當前位置:文思屋>辦事指南>檔案管理>

學校把學籍檔案丟了怎麼辦

文思屋 人氣:1.32W

我們在讀書生涯期間,是擁有學籍檔案的,而這份學籍檔案非常的重要,接下來小編為大家整理的學校把學籍檔案丟了怎麼辦,希望大家喜歡!

學校把學籍檔案丟了怎麼辦

學校把學籍檔案丟了怎麼辦:

1、學生辦理檔案補辦手續需先到當地人事局(或是就業單位)、畢業高校分別開具檔案補辦手續證明,持該證明文件及畢業證、身份證原件。

到高校檔案館查詢學籍資料、複印、登記、繳費後,所有學籍資料將加蓋高校公章,並由檔案管理人員封口後,補檔人才可以持單位或當地人事部門的調檔證明,辦理調檔手續。

2、如還需補辦初中(可免)、高中學籍檔案,則持檔案補辦手續證明回曾就學高中查詢、複印、登記補辦該時期學籍資料,在檔案封口後,同高校學籍檔案一併交回人事局辦理並檔歸檔手續。

學畢業生的檔案通常有三個去向:

1、畢業後就找到了接受户口的單位,檔案和户口都轉到工作的單位。

這是通常認為最正規的檔案流向,但據統計,這種情況大約只佔到畢業生檔案的10%左右的比例。

2、畢業後沒有找到接受户口的單位,户口和檔案留在學校。

兩年後户口打回原在地,檔案或留在學校,或轉到省檔案局。在這裏需要強調一點,由於國家相關政策,規定畢業生畢業後暫時找不到就業單位的,其檔案可免費由學校保存兩年。

這種誤解是沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的'區別。在學校保存的只是你的“學籍檔案”,不是真正發揮作用“人事檔案”,如轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案後才能進行的。

學校保存的學籍檔案只是“存放”,起不到任何作用,甚至無法繳納社會保險,將來也無法計算成為工齡,從而影響養老金的數額計算,在某種意義上説,也是得不償失。

3、把檔案和户口放在人才市場交流中心

首先必須確定在畢業時是否已簽過三方協議,這是學生、學校和工作單位共同籤的一個協議書,簽了的話,報到證備註欄就不是空白,此時檔案會在這個單位所在地的人才市場,沒簽的話,報到證備註欄為空,默認打回原籍。

本科生打到省級人才市場,專科打到市級人才市場,師範類畢業生打到教育主管部門,一般在教育局。可由畢業生自己聯繫人才市場,把檔案轉過去保管。