1．標題
在協議書的標題中，應寫明協議書的名稱和各方簽訂者名稱（或單位名稱，或個人姓名）。簽訂者名稱可列在協議書名稱之上，亦可列於協議書名稱之下。爲了行文簡便，可將訂約各方定爲 “甲方”、“乙方”、“丙方”……或“A方”、"B方”、"C方”……如果簽約人較多，內容又較複雜，則不宜定代號。如例文簽訂者有四方，就沒有定代號。這樣的協議書如果用代號，行文反而不方便，表達也不那麼明白。
2．正文
協議書的正文包括簽訂協議書的原因、目的和商定的具體內容。商定的內容是協議書的主要部分，大多用條款羅列，一條一條地寫，有幾條寫幾條。可以只用一個層次，並列擬幾條；也可以用多層次，大條下分小款。如果協議書的內容單一、量少，則可不分款。如例文，第一段交代了簽訂協議書的原因和目的：“爲我山區農業現代化建設闖出一條新路子”。這一段要寫得簡明、突出、有序。中間的第一至第四條是這份協議書的主要內容。
3．註文
協議書的註文是關於本協議書的說明文字，它是協議書不可缺少的部分，往往透過它體現協議書的一些法律效力，防止事後的改和篡失信。註文包括：本協議書的.書面形式，是手抄件，或複寫件，或複印件，或打印件，或鉛印件，一共有多少頁；一式幾份，其中正本、副本各多少份；有效特徵是什麼，如註明簽字、蓋章、公證等；有效期有多長，何時起，何時止；違背協議的處罰辦法，或賠償經濟損失，或罰款，或承擔名譽責任，或賠禮道款等。一份協議書不必全有以上說明，有的可酌情省略，例文中的第五條“關於本協議書”，即是該協議書的註文。
4.簽名
協議書籤訂者各方的簽名，如果是單位，要加蓋公章，並且負責人要簽字或蓋私章；若是個人，或簽字，或蓋私章，或按指紋；若有中間人、證明人、調解人，也要簽名、蓋章；若協議書是手抄件，草擬、抄寫人亦應簽字。
5時間
訂立協議書的時間應爲各方簽字的時間（年、月、日）。爲了統一明確生效時間，各方簽字應在同一天進行。如因故各方代表無法在同一天簽字，則應約定協議書的生效時間。
1．任何協議書的草擬和簽訂，都必須在法律許可的範圍進行，其內容也必須符合國家法律，不得違反；必須符合有關政策規定；必須符合黨、國家和人民的利益；必須符合社會道德規範。如報刊披露的《租妻協議書》、《對換子女協議書》、《偷魚分成協議書》、《偷運文物協議書》之類，從草擬、簽訂到執行的全過程，都是違法、違德的。其中的任何條文，都不可能受到法律保護，甚至條文字身就是罪證。
2．簽訂協議書的各方，必須堅持平等、自願、互利的原則。不允許一方將自己的意見強加給另一方。草擬人無論是當事人中的一方，還是局外人，都必須持公正立場，不能帶絲毫的個人感情色彩。
3．協議書的內容要明確，用詞要準確，不能有含糊不清、模棱兩可之處。否則會產生歧義，產生糾紛，導致訟爭。
4．協議書中的文字、標點都不能有錯誤和遺漏，簽字以前必須認真檢查覈對。如簽字後才發現有錯誤和遺漏之處，需經各方同意後，逐份同樣修改，並在修改處加蓋各方公章。如果在文面上己無法修改，可另籤“修改協議”。
5．協議書的簽訂者必須要具備法人地位，代表單位在協議書上簽字的人，必須是該單位的負責人，或受單位正式書面委託的全權代表。