英文歷簡的格式結構包括頁眉部分、教育背景、作工經歷和個人資料四部分。
如果已經有全職作工了，一定把作工經歷放在第二；如果您目前還是在校畢業生，應該把教育背景放在第二。舉個例子，一個美國商學院的畢業生，在一個很大的司公裏作工了三年，不斷得到提升，從未換過作工。由於新換了老闆，他想換個作工，獵頭讓他把歷簡傳過去，傳過去後幾天遲遲沒有消息，他問爲什麼，獵頭左找右找，終於在畢業生類的歷簡裏找到了他的歷簡。原來，他用的是畢業生歷簡的格式，被當作了在校生。所以，作爲在職人員，若把教育背景放在前面，人家會對你很不重視。
頁眉部分
1．名字。有7種寫法，俺們認爲都有可接受的原因，或適合用的地方，比如說第四種--Yang Li (李陽)，很方便招聘人員，尤其是人事部經理爲中國人，聲調弄錯了或者名和姓搞不清楚，會很尷尬；但標準的、外資司公流行的、大家約定俗成的歷簡中的名字寫法，則是第二種，YANG LI。
俺們在審閱了大量的中國人的歷簡之後，發現一個非常值得糾正的地方，就是有人用粵語拼寫己自的姓氏。比如，王寫成Wong，李寫成Lee。這裏要告訴大家兩點：一個是這只是香港人的拼法，並不是國際的拼法；第二是將來您辦護照準備出國時，公安局是不會批准您用粵語拼音的。但是，俺們也見到一些出過國的中國人，由於種種原因，他們的姓和漢語拼音並不一樣，那是各有各的原因，俺們建議不用漢語拼音以外的寫法。
另外，也發現有少量一部分人用外國人的姓，如Mary Smith，也是非常不可取的。因爲如果你用外國人的姓，別人會認爲你是外國人，或者你父親是外國人，或者你嫁給了外國人。名字用英文是很常見的，也是很方便的，尤其是名字拼音的第一個字母是q、x或z，老外們很難發出正確讀音的字母。有個叫王強的先生，名片上印着John Wang，這樣，中外人士叫起來都很方便。
名和姓之間，如果有英文名，中文名可以加，也可以不加，或者用拼音的第一個字母簡稱。
雙字名，也有四種寫法，俺們建議用第三種，Xiaofeng，最簡單方便。大家一看就知是名而不是姓，要不然，大家有可能會誤認爲你是姓肖的。
2．地址。
北京以後要寫中國。很多人說：“誰不知道北京呀！”但一個完整的地址、全球暢通的郵址應該是加國名的，但不必用PRC等，因爲用China簡單清楚。郵編的標準寫法是放在省市名與國名之間，起碼放在China之前，因爲是中國境內的郵編。