（1） 申請者的學業成績或特質，是否具有領導才能，是否具有很強的分析能力等。在這一點上要注意適度，不能因為謙虛對優點加以掩蓋，也不能誇誇其談過高的估計申請者。
（2） 挖掘申請者自身的特殊之處，例如有很強的溝通能力，或者是擅長某種語言等。
（3） 就你所瞭解的範圍而言，該申請者有什麼比較重要的成績或是成就，學業上的或是其他方面的。
（4） 該申請者是否有何弱項，例如之前有過某些方面的挫折，但是從這個失敗的經歷中獲得了什麼經驗教訓等。
（5） 對申請者未來潛力的描述，即解釋推薦人願意對該申請者做出推薦的原因，以及一旦該申請者獲得到該校繼續深造的機會會有什麼 發展等。
一封結構清晰明確內容翔實的推薦信都應該由以下幾個部分組成：
（1） 介紹部份。首先應該清楚明確的介紹推薦人的情況，工作單位、職位、與被推薦人的關係以及與被推薦人相處的時間長短等。在這一部份也可以給被推薦人一個總體的評價。
（2） 主體部分。重點講述被推薦人一至兩個優秀品質，並且用有力的事實證明加以輔佐。要注意掌握對具體事例的選擇，這不是簡單的把申請者簡歷上的經歷等內容進行一個拼湊，而是要要舉出幾個最有代表性的.能夠充分體現申請人人格魅力的例子。
（3） 結論部份。解釋為什麼申請人的申請計劃是適合他本人的，並且說明你認為該申請人在未來會對這個被申請的學校做出什麼樣的貢獻。最後可以再次強調你對推薦該申請者充滿信心，為能夠推薦他到更好的院校進行深造感到十分自豪，同時表示學校在稽核材料的過程中可以隨時聯絡你，附上你的聯絡方式。