一、專項活動組織與開展情況
根據深圳證監局深證局發[2012]109 號《關於在深圳轄區上市公司全面深入開展規範財務會計基礎工作專項活動的通知》檔案的要求,並以本公司於2013年x 月x日製定了《財務會計基礎工作專項活動的工作方案》爲指導,本公司於x 月x 日至x 月x 日對公司財務會計基礎建設情況進行了全面自查,發現了公司存在的問題,並對問題提出整改措施,同時設定了整改時間和整改責任人。
二、自查的內容與方法
本次專項活動是根據《深圳證券交易所創業版股票上市規則》、《中華人民共和國會計法》、《企業會計準則》《會計基礎工作規範》、《會計電算化管理辦法》、《會計檔案管理辦法》、《企業內部控制基本規範》等相關規定,整個自查的內容主要包括崗位設定、科目設定、單位相關財務制度設計、外來發票的規範、自制憑證的規範、會計摘要的規範、會計憑證的填制、會計業務的規範、各項資產的盤點、應收賬款的核對、賬齡分析、憑證的裝訂、賬表的處理等。自查的方法包括實地檢查和穿行測試相結合等方法。
三、自查發現的問題
透過對照《深圳轄區上市公司財務會計基礎工作調查問卷》和《深圳轄區上市公司財務會計基礎工作存在的常見問題》經過全面自查,現將自查情況逐項列示如下:
1、財務人員和機構設定基本情況
1.1 主管會計工作負責人及會計機構負責人情況
自查中發現公司總經理兼任主管會計工作負責人的工作,因總經理負責整個公司的全面經營管理,時間精力有限,且受財務會計專業技能限制,公司擬變更主管會計工作負責人及會計機構負責人,變更後總經理不再兼任主管會計工作負責人,由原會計機構負責人變更爲主管會計工作負責人,由財務部財務經理擔任會計機構負責人。因財務部財務經理目前還在試用階段,待試用期結束後由財務部與人事行政部門進行綜合考覈符合任職條件後,由財務部提交申請,公司總經理批覆報董事會審議透過。此事項在整改期結束之前 (2012 年10 月31 日)變更完成。
1.2 會計人員崗位設定情況
自查中發現,公司財務部共計設定六名財務人員,設財務總監一名,財務經理一名,會計三名,出納一名,所有財務人員均有《會計從業資格證》,並具備相應的必要的專業知識和專業技能。公司於2012 年10 月制定會計人員的工作崗位定期輪換制度,未發現有不規範事項。
1.3 會計人員專業培訓情況
自查中發現公司會計人員有定期和不定期參加新會計準則、所得稅彙算清繳、軟件企業稅收優惠政策、扶持企業優惠政策、研發費用加計扣除等外部和內部的相關專題的培訓和講座;2012 年企業所得稅彙算清繳培訓,外培3 小時,稅務會計樑秀妮和財務總監黎燕紅參加;2012 年軟件企業稅收優惠政策培訓,外培2.5 小時,稅務會計樑秀妮和財務總監黎燕紅參加;2012 年企業所得稅彙算清繳注意事項培訓,外培3 小時,總賬會計黃楊梅參加;2012 年深圳市扶持企業優惠政策講座,外培 3 小時,總賬會計黃楊梅和財務總監黎燕紅參加;2012年研發費用加計扣除事項專項培訓,外培2.5 小時,稅務會計樑秀妮參加;2012年4 月公司全體財務人員黎燕紅、樑秀妮、黃楊梅、朱丹平、徐卓峙、劉飛華參加財務會計基礎工作規範企業內部培訓,內培4 小時;公司制定《員工培訓管理辦法》,財務部會計人員遵照執行,公司對會計人員年審費用予以報銷。未發現有不規範事項。
2、會計覈算基礎工作規範性情況
2.1 會計憑證編制及管理情況
自查中發現記賬憑證所附原始憑證單據齊全,會計憑證單獨按月裝訂,採購業務記賬憑證後附付款申請單,合同,發票,採購訂單,入庫單,銀行付款單,所附原始單據齊全。銷售業務記賬憑證後附發票和銷售彙總表,公司非經營性資金往來事項記賬憑證後附付款申請單和銀行付款單,非經營性資金往來基本都是與全資子公司發生,全資子公司的資金帳戶和賬務處理均由公司管理。記賬憑證有記賬人員,會計機構負責人,出納(收款和付款憑證),複覈人簽名。原始憑證一個月裝訂一次,按年按月順序排列放到櫃子裏,由會計專人保管。總賬和明細賬一年打印一次,由總賬會計和會計機構負責人簽字。無不規範事項。
2.2 記賬基礎工作情況
自查中發現,公司出納付款或者收款後取得銀行支付憑證或者收款憑證及時進行登記、銷售收入是在每個月系統統計並確認後進行集中入賬、採購應付款是在驗收入庫手續和單據齊全後入賬,會計憑證摘要能清楚反映經濟業務,除部分重分類調整分錄外,會計師要求的審計調整均全部入賬。未發現不規範事項。
2.3 合併報表的編制及相關工作情況
自查中發現由公司總賬會計專人負責並用手工編制合併報表和附註,會計機構負責人審覈。按月編制合併報表,並在每個月結束後8 個工作
日內完成。不存在由年審會計師代爲編制合併報表和附註的情況。對合並範圍主體之間的往來由總賬會計每個月定期對賬,並由會計機構負責人對對賬結果簽字確認。因公司存貨較小,主要是低值易耗品,且庫存量和價值量均較小,財務部門與倉儲部門每半年定期對賬一次,並形成有對賬相關人員簽名的對賬記錄。未發現不規範事項。
3、資金管理和控制情況
3.1 管理制度和崗位設定情況
自查發現公司已經制定貨幣資金管理相關制度,公司財務部是貨幣資金管理部門,公司所有付款均經過由經辦人申請、經辦部門負責人確認、會計審覈、財務經理複覈、財務總監審覈、總經理籤批、出納付款的程序進行。財務部負責資金管理業務,財務總監是資金管理負責人,負責確保資金安全有效、確保資金運作合法合規、做好資金籌劃預算、審批銀行開戶申請、審覈支付手續和方式等。資金管理負責人及出納與控股股東、實際控制人和上市公司董事、監事、高管不構成親屬關係;資金的支付審批、複覈與執行崗位分離,資金的保管、記錄與盤點清查崗位分離,出納沒有兼任稽覈、會計檔案保管、收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作。未發現不規範的事項。
3.2 付款審批控制情況
自查中發現資金支付尚未建立分級審批制度,執行中所有的資金支付均需要總經理、財務總監審批才能支付;付款申請單註明了款項用途,並附合同、發票、入庫單或出庫單、以及其他相關資料說明。公司對全資子公司借款,除履行一般付款申請程序外,還簽訂借款協議,公司暫未向其他非子公司借款。未發現不規範事項。