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幼兒園材料採購保管制度

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無規矩不成方圓,幼兒園中的材料採購保管有什麼制度?小編給大家提供幼兒園材料採購保管制度,歡迎參考!

幼兒園材料採購保管制度

【一】、幼兒園材料採購保管制度

1.材料採購人員購物時要做到貨真價實,所購材料要保證質量以滿足工作需要,同時力求節約開支。

2.採購物品時,必須取得正式票據,方可報銷,否則退回。報銷票據必須有經手人、證明人、審覈人、審批人簽字。

3.採購員應根據有關領導批示的申請單,由總務處有計劃採購並及時結報帳目。

4.爲保證材料及時供應,必須有一定的材料庫存,對批量購進的材料要經保管員進行數量、質量的驗收和檢查入庫。

5.材料保管員對購進的材料,按憑單驗收無誤後,在憑單上簽字,並填制入庫單一式兩份,一份作爲保管員登記材料明細帳的根據,一份連同購料的原始憑證送交財會人員結帳。

6.保管員應有高度責任感,經常對庫存材料進行檢查,嚴防損壞,變質、黴變。

7.倉庫內嚴禁火種,對易燃物品,必須分開存放,同時做好防盜工作,確保安全。

【二】、幼兒園財產管理制度

一、固定資產管理辦法:

1、固定資產管理由事務員、會計負責,下設班組財產保管員。

2、財產保管員有變動時,要有交接手續。

3、每學期事務員、會計、班組共同覈實固定資產1——2次,做到帳帳相符,帳物相符。

二、固定資產的帳物處理:

1、凡屬園裏的固定資產均要入帳,做到帳物相符。

2、會計按固定資產分類建總帳、明細帳和固定資產分佈帳,並做到各班組有一份財產分佈表。

3、財產的增加,由事務員填寫實物驗收單(一式兩份,其中一份交會計,一份自己留用),會計做記帳憑單辦理登記、編號等手續。入帳手續完畢方能使用。

4、 財產的'減少,及殘損處理,由事務員填寫固定資產報廢審批表,經園所長同意,報基財科批准,方能銷帳。

5、財產的調出,應根據局基財科簽發的調撥單進行帳物處理。

三、材料、工具及各種消耗物品要建帳專人負責。

四、財產保管內容

1、傢俱類

2、體育器材類

3、電化設備類

4、樂器類

5、醫療器械

6、炊事機械類

7、辦公用品

8、圖書類

9、電器

五、財產報損及賠償制度

1、所有物品只限於本園日常工作使用,未經園長允許不得外借挪用。

2、本園物品工作人員必須愛護所管物品,不得因故損壞遺失,如發生類似情況,負責人、當事人酌情必須照原價賠償。

3、對於低值易耗品,必須憑手續或原物品到負責人處換取。

4、對於高中檔物品,由園內專人負責使用,其他人員不得擅自使用,如發生損壞,後果自負,事故人須照原價賠償。

5、園內場地,不對外開放,大型玩具供園內小朋友遊戲用(禁止外人玩大型玩具),如因其他人員使用,受損由門衛人員負責。

6、食堂物品如發生遺失,由食堂人員賠償。

7、各班的教具由各班保教人員負責,如發生遺失或損壞,由負責人照價賠償。