為提升綜合辦公室的工作執行力,加強企業文化建設、行政管理、人力資源開發、後勤保障、部門銜接、工作任務督辦等各方面工作的管理,樹立明確的工作目標,鞭策部門在工作中戒驕戒躁、腳踏實地、擺正心態、弘揚正氣,做好企業的守門人,嚴格依照目標責任約束、激勵自己,嚴格按照以下目標完成工作任務。
一、管理目標:
監督協調率90%,來訪及時接待率100%; 招聘合格率90%;檔案整理歸檔及時率100%; 消防安全無事故率100%,辦公車輛無事故率95%; 公文處理及時率100%、正確率95%;管理資訊處理及時率100%、正確率95%,內審合格率95%。
二、主要工作任務
1、積極為公司領導、分公司和基層做好綜合服務,完成好綜合管理、協調及接待服務等相關工作。
2、組織完成公司綜合管理與服務資訊系統的規劃、建設和執行,做好綜合協調、檔案準備等相關工作。
3、完成公司年度工作會議和寧縣分公司開業的組織籌備、會議檔案起草、承辦服務等相關工作。
4、組織完成政府部門的調研、方案起草等相關工作。及時完成公司領導交辦的各類文稿起草、稽核工作,進一步增強參謀助手作用。
5、做好全公司發文稽核登記、來文處理、電話及檔案等各類資訊的收集和傳遞、印鑑使用管理及公文歸檔工作,加強全公司文祕工作的指導和檢查。
6、組織或參與有關規章制度的制訂和修訂完善,加強對規章制度執行及執行檢查的`監督,加強對工作會議等會議檔案、決定事項、公司領導交辦事項等的監督。
7、組織制定內部溝通管理、生產資訊、外部顧客要求和評價等資訊的收集、分析和傳遞的相關機制,為科學管理決策提供支援。
8、組織完成年度質量目標編制、內審、管理評審等質量管理常規工作;組織配合完成認證機構的監督稽核,確保順利通過稽核。
9、做好會議室、接待室裝置設施的管理和維護,確保其正常使用;協助做好公司會議和培訓的策劃和執行等。
10、做好公司領導用車和接待、生產用車的排程工作;完成公司辦公及公務電話等通訊工具的管理工作。
11、全面落實治安責任制,確保全年無重大治安責任事件發生;加強消防安全管理和檢查,杜絕重大火災事故發生。做好公司機關辦公區的安全維護工作;加強公司治安安全的指導和管理。
12、認真及時做好信訪事件的協調處理。做好保密日常管理。
13、完成公司領導交辦的其他任務。
綜合辦公室:
××××年××月××日