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求職信寫作教程與分析

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都說找工作難,但是其實如果做好準備,自然就更加容易找到理想工作,例如求職信。下面是本站小編爲大家整理的中文求職信寫作教程與分析,歡迎參考閱讀。

求職信寫作教程與分析

(一)、求職信介紹

1、定義:求職應聘信是求職信與應聘信的合稱。是指求職者爲謀求職位寫給用人單位,希望對方瞭解、信任、錄用自己的一種專用書信。

2、求職信與應聘信的區別與相同之處:

區別: 前者是在不知道用人單位是否需要聘人的情況下自薦求職,後者是在獲知用人單位公開招聘的情況下自薦求職。

相同之處:二者在構思、格式、內容、語言風格上基本一致。

3、與簡歷的區別:

它不同於簡歷,因爲求職應聘信,側重介紹自己的求職意願、理由和職業道德及綜合素質水平等,以引起注意;而簡歷則緊扣特定的工作崗位,提供具體的針對性資訊,是求職應聘信的細化和補充。

簡歷強調一種客觀性的格式化和程序化的事實陳列,而求職信則可以而且也有必要是個性化和略帶感性化的個人陳述。

求職應聘信能不能給用人單位留下深刻印象,引起他們的注意甚至重視,在一定程度上決定了畢業生的前途和命運。

(二)、求職信寫作格式

1、一般由五個部分組成:稱謂、正文、祝頌語、落款、附件。

2、求職應聘信的寫作技巧

(1)稱謂:

比一般書信的稱呼正規一些。可根據閱讀對象來寫。爲了禮貌起見,可用“尊敬的×××”來稱呼。

舉例:

給國家機關、事業單位的人事處領導,用“尊敬的××處長(科長等)”;如果是寫給其他類企業或公司的,則可以稱之爲“尊敬的××廠長(董事長、總經理或先生等)”;如果寫給大學校長或人事處的求職信,則稱之爲“尊敬的××教授(或校長、老師等)”;對

於明確了用人單位負責人的,可以寫出負責人的職務職稱,如“尊敬的李教授”、“尊敬的趙處長”、“尊敬的劉總經理”等等。最好不要使用“敬啓者”、“××老前輩”、“××師傅”等不規範的稱呼,如果你實在不知道你的求職信轉到什麼人手裏,稱呼寫“尊敬的負責同志”、“尊敬的領導”就可以了。

(2)正文:

1、求職意願:明確表達求職意向。開門見山,用語簡練。

2、求職理由:客觀介紹自己所受教育、技能水平和個性特 徵等,側重介紹自己的特長和優勢。簡潔得體,條理清楚,詳略得當。

3、求職期望:表達求職的願望和要求。

(3)祝頌語、落款、附件

祝頌語:要大方得體,不落俗套。也可用“此致敬禮”的通用語。

落款:署名在上,寫上“求職者”“應聘者”等字樣,日期寫在署名下方,用阿拉伯數字。 附件:如個人簡歷、畢業證書、技術等級證書、獲獎證書等。如不列附件,要在寫明具體的聯繫方式。

(三)病例分析:

例一:

“本人謹以最誠摯的心情,應聘貴公司的工程師一職,因爲貴公司一貫尊重人才,所以盼望得到貴公司的考慮和錄用。”

討論後得出:

這種寫法,事實上是在強迫用人單位,因爲這句話的實際含義是:“你如果不錄用我,就是對我不尊重;我是人才,你必須錄用我,這樣才能體現出貴公司一貫尊重人才”。

還有的求職信這樣寫:“本人於6月5日要放假回家,敬請人事經理務必於6月1日前覆信爲盼。”

表面上看,好像很客氣,卻在限定時間,給對方下命令,容易讓人不快。

例二:

“現已有多家公司要聘我,所以請貴公司從速答覆。”

分析後得出:

這實際上是在威脅人家,好像在說:“我可是一位人才,別的公司都搶着要錄用我,你不聘我,就是不愛才、不識才、不用才,所以從速答覆”。這樣會弄巧成拙,往往會激怒用人單位。

例三:

“貴公司的某某總經理要我直接寫信給你”,或者“某某廳長是我叔叔,某某局長是我表哥,希望貴公司能錄取我”,或者“中央某某領導很關心我的求職問題,特讓我寫信給你,請多關照”。

簡要分析:這種求職信,人事部門看了非常反感。

小結:病例一:爲用人單位規定義務、限定時間

病例二:自以爲是、帶有要挾意味

病例三:企圖以上壓下的口氣

(四)求職信的細節

1、目標要明確。

2、內容要真實。

3、條理要清楚。

4、語言要簡潔。

5、態度要謙恭。