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求職信的寫作要點與技巧

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求職信與個人簡歷的撰寫目的一樣,都是要引起招聘人員的注意,爭取面試機會。以下是本站小編和大家分享的求職信的寫作要點與技巧,更多內容請訪問(qiuzhixin.本站)。

求職信的寫作要點與技巧

求職信的寫作要點

公司的老闆大多認爲,注重小節的人對重大的事務也會謹慎行事。一個人做人做事是否謹慎可以從一封求職信中看出端倪來。你別看輕了短短的一封信,一封求職信可以顯露出一個人的嗜好、鑑別力、教育程度以及人格特性。下列幾個要點便是泄露一個人‘機密‘的地方。因此,寫信人非格外留意不可。

1、紙張的選用:最好使用品質優良,白色的信紙。信封要配合信紙的質料和顏色。

2、書寫:求職者常需用親手寫信,字型要寫得清潔可辯,龍飛鳳舞的字跡無疑是自尋絕路。如果可能的話,使用打字機把信打出來。這樣看起來比較具有商業氣息。

3、格式:信文要適當地排列在信紙中,格式要一致,如採用齊頭式(或斜線式)便需全部一致,不可中途改變

4、語法、標點和拼寫:正確無誤的語法、標點和拼寫使讀信人感到舒暢,錯誤的語法或拼寫則十分明顯,一望即知,予人壞印象。尤其要注意的是,絕不可把收信人的姓名或公司名號拼錯了。

5、信封:信封上面的地址要完整,稱謂要合時宜,信紙的摺疊要適當,大小適合信封。

6、附件:求職信函通常不須附加推薦信或自薦信,除非招聘廣告有此要求。遇到這種情形,只須附上覆印件即可。求職函內附加郵票或回址信封,強迫對方答覆的作法不足效法,除非對方有此要求。

求職信的內容

求職信內容應包括那些?通常根據所欲謀求的工作性質而定。基本上,可以包括下列幾項:

1、寫這封信的目的或動機:通常求職信都是針對報紙上招聘廣告而寫的。若此,信中便須提到何月何日的報紙,有時‘工作機會‘是從朋友或介紹所(如青輔會就業輔導中心)聽來的,有時是寫信人不知某機構、公司有工作機會,毛遂自薦而寫的信,不論是哪一種,求職信上一定要說明寫信的緣起和目的。

2、個人資料:寫信人應述明自己的年齡或出生年月,教育背景,尤其是和應徵的職位有關的訓練或教育科目、工作經驗或特殊的技能;如無實際經驗,略述在學類似經驗亦可。

3、備詢人員或推薦人:正常的順序是先獲得這些人同意後再把他們的姓名、地址列入信中,推薦人二至三名即可。

4、結尾:求職信的結尾在希望並請求未來的僱主允以面談的機會,因此,信中要表明可以面談的時間。使用的句子要有特性、避免軟弱、老生常談的濫調。 另外,在求職信後也可附上個人求職簡歷。

機智和良好的判斷

寫求職信要有機智和良好的判斷,下列幾點可供參考。

1、陳述事實,避免表示意見:與訓練和經驗有關的事實可以陳述出來,但應避免表示意見說這些訓練和經驗對所應徵的工作將有怎樣的關係或好處。

2、不要批評他人:如果你要離開現職,可以說出原因但不要用批評的方式,僱主想要了解你,而非你的工作機會。

3、不要過份渲染自我:你當然認爲有能力,夠資格纔要申請某一職位,但不要過份誇大自己的能力或表現過份信心,尤其不要說出與事實不符的能力或特性來。

4、留意底薪:有的僱主要你提到希望的待遇。你要作良好的判斷,寫出你覺得可行的最低薪。開始就業的人應知道,與其尋得一份高薪的工作倒不如找待遇尚可而有升遷機會的工作。

寫好求職信的8個技巧

1、簡明扼要有條理

用簡練的語言把你的求職想法以及個人特點表達出來,切忌堆砌詞藻。因爲求職信的讀者大都是單位負責人,他們不會把很多時間浪費在閱讀冗長的文章上。求職信不是你顯示文學才華的地方,最好用平實、穩重的語氣來寫。有些大學畢業生,總想賣弄文采,想辦法堆砌華麗時髦的詞藻,結果弄巧成拙,使人反感。因此,寫作求職倍要開門見山,簡明扼要,切忌套話連篇,浮詞滿紙。求職信不在於長,而在於精,精在內容集中、明確、語言凝練明快、篇幅短小精悍上。

2、要有自信

先想好自我推銷的計劃再下筆。不論你是從報紙上看到的招聘廣告,還是從親友那裏得來的資訊,都要說明自己的立場,以便能讓收信者印象深刻。寫開場白之前一定要深思熟慮,如果氣勢不足,一開始自然就沒有吸引力。應按寫一則新聞導語或是擬廣告詞的態度來對待。

3、字跡整法,文字通順

古人云:“字如其人,文如其人。”如果你的文章流利,字又寫得漂亮,這首先從門面上就壓倒其他競爭對手,並且能夠把你的工作態度、精神狀況、性格特徵介紹給對方,加上你的求職條件,就會使你在衆多的求職者中取勝。事實上,工整的字型使人心情舒暢,潦草的字跡令人生厭,這也是我們每個人都體驗過的感覺。也正如在調查中某人才交流中心的負責人與我們交談時所說:“要處理的信件太多了,像字跡潦草的信我們一般都先丟在一邊,待有空閒時再說。”而實際求職過程中,遇到這種情況還算你幸運,要碰到一個嚴厲的負責人,他會連看也不看,就“啪”地一下扔進廢紙簍。所以,爲了達到你的求職目的,就應該將你的求職信書寫工整,讓人一目瞭然,賞心悅目。

4、富有個性,不落俗套。

書寫一封求職信,正如精心策劃一則廣告,不拘泥於通俗寫法,立意新穎,以獨特的語言及多元化的思考方式,給對方造成強烈的印象,引人注意,並挑起興趣。一封求職信,無論內容多麼完備,如果吸引不了對方的注意,則一切枉然;對方如果對你的陳述不感興趣,則前功盡棄。

5、確定求職目標實事求是。

一個人對求職目標的確定也並不是一件容易的事情,一定要符合人才市場的供求規律和競爭法則。在我國實行社會主義市場經濟的今天,入纔在某種程度上來講,也可以被看成是“商品”。市場的供求規律無時無刻不在影響着商品的價格。供不應求時,價格高於價值,也就是說,這是人才的賣方市場;供大於求時,價格就低於價值,是人才的買方市場。瞭解了這一規律,你進入就業市場的時俟,就不會一廂情願地只憑你的學歷,時刻想着應該得到什麼樣的工作,而只有去適應市場的執行機制和競爭法則。至於你能“賣”到什麼樣的價格,要憑市場行情而定。在大學生多如牛毛的今天,你要價太高,勢必無人問津。最明智的選擇是順應市場,調價處理。同樣道理,如果你學的是社會冷門專業,即使是博士生,恐怕也只能是找到一個本科生的職位。同時,市場競爭法則也制約着你對職業的選擇。求職的競爭從本質上講,是人的才能、素質的競爭。參與競爭前,你應先對自己有一個明確的估價,確定一下自己是哪個檔次上的,然後再確定向哪個水平的職位挑戰。只有這樣,你才能在符合市場供求規律和競爭法則的前提下,擺正自己的位置,確定合理的目標,也才能使你的求職信有的放矢,提高成功率。

自我推銷與謙虛應適當有度

寫求職信就是推銷自己,就要強調你自己的成就,強調你對所選單位的價值,這就少不了自我介紹一番,但是一定要講究技巧。比如,你信中要表達“有能力開創企業的新局面”,讓人聽起來就很刺耳。應用點技巧來表達,可以說:“我可以用所學的知識,建立一套新的管理計劃,以提高企業的生產率”,“可以爲企業搞一些形象設計”等等。

對於中國人來講,謙虛是一種美德。一個謙虛的人,可以使對方產生好感。但對於求職者來說,過分的謙虛,同樣會使人覺得你什麼也不行。謙虛不是自我否定,是實事求是、恰如其分地表現自己。所以,寫求職信應遵循“適度推銷”的原則。但要視具體情況而定。由於文化上的差異,對外資企業可多一些自吹,對國內企業應多一些謙虛。

6、少用簡寫詞語,慎重使用“我”的字句

平時你與人交談時,可能習很簡稱自己的學校或所學的學科專業,但在求取信上最好不要用簡稱,因爲用人單位的領導不一定都瞭解你的學校或專業、簡寫,往往容易使他們因不明白而產生誤解。如“科大”,究竟是指中國科技大學還是北京科技大學?專業的簡稱有時就更讓人莫名其妙。另外,多處簡寫有時還會使人覺得你做事不能脫離學生本色,或認爲你態度不夠慎重,從而影響錄用。此外,在求職信中需要用“我覺得”、”我看”、“我想”、“我認爲”等語氣來說明自己的觀點時,要慎重,否則會給用人單位留下你自高自大,思想不成熟的感覺。

7、求職信突出重點

求取信要突出那些能引起對方興趣、有助於獲得工作的內容,主要包括專業知識、工作經驗、自身特長和個性特點等。有一點項特別注意,即在介紹專業知識和學歷時,切忌過分強調自己的學習成績。許多人,特別是剛出校園的學生容易產生一種錯覺,以爲社會上也和學校一樣,重視學習成績,認爲只要學習成績優秀就會謀到一份好職業,甚至爲自己全優成績而沾沾自喜.這是不成熟的表現,很容易導致求職失敗。因爲以自己的學習而誇誇其談,只能給人以幼稚和書生氣十足的感覺。而用人單位要重視的是經驗和實際能力,所以應一般地寫知識和學歷,而重點突出工作經驗和能力。

8、以情動人,以誠感人

寫求職信也要有感情色彩,語言有情,會更有助於交流思想,傳遞資訊,感動對方。那麼寫求職信怎樣做到以“情”動人呢?關鍵在於摸透對方的心理,然後根據你與對方的關係採取相應的對策。如果求職單位在你的家鄉,你可以充分表達爲建設家鄉而貢獻自己聰明才智的志向;如果求職單位在貧困地區,你就要充分表達爲改變貧困地區面貌而奮鬥的決心;如果是教學單位,你就要充分表達獻身教育事業的理想……總之,你要設法引起對方的共鳴,或者得到對方的讚許。這樣對方會自動地伸出友誼之手,給你以熱情的幫助。

寫求職信在注重以情動人的同時,還要以“誠”感人,以誠取信。只有誠於中才能形於外。“誠”指“誠懇”、“誠實”、“誠意”、“誠信”。就是態度誠懇、誠實,言出肺腑,內容實事求是,言而可信,優點要突出,缺點不隱瞞,恭敬而不拍馬,自信而不自大。只有“誠”才能取信於人,令人喜歡。人們常說 “真誠能感動上帝”,就是這個道理。