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表彰大會策劃書

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 《表彰大會策劃書

表彰大會策劃書

 第一部分 活動內容 一 活動主題:回首過去,展望未來 二活動目的:讓大家瞭解心協的成長,讓大家學會付出懂得感恩,並能通過此活動使大家更加地團結,更好地奮鬥,引導協會走向更美好的明天。 三 活動時間:2009年6月10日 星期三 19:00—21:00 四 活動地點: 學術講堂 五 舉辦單位: 1>主辦單位:湖南涉外經濟學院心理協會 2>承辦單位:湖南涉外經濟學院心理協會組織部 3>協辦單位:湖南涉外經濟學院心理協會各學部分會 六活動對象:全體心協成員及心協會員 第二部分 工作安排 (一)組織部 負責人:陳潛 活動前期: 1.完成活動策劃 2.組織會議部署,安排具體工作 3.申請活動場地 4.海報橫幅的懸掛 5.瞭解工作進程,協調各部門工作 活動現場: 1.總會幹部的考勤 2.各分會的簽到 3.會場紀律的維持 4.後勤工作(音響,座位的安排) (二)宣傳部 負責人:李謀月 活動前期: 1.海報橫幅的製作 2.會場的佈置工作 (三)辦公室 負責人:黃明江 活動前期: 負責聯繫校廣播站並完成廣播稿 活動現場: 負責活動現場的記錄,並建立檔案保存 (四)外聯部 負責人:沈磊 活動前期: 1.聯繫邀請兄弟學校心理協會代表 2.負責聯繫校報記者報道此次活動 活動現場: 1.兄弟學校心理協會代表的接待 2.負責校報記者的接待工作 (五)信息部 負責人:周斐 活動前期: 聯繫分會,收集分會的獲獎名單及到場人員的名額 活動現場: 組織分會入場 (六)編輯部 負責人:劉雙雙 活動前期: PPT的製作 活動現場: 活動現場的拍攝工作 活動後期: 1.活動照片的存檔 2.通過《心園報》報道此次活動 第三部分 活動流程 第一幕 回首過去 1. 19:00正式開始,主持人致開場白(介紹心協,簡單闡述心協在這學期所做的,帶動大家唱“感恩的心”) 2. 徐軍老師講話 3. 頒發優秀分會,優秀分會老師獎項 a:代表講話 b:節目表演 4. 頒發總會優秀部門獎 a:代表講話 b:節目表演或玩小遊戲 5. 頒發分會優秀個人獎 a:代表講話 b:節目表演 6. 頒發總會優秀幹部獎 a:代表講話  b:節目表演 7. 心情徵文,書畫展的頒獎 節目表演或玩小遊戲 第二幕 展望未來 方案一:若能請到外校心理協會的嘉賓 會長講話(介紹心協,説一下心協的發展目標,發展方向,向外校表達心協的一些合作想法,增強影響力) 外校代表講話,做一些溝通和交流 方案二:若無法請到外校心理協會的嘉賓或來的只有一兩個 會長講話(介紹心協,説一下心協的發展目標,發展方向) 自由提問時間,有問題或有想法的可以向常委和老師提問,相互瞭解,增強溝通,提高凝聚力 沈老師發言,做總結 大家一起唱《相親相愛的一家人》 第四部分 注意事項 (一) 活動的安全性 1、組織觀眾安全進出常 2、演出程序維護,由協調組到場維持周邊環境的正常工作,遇到突發事件冷靜解決,解決不了的聯繫指揮協調人員。 3、舞台演出的重檢:在演出的當日,重新再對舞台進行存有安全問題的設備再次進行重檢。 4、嘉賓通道以及觀眾中途出入通道,來保證嘉賓和觀眾的.正常出入。 (二) 器材安全 1、對現場電器進行仔細檢查以免發生電器故障。 2、話筒、音響、燈光等調試,最後在指定時間裏仔細檢查,負責人一定要落實到位,確保其正常使用。 3、對器材的妥善看護和保管,防止損壞和丟失。 (三)工作人員要求 1、所有工作人員在工作當日必須佩戴好工作證,不得將工作證借給其他任何人,如發現將嚴肅處理 2、所有工作人員如發現突發事件應及時向負責人報告情況,即使與其他部門協商妥善處理事件,各部門若有衝突則友好協商處理 3、各工作人員應嚴謹認真的處理每一個細節問題,力保晚會萬無一失 附: “溝通帶來了解,瞭解帶來合作;團結產生力量,凝聚誕生興旺。” 在每一件事情的完成,總是凝聚了許多人的想法、努力、汗水;在我們付出這些東西的同時,我們也學會了生活、學會了挑戰、學會了工作、學會了相處; 這就是溝通的結果,團結的力量!所以希望每一個參與了此次活動的成員,都能夠真正的學到東西、真正的團結起來,讓大家看到心協成員的努力、心協成員的精彩、心協成員的驕傲! 本次活動務必做到百分之百的投入,不斷創新,不斷前進! 如有未盡事宜,再行協商 附錄:經費預算 預算方向:一、各獎項證書、獎狀、獎品(總會、分會優秀幹部,優秀指導老師,優秀分會,優秀部門,優秀信息聯絡員) 二、心情故事徵文、書畫展等證書和獎品 三、活動佈置費用,可與宣傳部聯繫相關事宜 四、遊戲獎品以下是其他的策劃書範文推薦:象棋比賽策劃書    晚會策劃書範文    房地產營銷策劃書