1數據破壞性的存在
在辦公自動化的使用過程中，在網絡的引導之下，許多問題的存在都會引發數據的變化甚至是破壞。除了上文提到的攻擊者入侵，這些攻擊者進行網絡攻擊是出於多種多樣的原因，最終產生的危害也是多樣性的。當中就有一種是數據的破壞篡改，他們在數據改變時可能是透過破壞原始服務器的相關硬盤上面的引導區域的資訊，對其進行刪除或者將新的數據覆蓋到最初的數據上面，形成新的數據庫，也可能是進行一定程度的數據應用毀壞。除此之外還有病毒，網絡病毒或者計算機病毒都會不同程度的破壞資訊數據的完整性。其可能會對系統的數據環節進行打擊，因爲系統數據區域包含了硬盤主引導扇區、FAT表、檔案目錄等等。檔案的數據資訊也是病毒攻擊的領域之一，病毒使得檔案資訊被更替或者丟失，破壞系統CMOS中的數據。最後一種就是不可抗力的破壞因素存在，其中包含了自然災害、停電的臨時性、操作失誤等等，這些都會引發數據完整性遭到破壞。在此基礎上，重要資訊的丟失更改破壞會對企業、國家的經營、人力財力造成不同階段的影響，導致不可計算的損失浪費。
2如何促進辦公自動化的網絡安全性提升
2.1強化企業的計算機機房管理制度。目前我國許多企業的辦公自動化網絡管理人員的實權範圍過於廣泛，這在一定層面上就加強了安全不穩定的存在。計算機機房的操作人員除了要做到實時認真的仔細的進行網絡安全排查工作，還要不斷地進行自我素質提升。在工作人員自我意識加強的基礎上，企業也要採取一定措施預防不安全性的發生。企業需要對網絡管理操作人員的某些權限進行限制，或者將權限分離化。例如實施某項操作，企業可以規定必須由多人蔘與，權限分攤之後安全性也會得到相應的提高。除此之外，在網絡工作人員自我完善的基礎上，企業也要爲員工提供學習機會，多多安排網絡知識技能培訓，強化員工的網絡安全知識層面。也使得普通員工可以進一步瞭解計算機以及軟硬件網絡安全文化。在每次的會議中都要給網絡工作者傳輸資訊保密的重要性以及自我工作的責任性。企業也可以對網絡工作者進行反面教育，利用一些反面教材提升員工的問題解決能力，進一步提升網絡機房管理操作者的綜合技術水平。
2.2健全企業的網絡訪問系統。爲了確保企業的網絡安全工作，建立一項安全的訪問機制是不可或缺的。所謂的訪問控制機制主要含有內部網絡訪問安全模式、工作人員操作權限限制等等幾個方面。以此爲基礎企業首先需要透過網絡操作管理員對網絡使用者的賬號進行限制，對用戶的網絡訪問時間進行規劃。企業可以要求訪問者在企業網絡訪問時提供用戶口令，在輸入登入密碼錯誤多次的情況下，網絡管理員可以進行適當警告或者用戶名鎖定，之後進行用戶相關資訊驗證之後再解鎖。除此之外，依照用戶的形式不一，網絡操作員可以將客戶進行適當分類，依照訪問的內容劃分爲一般用戶、進階用戶、特殊用戶等等。用戶依照自身具體情況進行網絡訪問，避免了時間的浪費可以更加快速的尋找到想要的諮詢資訊。
2.3進行系統的資訊加密工作。在整個企業網絡系統中，網絡管理者需要依照辦公自動化的資訊數據適當使用加密技術預防資訊破壞現象的發生。所謂的數據加密指的就是在網絡中的加密系統的輔助之下斬斷各種原始的數據資訊按照一定的'加密運算方式進行轉換的可能性，將資訊轉變變成一種不可能。目前大多企業網絡都已經重視了資訊加密的重要性，大多使用的領域是資訊數據的傳輸方面以及資訊的存儲區域。在出具的傳輸過程中爲其加密相當於爲資訊大門上了一把鎖，必須有密碼鑰匙纔可以開啟。通常情況下的加密手段有三彙總，一種就是鏈路加密，這是一種相比較之下比較簡單的方式，需要的網絡密碼數量也較少。第二種就是節點加密，最後一種就是端口加密，這種加密模式也是最靈活的。數據在存儲過程中加密蛀牙對象是企業數據庫的一些數據，加密的目的是爲了即使數據被破壞丟失也不會被不法分子利用，由此可見加密會是數據存儲資訊質量的保障核心。
2.4建立一套全面的網絡工作流程。依照用戶登入狀況的不一，企業可以進行用戶登入狀況監控，從而設定工作流程。根據監控得到的數據，對用戶的合法性進行潘丹，之後實施跟蹤調查工作，網絡系統自動地將非法用戶的登陸次數以及時間地址統計出來，如此一來就可以方便網絡管理員進行網絡資訊安全維護，對出現的違法用戶行爲提前預防並採取相應措施。
3結束語
綜上所述，隨着科技的不斷進步，辦公自動化在企業發展進程中扮演的角色越來越重。企業需要認真重視辦公自動化的存在性，並好好地將以利用。本文主要分析了辦公自動化目前存在的問題，隨後對如何強化網絡安全提出了幾點完善的意見。目的是爲了進一步提升辦公自動化的安全性，提高企業的發展效率。