X校長雅鑑：
久不通函，至以為念，唯願一切康適。辛卯之秋，X月之初，貴我兩校首度合作順利完成，我校袁旭、代鳳嬌兩位學生如期赴臺。觀其往來書信，學海徜徉，怡然自得，大師教誨，如沐春風。非兄慷慨盛情，不知何時方有今日。
為繼續深化兩校合作，第二批赴臺專案近日啟動。經層層遴選，反覆斟酌，特推薦我院VXXXXX兩位同學赴臺參加獎學金研修生專案。
XXXX系我院機械工程系XXXXX專業學生。該生思想端正，在XXXX-XXXX學年度被評為校級三好學生，年度平均成績位列班級第一名，數控技術專業第二名，榮獲校級一等獎學金。其中，數學成績獲得滿分，工程力學成績獲得99分，均為專業第一名。在我院XXXX年度校園藝術節的英語口語大賽中，他還取得了二等獎的好成績，是一位品學兼優、全面發展的大學生。
XXXX系我院機械工程系XXXX專業學生。其學習態度認真踏實，刻苦嚴謹，XXXX-XXXX年度獲得國家勵志獎學金，校二等獎學金，並被評為校三好學生。擔任機械系學生會副主席，積極組織並參加學校和班級組織的`各項活動，任勞任怨，無私奉獻，表現突出，得到老師及同學們的一致好評，實為學生之楷模，校園之骨幹。故推薦此二人，望貴校予以接納。
此番選派學生，是兩校之再次牽手，惟願精誠合作，勤勉共進，奠定互信之基礎，拓寬合作之領域，在交流生及專業建設等方面建立嶄新的合作關係，開拓兩校交流之新疆界。
耑此 敬請
學院院長
敬上
XXXX年XX月XX日