1.說明個人的基本情況和用人消息的來源。
個人基本情況：姓名、性別、年齡、政治面貌、就讀學校、專業等;
用人消息的來源：例如說明自己聽到的用人消息和見到的招牌廣告等。
若你沒有廣告作爲依據，也不知道對方是否需要招聘新職員，而你很想去對方單位求職，也可以寫封自薦信投石問路，去碰碰運氣。但是一定要說明你對該單位的印象，表示希望到該單位從事某種工作的願望，可以這樣寫：“久聞貴公司聲譽卓著，發展迅速，產品深受歡迎，據悉貴公司正在籌備擴大業務，聘用新人，特冒昧自薦。”
2.說明勝任某項工作的條件。
這是核心部分。主要向對方說明有知識、有經驗、有專業技能、有與工作要求相符合的特長、性格和能力。一定要突出適合於所求職業的`特長和個性，不落俗套，起到吸引和打動對方的目的。
3.介紹自己的潛力。
如向對方介紹自己曾經擔任過各種社會工作及取得的成績，預示着自己有管理方面的才能，有發展、培養的前途。
4.附帶證明材料或檔案。
如畢業證書、學位證書、獲獎證書的影印件、學校的推薦信、履歷表、近照及其他有關證明等。
信結尾要表示希望對方給予回信，並且熱切地希望有一個面談或面試的機會。要寫清楚自己的詳細地址、郵政編碼和電話號碼。