著直接影響,因而要慎重為之。

求職信往往是首次交往,未必對用人單位有關人員的姓名熟悉,所以在求職信件中可以直接稱職務頭銜等。求職信的目的在於求職,帶有“私”事公辦的意味,因而稱呼要求嚴肅謹慎。

問候要真誠

開頭之後的應酬語(承啟語)起開場白的作用。無論是經常通訊的還是素昧平生的,信的開頭應有問候語。向對方問候一聲,是必不可少的禮儀。問候語可長可短,即使短到“您好”兩字,也體現出寫信人的一片真誠。內容須清楚、準確。正文是書信的主體,即寫信人要說的事。

祝頌要熱誠

正文後的問候祝頌語雖然只幾個字,但表示寫信人對受信人的祝願、欽敬,也有不可忽視的禮儀作用。祝頌語有格式上的規範要求,一般分兩行書寫,上一行前空兩格,下一行頂格。祝頌語可以套用約定俗成的句式,如“此致”、“敬禮”、“祝您健康”之類。

求職信的最後,要署上寫信人的名字和寫信日期,為表示禮貌,在名字之前加上相應的“弟子”、“受業”;給用人單位領導寫信,可寫“求職者”或“您未來的部下”。

信封稱呼用尊稱

信封(封皮)的主要內容除要清楚、準確地寫明收信人地址及郵政編碼、收信人姓名、發信人地址及姓名以外,還要恰當地選用對收信人的禮貌語詞。

首先要注意收信人的稱呼。封皮是寫給郵遞員看的,因此應根據收信人的職銜、年齡等,寫上“經理(或總經理)”、“廠長”、“人力資源部長”、“人事經理”或“先生”、“同志”、“女士”等。

 其次,要講究“啟封辭”、“緘封辭”選擇。“啟封辭”是請收信人拆封的禮貌語詞,它表示發信人對收信人的感情和態度。“緘”字的.用法也有講究。給長輩的信宜用“謹緘”,對平輩用“緘”。求職者須注意,切忌用掛號或快件寄求職資料,以免勞神費時。

求職信寫得清楚、準確又有條理,會給用人單位留下一個良好的第一印象。也是吸引聘人單位的重要條件之一。寫求職信沒有成規,也沒有統一格式,一般來說,求職信寫作技巧應包括以下幾點:

步驟/方法寫求職信時,字跡不要潦草,應清楚、工整,給人一種辦事認真負責的印象。求職信應該具有針對性,每申請一份工作,應該認真寫好一份求職信,以表示自己對申請這份工作很真誠。不要千篇一律的寫幾十份求職信到處投寄,其結果必然是處處落空。

謙虛是我國人民的美德,但在求職信裡過分謙虛,就不能正確反映出你的實績和才能。應該在求職信裡強調自己的長處,但是,在強調長處時,又要避免出現過於自負、自信。

在求職信中需要用我覺得、我看、我想、我認為等語氣來說明自己的觀點時,要慎重,否則會給聘人單位留下你自高自大、思想不成熟的感覺。

最後,總結一下體現求職信禮儀的要點就是字跡整潔,文句通順,語氣精練,切忌冗長,實事求是,突出重點。