1、 從對方的角度考慮
求職者撰寫簡歷的目的，就是讓你潛在的僱主或招聘單位瞭解你，進而聘用你。因此，作爲一名求職應徵者，應從自己的興趣志向轉向到你未來僱主或招聘單位的立場需求上，以你的長處來迎合，滿足你未來僱主或招聘單位的需要，使他們看到你對他們的價值，即“能爲他們做什麼？”這就要求在撰寫簡歷時，應針對對方的要求，而不是向他傳遞你的興趣去向，對於我們這些即將從學校畢業的大學生尤要注意這一點。
2、 文字簡明，主題突出
求職者在撰寫簡歷時，切記要重點突出與所申請職位相關的經驗與技能。對於應屆畢業生而言，由於沒有工作經驗，簡歷的重點應放在學習成績，以及參加過的課外活動，實習經歷上。如打算應徵文祕類工作，則要突出與該類工作相關的所學課程，專業技能以及強調能勝任該類工作的'相關經驗。
3、 措辭得體，適度表意
簡歷屬於應用文體，措辭表意有習慣要求，行文時不應違背這些要求，而應力求得體適度。
簡歷用詞應儘可能精練，應儘可能使用短語表意。以使簡歷短小精悍，通俗易懂。
行文要讓事實說話，避免使用抽象，空洞的措辭，應以客觀的態度，具體的事實以及準確的數據說話，使閱讀者不僅瞭解每句話的字面含義，而且能悟出言外之意，進而瞭解求職者所取得的成就及獲得成就的能力與專長。
行文應排除那些帶有強烈色彩的修飾語，帶有個人看法的字眼及強調語，而選用具體，明確的動詞性短語，名詞性短語和形容詞短語。用具體明確的細節表述實情，可使求職者顯得平實，謙虛和自信。行文時既不要用第三人稱，也不要用第一人稱，最好是省略主語，或使主語隱含於句子之中，使用主語隱化的句子可以避免自誇之嫌，使句子顯得活潑，輕快。
4、 格式恰當，篇幅適宜
求職者要根據自身情況，選擇最能體現自身優勢，最適合自己各方面任職資格的簡歷格式。
簡歷篇幅以一頁A4紙爲宜，即使經歷豐富，也不能越過兩頁，編寫簡歷時，要根據寄送簡歷的目的，結合對方的要求，精心篩選和編排有關素材。凡與寄送該簡歷目的無關者，與對方的要求無聯繫者，一律刪除；凡有關和有聯繫者，要分清主次，去粗取精；行文時要字斟句酌，惜墨如金，使整個簡歷的篇幅精簡，濃縮，達到適宜的程度。
5、 精心編排打印
簡歷的好壞，關鍵在於這份簡歷給人的印象如何，因此，還必須對寫好的簡歷進行必要的加工，對它進行編排打印。
簡歷的排版打印要精心設計，四周必須留出足夠的空白，顯得空間美。每行之間要有一定的空間便於人們閱讀。
各項目的名稱應使用較粗一些，較大一些的字型與字號，以便同正文有所區別。切忌簡歷中出現跳字，文字高低不平，用改正液塗改的痕跡。千萬不能把多次複印模糊不清的簡歷四處發放，容易給人造成“求職專業戶”的印象。更不能把手寫的《大學生畢業生推薦表》複印散發。最後，簡歷初稿完成後，並請提供改進意見和建議，然後定稿，校對無誤後複印一二十份以供應用。
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