寫一份動人的自薦書也是找工作中最難的一部分，但是，透過下面步驟，這件事不再那麼難了。
選擇目標。
先決定你要怎麼樣的工作，然後寫在一張白紙上。這個目標沒必要一定要出現在你的簡歷上。有時候，寫在自薦信上會更好。如果你知道你想要什麼樣的工作，在簡歷上寫清楚是不會有害的。但一定要寫清楚。例如，“主管上海片區個人電腦銷售的經理”就比“適合我工作能力的職位 ”這類措辭要好得多。
列寫教育程度。
在你的目標下面，列舉出你所受過的相關教育和訓練。持續的學習和訓練說明你有上進心，所以闡明你在基本教育後所受的相關教育。記住要相關的。
重寫你的工作目標。
着手把你要的工作描述清楚。如果你仍在職，你的公司的人事部門是你第一個該去諮詢的地方。如果不方便，你就應該去圖書館或書店找一本工作分析方面的書籍。
列寫工作目錄。
從你現在的工作開始倒退，把你所做過的工作都列出來。包括公司名和地址(城市)，及年份。如：1980-現在)和職位。
描述工作細節。
在每個你以前做的職位下寫上你的職責。參照你前面所抄的工作描述。不過不要寫的象散文或範圍太小。
成功經歷。
現在，回到以前的每個工作去，想一想你有沒有做出什麼超出你工作職責的成就。你有沒有每月完成150%?你有沒有發明或改進什麼而爲公司節約￥100000?你有沒有爲公司的新產品做出好的宣傳?寫出來給你未來的僱主看 。多用數字，數字總是很有說服力的。
做適當的篩選。
現在你已經有很多字在白紙上了，回到每個工作中去，考慮那些確實與你的目標是有關的。刪去那些無關的，甚至可以是整個工作經歷(如以前做了2年木工而現在已有了十年電工程師的經驗)。記住，你的簡歷是一張讓你跨進門的名片。他不是工作回憶 。所以只寫與目標有關的事。
加入關鍵字。
現在許多都用e-mail和可掃描的簡歷。所以你的簡歷應多含有關鍵字。關鍵字將會用在數據庫裏以便查找。你應該寫清楚，如：C++,UNIX，網絡，工程等。關鍵字一般有3種類型：幾乎所有名詞，部分形容詞和一些專業用語。在每句句子裏都用一些。但是，不要用不切實際的詞。