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對職稱之考試鑑定信息系統的總體設計

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1、當今社會正快速向信息化社會前進.同絡技術和軟件技術的飛速發展.信息系統的作用也越來越大,它不僅改變了人們的工作環境.提高了人們的工作效率.而且使工作流程中的各個環節的聯繫更加緊密。因此.在各行業實現辦公自動化、信息資源化、傳輸網絡化和決策科學化是是當前計算機應用的熱點之一。

對職稱之考試鑑定信息系統的總體設計

辦公自動化的發展迅速,已從單項辦公處理向綜台型辦公系統發展,侷限於單個機構的辦公系統向網絡化、標準化、智能化發展.從文字、數據處理向文字、數據、圖像、語音綜台一體化處理髮展。科技成果、高科技產品不斷被應用到辦公室中來,使辦公領域產生了革命性的變革。八十年代中期辦公室自動化發展較快.推行辦公業務管理方式統一化、標準化.現在正進人成熟時期。

隨着職稱改革形勢的發展,職稱考試經過十多年的探索和發展.已經成為我國涉及範圍最廣、參考人數最多、規模最大的考試種類.已經超過高考和成人高考的規模。然而.實踐表明.傳統的職稱考試管理的方法多是手工的.管理煩瑣.效率低下,不能保證職稱考試管理工作的高質量、高效率和公正性。研究職稱考試管理系統及時順應了時代的需求。近年來,雖然出現了職稱考試管理方面的應用軟件.但是多是單一的小型的基於DOS操作系統的應用系統.操作界面和功能設計落後.為此我們採用目前流行的基於客户機,服務器的開發工具PowerBuilder 6 0/6.5.利用面向對象的可視化的設計方法.開發出了職稱考試管理信息系統,實現了各部門組織職稱考試的報名管理、考務管理、訂書管理、資格證書管理全流程的計算機自動化管理。使全市人事管理部門統一信息資源,實現信息共享.輔助日常管理,為人員職稱管理部門提供一個全新的工作環境,使管理工作更加規範化.給職稱管理的日常工作帶來極大的方便,提高工作效率,以適應新時期發展的需要。通過較強的查詢、檢索功能,為領導管理工作提供科學依據.提高管理水平.促進管理體改革,使各項管理工作更加規範化、標準化。

2、建設目標殛牡會經濟效益

車系統利用先進的計算機網絡和數據庫管理技術,通過建立一個包含各種相關數據信息的數據庫和相應的管理系統,能夠錄人、修改、查詢、打印、導人和導出相應的數據,在一定程度上實現了辦公自動化、信息資源化、決策科學化和傳輸同絡化的總體建設目標該系統的效益主要體現在以下兩個方面:

1.發展高科技職稱考試管理信息系統的研成功.標誌着人事管理在現代化辦公領域的搬機應用達到了一個新的水平.填補了河北省在這方面的空白.使河北省人事管理的微機應用跨人全國先進行列。同時也為與其它同絡互連奠定了基礎.為迎接21世紀知識經濟時代的到來做好準備。

2.社會經濟效益職稱考試管理信息系統的研將大大提高辦公效率.縮短辦公時間;減少用工數量.節省人員開資:減少工作強度.改善工作環境和辦公質量;完善辦公制度.提高科學管理水平,樹立良好的辦公形象;節省辦公用品開支.促進職稱管理部門向無紙化辦公邁進。

3、設計原則

本項目以先進性 一致性、實用性、可擴充性、實用性 安全性為設計原則,用系統工程的設計方法進行設計.根據實際需要分階段、分模塊進行設計和開發.採用國際規範對整個設計、開發過程進行工程項目管理。

· 先進性:系統功能目標設計具有較高的起點,以確保系統實際應用時的科學性和先進性。

·一致性:系統主界面為多文檔用户界面MDI(Multiple Documents Interlace)。

保持與Windows環境下常用的操作界面、操作方法相對一致.以減輕操作人員在學習使用系統時的.困難和方便數據庫管理員對數據庫系統的維護。

·可擴充性:從發展的觀點考慮,在設計時考慮當前計算機技術的發展與單位業務的發展,數據組織、系統功能、系統結構上保留足夠的擴充餘地.既能適應系統不斷優化、平精平台的要求.同時又滿足與其它系統互聯的未來發展需要.為系統今後的擴充和功能的增強提供方便。

· 實用性:既方便於現有的設計及習慣,又體現出系統優化後的適用性和優越性,操作界面友好。

·安全性:採用用户登錄與鑑別技術和有效的容錯能力.以保證數據的安全可靠性。

4、功能模塊

職稱考試管理信息系統是一個可以在同絡上運行的數據庫信息管理和數據傳冀系統。該系統包括的子系統有:報名管理、訂書管理、考務管理等。

(1)報名管理主要完成報名審批表、報名人員彙總表和報名人員花名冊的錄入、修改、彙總、打印等功能,以及報名管理的維護功能,包括常用工具表的設置,歷史庫的整理、數據備份和恢復、生成上報盤和接收上報盤等功能。

(2)訂書管理主要完成經儕類、職稱外語、財會婁等考前用書的徵訂、彙總打印、數據導^和導出等功能。

(3)考務管理是完成協助工作人員安排考場、製作准考證及證書發放等功能。

5、運行環境

軟件環境本系統採用cs(C1 蜘/S目ver)和B/S(Browser/Server)模式,在服務器端選用Windows NT、SQL Server作為網絡操作系統和數據庫系統 客户端可使用IE瀏覽器 開發工具採用功能強大的PowerBui[der6 5。

硬件環境系統由中心服務器和工作站構成。可根據各單位的經費和需求酌情配置。

6、結語

文中介紹的職稱管理信息系統具有錄人快捷方便、界面清晰美觀、顯示內容靈活方便、統計功能實用、查詢功能靈活、報表打印功能完善、系統維護和幫助功能強大等特點 它的實現改變了人事管理部門的辦公方式,使辦公人員能夠方便快捷地共享信息、交流信息,高效地協同工作;同時又實現了迅速、全方位的信息採集、信息處理,為管理和決策提供科學的依據。因此具有良好的實用價值,限於篇幅有限,只介紹了系統的必要可行性、建設目標、設計原則和系統功能模塊。