邀請請信：邀請信是為了增進友誼，發展業務，邀請客人蔘加慶典、會議及各種活動的信函。
格式：１.稱謂。
２.開頭：向被邀請人簡單問候。
３.交待時間、地點和活動內容、邀請原因等。
４.參加活動的'細節安排。
５.聯絡人、電話、地址、落款、日期。
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範例1：
國內招標邀請通知書
ｘｘｘ（單位名稱）：
ｘｘｘ大橋工程是我省ｘ年養路費計劃安排的專案，經請示省交通廳
同意採取招標的方法進行發包。
你單位多年來從事公路建設，施工任務完成得很好，我處深表讚賞，
故特邀請貴單位參加施工投標。
隨函郵寄“橋樑工程施工招標啟事”1份。接函後，如同意，望於ｘ
年ｘ月ｘ日上午ｘ時到省交通廳食宿站（建築街副1號，火車站前）領取
“投標檔案”（包括施工圖設計），並請按規定日期參加工程投標。
招標單位：ｘｘ省交通廳生產綜合處
地址：省交通廳二樓209號
聯絡人：ｘｘｘ
電話：ｘｘｘｘｘｘｘ
ｘ年ｘ月ｘ日
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範例2：
×××：
茲定於××年×月×日×時，在×××召開×××會，敬請您屆時光臨。
現將有關事項通知如下：
一、會議內容為×××。
二、會議的費用×××。
三、接到通知後，請即向大會籌備組寄回代表登記表。
四、報到時間：××年×月×日。
五、報到地點：×××。
六、代表登記表請寄到×××。
×××籌備組(公章)
××年×月×日