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財務分析戰略管理職能探析

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財務分析戰略職能隨企業經營戰略目標會呈現一定的發展趨勢和要求。那麼,財務分析如何發揮戰略管理職能呢?

財務分析戰略管理職能探析

財務分析是指信息使用者從自身決策有用性為出發點,以相關、可靠的財務信息和非財務信息資料為依據,通過自身的專業技能、長期積累的經驗判斷,或採用專門的定量分析方法來系統分析和評價企業過去和現在的財務狀況、經營成果、現金流量等,據以瞭解過去、評價現在、預測未來,幫助信息使用者改善經營管理或者進行科學決策,實現財務分析戰略管理職能,體現財務信息決策有用性。財務信息有用觀認為,財務信息決策有用性表現為信息相關性和可靠性。相關性的關鍵在於財務信息對企業經濟決策所起的作用。一般來講,相關的財務信息能夠一方面有助於信息使用者評價過去,同時結合實際對目前進行修正和調整。另一方面有助於信息使用者根據企業的財務狀況、經營成果和現金流量信息做出可行性研究、投資決策和判斷,預測企業將來的發展趨勢,此時,財務信息就具有有用性。財務信息決策可靠性主要表現為財務信息的真實性和正確性,只有財務信息真實、正確,才談得上可靠。總之,相關性和可靠性是財務分析信息有用性的兩個主要質量特徵,我們在判斷財務分析信息戰略管理職能時,不權衡二者的輕重,而應該更加註重二者的一致性,從相關性和可靠性都是影響財務信息決策有用性的主要因素去思考分析。

一、財務分析戰略管理職能的決策依據和決策目標

企業明確財務分析的決策依據和決策目標是實現企業經營戰略目標的關鍵。財務分析是財務戰略管理職能的基礎,必須服務於企業經營戰略管理目標。

(一)財務分析戰略管理職能的決策依據

從信息有用觀角度來講,財務分析使用的數據大都來源於對外公開發布的財務信息,信息來源可靠,決策依據有效性強。財務分析的最基本職能是將財務信息轉換成對特定信息使用者決策有用的信息,為決策提供相關、可靠的決策依據。這些依據主要為:一是直接利用經審計機構審計後公開發布的財務報告信息。二是間接利用財務分析方法轉化出來的財務分析指標。三是一些重要性的非財務信息。四是企業其他內外部相關財務信息資料,包含財務信息環境。財務分析決策依據的確定關係到財務分析的準確性,只有使用的財務分析依據充分、合理,運用的財務分析方法科學,分析得出的結論才更準確,財務分析才能為企業經營戰略管理髮揮作用,提高企業經濟效益。

(二)財務分析戰略管理職能的決策目標

財務分析既是一個全面、綜合分析的過程,也是一個認識的過程。在財務分析的整個過程中,不同的信息使用者所處的利益角度不同,財務分析最終要達到的決策目標有偏差,但總的概括起來主要是評價過去的經營業績,衡量現在的財務狀況、經營成果和現金流量情況,預測未來的發展趨勢。財務分析是財務戰略管理職能的起點,為財務預測、決策、預算和控制等戰略管理職能奠定基礎。企業只有先明確財務分析決策目標,才能充分發揮財務分析的職能作用,才能圍繞企業經營戰略管理服務,為信息使用者提供戰略決策依據,從而實現企業經營戰略總體目標。

二、財務分析戰略管理存在的問題及分析

財務分析是企業實現經營戰略管理的重要手段,是財務信息使用者作出預測、決策的前提,為信息使用者提供戰略管理服務。但企業在實踐中進行財務分析時,存在以下問題。

(一)財務分析決策服務意識不強

財務分析的財務戰略職能是為企業經營戰略管理服務的,但決策者往往只停留在以財務報告及相關會計資料為依據的低層分析上,財務分析決策服務意識不強,尚未發揮財務分析的高級戰略管理職能。這主要表現在兩個方面。一是決策者不能正確認識財務分析的重要性。企業決策者尚未充分認識到財務分析為經營戰略管理職能服務,尚未站在長遠性、全局性、綜合性的戰略決策管理角度對企業財務狀況進行分析,缺乏財務分析決策服務意識。二是財務人員的財務分析管理意識差。企業財務人員往往只做財務核算,不具備參與企業管理能力,缺少圍繞為企業經營戰略管理目標服務的意識。具體講,企業尚未充分發揮財務分析職能,解決企業實際存在的問題。如:某企業當年利潤比同期下降20%。從重要性角度講,此業務已具有重要性,必然引起企業領導決策層的重視。下面簡單分析如下:利潤的直接影響因素主要就是收入和費用。首先假設分析銷售費用得知,銷售費用並未減少,説明該企業為商品銷售而做的業務廣告、宣傳力度尚未減縮,此時再去分析收入。假設分析其主營業務收入時發現大大減少,並且有大量的銷售退回、銷售折讓發生,此時就應深入製造車間查明問題。一方面查看機械設備是否老化,生產出來的產品是否有瑕疵,質量是否過關,若是,則要提出更新或改造設備的措施。另一方面,若機械設備未老化,則要查明生產管理和生產技術方面是否有問題,若有,則要提出改進生產管理和提高生產技術方面的建議,最後形成可行性的財務分析報告,從而有針對性的通過財務分析解決企業實際存在的問題,參與企業管理,促進企業健康發展。因此,此案例反映出財務分析決策服務意識的重要性,財務分析的最終目的是參與企業管理,解決企業實際存在的問題。

(二)事前預測分析不夠,缺少財務決策可行性研究

企業往往重於對事後反映和監督的內容進行分析,缺少對事前預測性分析,從而喪失決策依據。財務預測是企業根據經驗積累進行專業判斷,或根據歷史資料、現實條件,運用特定的財務預測方法對企業未來的財務活動、經營成果和現金流量等財務信息做出的科學預計和測算,這種預計和測算完全基於事前的財務分析。財務決策是企業經營管理的核心,它關係到企業的命運。財務決策依據來源於科學的預測,而預測的關鍵在於事前科學、合理的財務分析。因此,企業不科學不合理的做好事前財務分析,財務預測、決策就喪失可靠的依據,缺乏可行性研究,給企業帶來決策風險。

(三)缺乏對財務信息分析依據的甄別

信息時代,大量的新業務、新環境不斷湧現,財務信息傳遞日益廣泛化和複雜化。財務信息使用者能夠從中甄別出相關、可靠性的財務信息至關重要。財務信息使用者對新環境新業務的陌生,對龐大的財務信息數據的可靠性和重要性缺乏甄別,主要表現在:一是財務信息數據多,較難從中判斷出重要性的財務數據,對財務信息缺少重要性判斷。二是財務數據的真實性、正確性和實用性差,財務信息缺少可靠性。三是對財務分析數據的加工整理能力差。主要是財務分析人員的專業分析能力和素質不過硬,對財務決策有用的財務數據缺乏甄別能力,形成大量的.財務噪音信息,產生財務分析風險。

(四)忽視動態分析和綜合分析

企業往往重於對靜態財務狀況和單項的分析,忽視了對企業各項活動的動態分析和綜合分析。主要表現在:一是缺少對財務分析原則與會計政策變動的分析。二是缺少對財務分析方法選擇與變動的分析。三是缺少對財務信息質量及變動的分析。四是財務分析未形成綜合性,主要表現在企業只片面地運用個別財務分析方法,只側重對企業償債能力、營運能力、盈利能力和企業發展能力中某一方面分析,只注重內部控制和內部分析,而不加以對企業外部控制環境進行分析。

(五)忽視財務分析決策風險

財務分析要達到預期的目標必須依賴相關可靠的財務信息,但企業往往又會存在過度依賴或依賴不足。這兩種極端行為都會使財務分析結果偏離預期財務目標,從而引起誤受風險和誤拒風險。如:信息數據本身存在侷限性,甚至已喪失財務信息數據本身應具有的相關性和可靠性,此時,信息使用者仍然根據這些財務數據進行分析,就會過度信賴財務數據,從而產生誤受風險。相反,財務分析信息數據本身可靠,但卻信賴不足,就會產生誤拒風險。財務分析數據的轉折點很可能是企業走向失敗或成功的前期警報,企業往往忽視這些財務分析所帶來的財務決策風險。

三、增強財務分析戰略管理職能的措施

探究企業財務分析出現的問題,企業應結合實際,提出增強財務分析戰略管理職能的措施。

(一)增強財務分析決策服務意識

時至今日,財務分析本應已成為企業領導決策層獲取決策依據的最關鍵的手段和方法,但由於企業決策層領導缺乏財務分析決策服務意識,使財務分析潛在的戰略管理職能得不到發揮。企業應通過以下兩個方面增強財務分析決策服務意識。一是提升決策者專業技能素質。只有專業技能素質過硬,才有能力參與企業管理。二是財務分析決策者意識定位應外向化。企業財務決策者沒有把自己定位成企業經營戰略總體設計和執行的參與者,更多的傾向於分析企業內部控制、業務報告處理等基礎財務職能上。企業決策者和財務人員必須從思想意識領域把企業的財務分析工作上升到一個更高的檔次,提高財務分析職能服務意識,從而增強外向決策服務意識,參與企業管理。

(二)拓展財務分析範圍,增強財務分析可靠性

財務分析已成為相關信息利益主體獲取有價值的關鍵手段,大量的社會公眾成為企業的債權人、股東等相關利益人。但相關利益人對信息主體的利益需求不一致,他們僅從分析財務報告獲取信息難以滿足各自相關利益主體的決策需要。企業應通過以下途徑拓展財務分析範圍,蒐集更多更豐富更有用的財務分析依據,從而增強財務分析可靠性,滿足各利益主體信息決策需求。一是企業蒐集包含內部報送的財務信息。財務信息既包含向外部報送的資產負債表、利潤表、現金流量表、所有者權益變動表、附註及財務情況説明書等財務報告信息,還應包含內部報送的財務信息。比如:企業內部編制的一些僅用於內部管理使用的內部控制、企業成本核算流程和數據,期間費用的構成、企業預算、投資、融資決策信息以及企業內部業績評價考核方法和結果等。二是從會計信息拓展到非會計信息。在財務分析中,除了會計信息外,非會計信息在分析中也佔有重要地位。這些非會計信息主要包括審計報告、市場信息、公司治理結構、宏觀經濟信息等,因此,企業財務分析所用的資料超越財務報告所提供的有限的財務信息,拓展了財務分析範圍,為提高財務分析的可靠性提供了充實的依據。

(三)注重財務分析方法的選擇和運用,提高財務分析可靠性

財務分析方法的確定關係到財務分析的質量。在財務分析方法的選擇中,企業應特別注意以下問題。一是選定財務分析基準。財務分析基準主要有歷史基準、行業基準、目標基準和經驗基準①。企業單一的財務分析指標是難以通過財務分析來説明經濟實質,只有把財務分析在遵偱可比性的原則上通過與財務基準比較才得出分析結論,所以確定合理的財務分析基準非常重要。二是財務分析方法的選擇。隨着現代科學技術的進步,新的財務分析方法不斷湧現,財務分析方法呈現出多樣性,但是不同的財務分析方法都有其自身的缺陷。企業決策者應從不同的信息需求側面,充分結合企業自身實際,選擇最合理的財務分析方法或綜合幾種財務分析方法,得出最可靠的財務分析結論。

(四)注重綜合分析和動態分析

財務綜合分析是以一個統一的整體來全面考慮,宏觀把握全局。但企業財務分析淺,只會把研究分析對象劃分成簡單的組成部分,不考慮彼此之間的相互聯繫,從而未達到認識對象的本質目的。企業應對償債能力、營運能力、盈利能力和發展能力進行綜合分析,從而增強財務分析全面性。二是注重動態財務分析。

財務分析自身應隨着時間、地域和財務分析環境的不同而發生變動,應當適時進行調整。企業應從靜態的財務分析轉變到動態的財務分析。如:從財務狀況的靜態分析轉變到經營成果、現金流量的動態分析,從而更加全面、科學地既反映出企業某一特定日期的財務狀況,又反映企業一段時期的經營成果和現金流量。

(五)增強財務分析風險評價,建立財務分析預警機制

財務分析的結果可能會偏離預期分析目標,從而產生財務分析風險。無論是信賴過度還是信賴不足所引起的財務分析風險,企業都應進行客觀的風險評價,從而降低財務分析風險。財務分析風險評價主要通過以下六個方面。一是財務分析資料的客觀評價,這主要在於評價財務分析資料的相關性和可靠性,是財務分析風險評價的基礎。

二是財務分析方法的評價。企業無論選用哪種財務分析方法,必須符合企業實際,其評價在於財務分析方法的選用是否科學、合理。三是評價偏離預期分析目標的程度,從而降低財務分析風險至可接受水平。風險程度一般採用標準方差和離差率來判斷,標準方差和離差率越大,則風險越大。四是財務分析重要性的評價。在財務會計中,一般以10%為重要性的定量判斷標準。企業應評價是否對已達到重要性標準的那些財務分析資料進行了分析。若未對重要性的財務資料進行分析,則企業財務分析風險就大。五是全面性風險評價。企業既應對財務信息進行評價,又應對非財務信息進行評價,既注重財務分析的重要性,又注重財務分析的全面性。

六是全面提高財務分析風險管理意識,建立財務分析預警機制。除對財務分析作評價外,企業還應建立財務分析預警機制。在紛繁複雜的經濟發展環境下,企業對財務分析資料缺乏甄別,存在着較大的不確定性與風險,使分析目標偏離預期真實的財務分析目標,從而產生風險。這就要求企業必須建立財務分析風險預警機制。企業應結合自身的實際,建立財務分析預警系統,做好風險控制,及時發現風險,防範風險,化解風險,為企業預測、決策提供科學、合理的財務分析依據。因此,企業通過財務預警信息,充分發揮財務分析預警系統的作用,及時把預警信息反饋到決策者,使其及時採取相應對策。

四、財務分析戰略管理職能的未來展望

財務分析戰略職能隨企業經營戰略目標會呈現一定的發展趨勢和要求。一是財務分析將增強其財務分析預測性能,更好地為財務預策、決策提供依據。財務分析應當為企業未來生產經營戰略定位服務,為企業經營管理提供戰略決策支持,這將必然依賴企業提供預測性的財務分析戰略決策信息。

二是財務分析更加註重財務環境分析。當前,經濟環境更為複雜,市場競爭更為激烈,企業需要面對在複雜的環境中與競爭對手展開競爭,因此,分析現有和潛在的競爭對手對於企業的未來生存和發展至關重要。這就要求企業要有開闊的視野,不能只關注分析企業財務表現,還應注重企業財務環境分析。三是財務分析範圍將進一步拓展。財務分析的依據不僅侷限於財務報告和其他財務信息,也將融入重要的非財務信息,為企業提供更為豐富的戰略性財務信息,提高財務分析的相關性和可靠性,從而增強財務信息決策有用性。四是隨着市場經濟的不斷髮展,財務信息決策使用者對財務分析的有用性期望越來越高,他們只有通過加強財務分析,不斷積累經驗和技能,才能更好地為企業決策提供服務,才能贏得市場。五是財務分析依賴財務應用軟件工具的程度將越來越高。

隨着市場化的不斷深化,企業必須通過財務應用軟件的使用,及時響應全球市場信息並做出快速反映,為企業決策層提供快速的財務信息決策依據。六是企業財務分析結果客觀性變強。隨着經濟數學模型在財務分析的廣泛應用,越來越多的財務定量分析模型將會搭建,使財務分析結果更客觀。七是財務分析軟件將藉助於知識產權的保護會進一步得到發展和應用。

知識產權保護會不斷推動財務分析軟件的發展,軟件的商業化與廣泛性也會不斷降低財務分析應用軟件成本,這將更有利於財務分析的發展,發揮信息技術的作用,為企業決策提供強有力的支持。因此,在未來,財務分析的戰略管理職能對企業的發展會起到更大的促進作用,更利於企業內外資源整合,為企業經營戰略目標的實現提供有用性的財務戰略職能服務。