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商務禮儀說話的技巧 稱讚與感謝

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什麼樣的人最招人喜歡?答案是有的:懂得讚美別人的人,最是招人喜歡。

商務禮儀說話的技巧 稱讚與感謝

什麼樣的人最有禮貌?答案也是有的:得到他人幫助後,知道及時表示感謝的人最有禮貌。

稱讚與感謝,都有一定的技巧。如下加遵守,自行其事,不但可能會顯得虛僞,而且還可能會詞不達意,招致誤解。

比如,讚美旁人:“您今天穿的這件衣服,比前天穿的那件衣服好看多了”,或是“去年您拍的那張照片,看上去您多麼年輕呀”,都是用“詞”不當的典型例子。前者有可能被理解爲指責對方“前天穿的那件衣服”太差勁,不會穿衣服;後者則有可能被理解爲是在向對方暗示:您老得真快!您現在看上去可一點兒也不年輕了。您說,講這種廢話是不是還不如免開尊口呢?

讚美別人,應有感而發,誠摯中肯。因爲它與拍馬屁,阿諛奉承,終究是有所區別的。

讚美別人的第一原則:要實事求是,力戒虛情假意,亂給別人戴高帽子。誇獎一位不到40歲的女士“顯得真年輕”,還說得過去;要用它來恭維一位氣色不佳的80歲的老太太,就過於做作了。離開真誠二字,讚美將毫無意義。

有位西方學者說:面對一位真正美麗的姑娘,才能誇她“漂亮”。面對相貌平平的姑娘,稱道她“氣質甚好”,方爲得體。而“很有教養”一類的讚語,則只能用來對長相實在無可稱道的姑娘講。

讚美別人的第二原則:因人而異。男士喜歡別人稱道他幽默風趣,很有風度。女士渴望別人注意自己年輕、漂亮。老年人樂於別人欣賞自己知識豐富,身體保養好。孩子們愛聽別人表揚自己聰明,懂事。適當地道出他人內心之中渴望獲得的讚賞,適得其所,善莫大焉。這種“理解”,最受歡迎。

讚美別人的第三原則:話要說得自自然然,不露痕跡,不要聽起來過於生硬,更不能“一視同仁,千篇一律”。

當着一位先生的夫人之面,突然對後者來上一句:“您很有教養”,會讓人摸不清頭腦。可要是明明知道這位先生的領帶是其夫人“欽定”的,再誇上一句:“某先生,您這條領帶真棒!”那就會產生截然不同的“收益”。

個別人樂於讚美異性,輪到面對同性時,卻金口難開,“惜墨如金”。這種人,難有摯交密友。

最後應當指出的是:在人際交往中,不要“老王賣瓜,自賣自誇”。應當少誇獎自己,多讚美別人。除了必須進行的自我評價之外,猛誇自己,認定自己一貫正確,舉世無雙,是極不理智的做法。

“謝謝”!這句話雖則只有兩個字,但如運用得當,卻會讓人覺得意境深遠,魅力無窮。

在必要之時,對他人給予自己的關心、照顧、支援、鼓勵、幫助,表示必要的感謝,不僅是一名商界人士應當具備的教養,而且也是對對方爲自己而“付出” 的最直接的肯定。這種做法,不是虛情假意,可有可無的,而是必須的。在這方面,“訥於言而敏於行”,弄不好會導致交往對象的傷感、失望和深深的抱怨。

感謝,也是一種讚美!對它運用得當,可以表示對他人的.恩惠領情不忘,知恩圖報,而不是忘恩負義、過河拆橋之輩。在今後“下一輪”的雙邊交往中,商界人士必定會因爲自己不吝惜這麼簡短的一句話,而贏得更好的回報。

在人際交往中,需要商務人員認認真真地對他人說一聲“謝謝”的機會非常之多:

受到他人誇獎的時候,應當說“謝謝”。這既是禮貌,也是一種自信。旁人稱道自己的衣服很漂亮、英語講得很流利時,說聲“謝謝”最是得體。反之,要是答以“瞎說”、“不怎麼地”、“哪裏、哪裏”、“誰說的”、“少來這一套”,便相形見絀多了。

獲贈禮品與受到款待時,別忘了鄭重其事地道謝。這句短語,是肯定,也是鼓舞,是對對方最高的評價。

得到領導、同事、朋友、鄰居們明裏暗裏的關照後,一定要去當面說一聲“謝謝”。

在公共場合,得到了陌生人的幫助,也應該當即致以謝意。

在具體操作中,感謝他人有一些常規可以遵循。在方式方法上,有口頭道謝、書面道謝、託人道謝、打電活道謝之分。一般地講,當面口頭道謝效果最佳。專門寫信道謝,如獲贈禮品、赴宴後這樣做,也有很好的效果。打電話道謝,時效性強一些,且不易受干擾。託人道謝,除非是人家出面,效果就差一些了。

感謝他人,還有場合方面的考慮。有些應酬性的感謝可當衆表達,不過要顯示認真而莊重的話,最好“專程而來”,應於他人不在場之際表達此意。

表示感謝時,通常應當加上被感謝者的稱呼。例如:“馬小姐,我專門宋跟您說一聲‘謝謝”,。“許總,多謝了”。越是這樣,顯得越是正式。

表示感謝,有時還有必要隨便提一下致謝的理由。比如:“易先生,謝謝上次您在製作廣告方面的幫助”,免得對方感到空洞,或茫然不知所措”。

表示感謝,最重要的莫過於要真心實意。爲使被感謝者體驗—點,務必要作得認真、誠懇、大方。話要說清楚,要直截不要連一個“謝”字都講得含混不清。表情要加以配合:要正視對方雙目,面帶微笑。必要時,還須專門與對方握手致意。

表示感謝時,所謝的是一個人,自然不宜不予突出。所謝的若是多人,可統而言之“謝謝大家”,也可一一具體到個人,逐個言謝。