隨着社會一步步向前發展，我們都跟制度有着直接或間接的聯繫，制度具有合理性和合法性分配功能。相信很多朋友都對擬定製度感到非常苦惱吧，以下是小編幫大家整理的工程部檔案管理制度，歡迎大家分享。
工程部檔案管理制度1
(1)維修檔案屬工程檔案的一部份，由工程部文員統一管理。
(2)設備維修檔案按強電、弱電、機管、電梯、空調、裝修、用戶單元內設施分類。
(3)用戶單元維修檔案用標籤按不同檔案分開，其他檔案按類別存放，在相應的檔案盒上貼上標籤。
(4)文員根據返回工程部的維修單每天填寫維修檔案記錄表，並錄入電腦中已設定密碼的“維修管理”項目。
(5)文員每天覈對發出和返回的維修單，將有關內容如實錄入維修檔案記錄表，如發現不符馬上追查原因。
(6)文員每月對維修檔案記錄、維修單等進行整理，並分類歸檔。
(7)維修檔案爲評估大廈設備執行情況和用戶室內設備狀況的根據，應妥善儲存。儲存期限一般爲一年，重大維修項目儲存期至少爲兩年。過期檔案由工程部經理、系統工程師組成的鑑定小組統一審定後銷燬。
工程部檔案管理制度2
1、保衛部檔案建立在本部門辦公室(原則上由祕書管理);
2、消防檔案包括：上級檔案、公函;工程消防驗收報告;防火檢查記錄單;火險隱患通知單，向上級呈送的各類消防請示和報告，各級消防組織、滅火力量，消防設施、設備的分佈;
3、內保檔案包括：上級檔案、公函，重點要害部位及人員政審，公安機關對案情案卷，保衛部對案情的調查案卷，公安機關出具的傳喚、搜查、逮捕、拘留、勞動教養通知書，司法機關送達的`判決通知書，公安機關的外調介紹信，案情通報;
4、其它檔案包括：上級檔案、通知、會議紀要，向上級請示的各類行文、飯店各項安全管理制度，對飯店各級安全檢查的記錄單、通知單、隱患通知書，整改措施、意見和建議，各項安全培訓與考覈記錄，有關安全會議紀要，交通事故、違紀開除、非正常死亡，工作計劃和總結;
5、檔案分類裝存，編排序號，建立目錄，嚴格履行借還登記手續。
6、建立新類別檔案需經部門經理，撤消舊檔案須經部門經理辦公會確定，報上級批准。
工程部檔案管理制度3
檔案管理作爲物業管理的重要組成部分，應嚴格重視。切勿丟失、泄密，以確保工作的有序正常進行。
1.所有文檔實行統一管理，並指派專人負責;
2.所有收、發檔案由專人統一登記，檔案傳閱後應及時歸檔，其他人員不得擅自處理;
3.對性質不同的檔案，實行分類立卷保管，以便日後查找;
4.對於客人檔案應建立詳細檔案，未經上級領導同意，不得擅自將客人資料告知他人;
5.所有檔案作到不泄密、不失密，定期檢查所有檔案;
6.對欲銷燬檔案必須經過部門經理批准後進行銷燬工作，嚴禁向廢品回收站出售。