其實辭職信沒有固定的寫法，因為辭職各有各的原因。但您不妨按照以下介紹的關於辭職信的寫法的思路寫，或許比較恰當和容易：
第一段：寫出辭職的心理（當然不一定是真的），你可以寫一些客套的句子。例如：經過多方面的考慮，我打算辭掉目前所從事的職位……，或者：因家中變故，我打算申請辭去我現在的工作。因此整個第一段可以這麼寫：
尊敬的人力資源經理：
您好！
經過深思熟慮地思考，我決定辭去我目前在公司所擔任的職位，我知道這對於您來説，是非常難以作決定的事情。
第二段：説明您自己考慮的辭職的時間（儘管您提出辭職經公司同意後，公司的人力資源部將按照固定的離職日程辦理離職手續，但這樣説並不是畫蛇添足，大多數情況下，你都能夠爭取到提早離開的時間）。例如：
我考慮在此辭呈遞交之後的2—4周內離開公司，這樣您將有時間去尋找適合人選，來填補因我離職而造成的空缺，同時我也能夠協助您對新人進行入職培訓，使他儘快熟悉工作。另外，如果您覺得我在某個時間段內離職比較適合，不妨給我個建議或儘早告知我。
第三段：説明您在這個公司裏的經驗積累，儘可能地去讚揚公司對您的栽培（不論您有多麼大的委屈和氣憤，都不應該在辭職信裏表露）。例如： 我非常重視我在“……公司”內的這段經歷，也很榮幸自己成為過“……公司”的一員，我確信我在“……公司”裏的這段經歷和經驗，將為我今後的`職業生涯發展帶來非常大的利益。
最後，請務必使用親筆簽名，而且簽名要儘量剛勁，並寫好日期。
附加:
1、抓住關鍵點。在辭職信的開頭要直接表明你辭職的意圖，並説明你辭職的原因是已經接受其他公司的聘用書或其他理由，比如搬遷到其他城市等。
2、説明合同最終終止是哪一天。一般來説應該在合同終止前2個星期提出辭職申請。
3、在辭職信中最好表明你接受的其他公司的聘用職位更適合自己的事業發展目標。
4、你還應當在信中向你的老闆表示感謝，感謝他能提供給你為公司服務的機會。
看看下面這個辭職信範本，可以讓你對如何架構一封辭職信有個大概的瞭解。在你開始新的工作後，你可以給你的前任老闆或同事發一封信，告訴他們你現在的有關信息，這樣你們可以保持聯繫並建立牢固的關係。
尊敬的領導：
我很遺憾自己在這個時候向公司正式提出辭職。
來到**公司也快兩年了，正是在這裏我開始踏上了社會，完成了自己從一個學生到社會人的轉變。有過歡笑，有過收穫，也有過淚水和痛苦。公司平等的人際關係和開明的工作作風，一度讓我有着找到了依靠的感覺，在這裏我能開心的工作，開心的學習。然而工作上的毫無成熟感總讓自己彷徨。
記得胡總曾説過，工作上如果兩年沒起色就該往自己身上找原因了。或許這真是對的，由此我開始了思索，認真的思考。儘管我一思考，上帝便會發笑，但這笑帶着一絲苦澀，思考的結果連自己都感到驚訝――或許自己並不適合軟件開發這項工作。否定自己讓自己很痛苦，然而人總是要面對現實的，自己的興趣是什麼，自己喜歡什麼，自己適合做什麼，這一連串的問號一直讓我沮喪，也讓我萌發了辭職的念頭，並且讓我確定了這個念頭。
或許只有重新再跑到社會上去遭遇挫折，在不斷打拼中去尋找屬於自己的定位，才是我人生的下一步選擇。從小到大一直過得很順，這曾讓我驕傲，如今卻讓自己深深得痛苦，不能自拔，也許人真的要學會慢慢長大。
我也很清楚這時候向公司辭職於公司於自己都是一個考驗，公司正值用人之際，sun ltd、 erp 2004項目啟動，所有的前續工作在公司上下極力重視下一步步推進。也正是考慮到公司今後在這個項目安排的合理性，本着對公司負責的態度，為了不讓公司因我而造成的決策失誤，我鄭重向公司提出辭職。我想在項目還未正式啟動開始之前，公司在項目安排上能做得更加合理和妥當。長痛不如短痛，或許這對公司對我都是一種解脱吧。
能為公司效力的日子不多了，我一定會把好自己最後一班崗，做好項目開始前的屬於自己的所有工作，盡力讓項目做到平衡過渡。
離開這個公司，離開這些曾經同甘共苦的同事，很捨不得，捨不得領導們的譐譐教誨，捨不得同事之間的那片真誠和友善。
也願公司在今後的工作中發揮優勢，揚長避短，祝願公司興旺發達。
申請人：xxxx
Xx年xx月xx日