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關於往屆畢業生户口及檔案遷入長沙市辦理流程總結

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篇一:往屆畢業生户口檔案遷入長沙市辦理流程

關於往屆畢業生户口及檔案遷入長沙市辦理流程總結

往屆畢業生户口及檔案遷入長沙市辦理流程 户口所在地:

1. 持身份證原件複印件、畢業證原件複印件、學位證原件複印件、存檔手冊,到户口、檔案所在地(人才市場)借取户口頁(會扣下畢業證);

2. 持户口頁、身份證去往户口所在地派出所開具户籍證明;

3. 持户口頁、身份證去往户口所在地户政大廳開具未婚證明(如已婚:到户口所在地街道辦事處開具計劃生育證明);

長沙市人才:

4. 去往人才辦理調動手續(需帶資料):

a.職工錄用(就業)登記表(一式三份)

b.勞動合同原件

c.身份證、户口頁(見1)

d.畢業證書

e.計劃生育證明(見3)

f.本人在工作單位參加社保繳費情況證明

注:(c、d、e、f需要原件與複印件一份)

資料辦好之後會給一張繳納社會保險證明(a—f就為這張紙),到院裏蓋章; 去往長沙市公安局:

5. 持以上所有材料(拿齊材料片警要啥就給啥)辦理“准入證”

6. 在院裏開具“調檔函”

户口所在地:

7. 帶户口頁、身份證、准入證去户口所在地户政大廳辦理“遷移證”

8. 帶遷移證複印件在人才換取畢業證(見1),調檔函、存檔手冊取出檔案; 院裏:

9. 攜准入證、遷移證、身份證、户口頁辦理入户手續。

注:以上所有流程需1、2寸近期彩色照片隨時攜帶,以上流程如本人不能親自前往可委託他人代辦(需手寫委託書,要格式正確,簽字,指印)。

其中若只辦理户口遷移,僅紫色部分為户口遷移流程,即以下流程:

1、在原城市,持户口頁、身份證去往户口所在地派出所開具户籍證明;

2、在長沙,持身份證、結婚證、户口頁、社保證明等到市公安局辦理“准入證”;

3、在原城市,持户口頁、身份證、准入證去户口所在地户政大廳辦理“遷移證”;

4、在長沙,持准入證、遷移證、身份證、户口頁在單位院裏辦理入户手續。

注:以上所有流程需1、2寸近期彩色照片隨時攜帶,以上流程如本人不能親自前往可委託他人代辦(需手寫委託書,要格式正確,簽字,指印)。

篇二:湖南畢業生須知

湖南畢業生須知

一、畢業後户籍與人事檔案相關提要

(一)人事檔案有什麼作用?

1.辦理各種社會保險以及開具出國、考研等有關證明需要相關的檔案材料為依據開具 。

2.職稱申報,需要根據人事檔案中所記錄的工作年限確定報考資格。

3.轉正定級,保留身份,計算工齡。在機關事業單位工齡是作為工資、職務晉升的依據,也是辦理退休,享受社會保險待遇的依據。同時保留身份也是對於户口調入上海、深圳等大城市的必備條件之一,也是保障在各種性質的用人單位之間正常性流動的需要。

4.是錄用公務員、事業單位工作人員時所必備的審查依據

(二)户口的功能?

1.是辦理身份證、居住證、暫住證的憑證。

2.是辦理結婚、生育指標的憑證。

3.是辦理出境的憑證。

4.是辦理購房的憑證。

5.是辦理子女入學、落户的憑證。

(三)人事代理所辦的户口與學生户口有何不同?

1.人事代理所辦的户口為常住户口,可享受常住户口的公民待遇,比如購房、信貸等;

2.學生户口為臨時性户口,擇業期滿,將會被派回原籍,在校期間不能享受常住户口的公民待遇。

(四)畢業後檔案、户口可轉往哪些地方?

1.政府所屬人才服務中心進行管理;

2.回原籍自主擇業;

3.由用人單位進行管理(行政、事業單位和國有企業單位);

4.由學校進行管理;

5.政府人事部門所屬的人才服務機構;

(五)人事代理服務的主要內容有哪些?

1.以檔案管理為主的人事代理:

(1)人事檔案的傳遞、保管與整理;人事關係的轉移與管理;

(2) 大中專畢業生身份確認、轉正定級;調整檔案工資、計算工齡;

(3)專業技術人員職稱申報與管理;

(4)出具各類人事證明及婚姻狀況、計劃生育情況證明;

(5)黨團組織關係管理;

(5)辦理人才調動、辦理長沙市常住户口、户籍管理等;

(6) 收集代理人員年度業績考核情況,建立個人誠信檔案;

2.以社會保險為主的人事代理:辦理養老、醫療、生育、工傷、失業各項社會保險繳費、審核、異動和轉移等

3.以人力資源開發為主的人事代理:進行人才測評、人才培養和職業指導等

(六)人事代理可以為畢業生帶來哪些方面便利?

1.出具出國、考研證明;

2.辦理轉正定級手續,方便在全國各大城市之間及各種性質的用人單位之間的正常流動;

3.連續計算工齡;

4.辦理長沙市常住户口,代辦長沙市購買經濟適用房貨幣補貼審批;

5.辦理各項社會保險;

6.辦理專業技術職稱評審;

7.辦理婚育證明,準生證明;

8.外出工作開具計劃生育證明、無犯罪記錄證明等。

二、畢業手續辦理程序

(一)畢業生人事代理服務程序

1.準備材料:身份證複印件;

2. 辦理手續

(1)統一辦理:按照學校統一安排的時間與地點,與省人才中心簽定人事代理合同,填寫信息採集表,交納代理服務費。

(2)零星辦理:到省人才中心辦公地點或與省人才中心委託代辦部門簽訂人事代理合同,填寫信息採集表,交納代理服務費。

3.接轉檔案、户籍卡、報到證、計劃生育關係、黨組關係辦理手續

(1)統一辦理:由省人才中心與學校相關部門統一接轉;

(2)零星辦理:由畢業生本人到省人才中心移交相關材料或按規定的辦理時間、地點轉交省人才中心或者向省人才中心委託部門轉移相關材料。

4.查詢:11月份以後畢業生可登陸 查詢檔案、户口及其他相關事項的接轉情況。人事代理聯繫電話:0731-85063718;85063719;85063727;85063721,傳真:85063720 。

地址:長沙市雨花區湘府中路168號湖南人才大樓8樓 郵政編碼:410001

三、畢業生人事代理指南

湖南省人才流動服務中心是湖南省人力資源和社會保障廳直屬專業從事人事人才社會化公共及市場服務與管理的事業機構,本中心以“服務人才、服務社會、服務經濟建設”為核心價值觀,恪守“誠信、敬業、務實、高效”的準則,在拓寬人才服務領域、滿足各類人才需求,促進湖南經濟社會發展方面,發揮着積極而重要的作用。

(一)哪些機構能夠保管我們的檔案和户口?

1.繼續保留在教育系統,可選擇以下方式:

(1)繼續保留在學校;

(2)轉回生源地的教育局;

(3)轉往大中專畢業生就業指導中心;

2.轉往人事系統,可選擇以下方式:

(1)辦人事代理;

(2)就業的單位有人事管理的權力,可以並願意接收畢業生的檔案。

(二)教育系統與人事系統進行檔案存放有何不同?

1.性質不同:畢業生的檔案繼續保留在教育系統,不管時間長短,其檔案的性質仍然為學生檔案;而轉往人事系統一年後,辦理轉正定級的手續後,其檔案轉為幹部檔案。並可以享受幹部檔案的配套服務項目。

2.享受的服務項目完全不同:繼續保留在教育系統的畢業生檔案,只能享受到檔案的存放、提取的服務項目;而在人事系統的畢業生檔案可享受轉正定級、檔案工資的調級、連續計算檔案工齡、職稱申報等與人事相關的配套服務。

(三)檔案存放在教育系統與轉往人事系統對畢業生的職業生涯會帶來哪些方面的影響?

1.案例一

某同學,08年畢業,就職於湖南省電信下屬某科技公司,2011年考取望城縣公安系統的公務員。在辦理政治審查時,發現其檔案仍然為學生檔案被退檔處理。

2.案例二

某同學,06年畢業,就職於沃爾碼上海分公司,後單位作為人才引進為其辦理上海市户口。要求提供人事檔案以及中級職稱材料。因其檔案未轉入人事系統故其檔案仍然為學生檔案而受阻。

根據以上二個案例説明。畢業生的檔案選擇的存放方式的不同對他的職業生涯會帶來一些負面的影響:

(1)不利於在不同性質的企業之間的正常流動;

(2)不利於在不同城市之間的正常流動;

(三)湖南省人才流動服務中心的人事代理與湖南省大中專畢業生信息諮詢與就業指導中心的檔案託管有什麼區別?

湖南省大中專畢業生信息諮詢與就業指導中心具備畢業生派遣職能,但沒有人事管理職能,只能託管畢業生的檔案和户口,不能依據學生檔案辦理轉正定級、連續計算工齡、職稱評審、調整檔案工資和人才調動等手續。

湖南省人才流動服務中心作為政府人事部門下屬的人才服務機構,具有全面的人事管理職能,不僅可以辦理上述人事業務手續,而且可以代辦社會養老保險、經濟適用房審批以及辦理計劃生育、退休等關係畢業生切身利益的人事業務手續,且人事代理服務沒有任何時間限制,直至本人在省人才中心辦理完退休手續止。

隨着湖南省教育與人事部門聯手合作,共同為畢業生就業開闢綠色通道,提供一條龍的派遣和人事服務,上述體制性障礙將消除。

(四)湖南省人才流動服務中心和長沙市人才服務中心有何不同?

兩者都是政府人事部門下屬的人才服務機構,成立於1984年,具有相同的人事管理職能。所不同的是省人才中心直轄於湖南省人事廳,除了為畢業生提供就業服務,辦理人事代理相關手續,而且還有監管和指導各市、州人才服務機構的職能。它擁有全省最大的中國湖南人才市場,全國排名前列的湖南人才網和中南地區唯一的人才類專業報紙--人才信息報,可為畢業生提供全面的具有專業水準的人事人才服務。

(五)畢業後到外地去就業,檔案、户口能不能委託湖南省人才流動服務中心管理?

湖南省人才流動服務中心是社會化的人事管理和服務中心,畢業生檔案、户口委託湖南省人才流動服務中心管理後,可以到全國任何地方任何單位就業,不會受到時間和區域限制。

(六)原來在長沙某高校學習就是長沙户口,並且還辦理過長沙居民身份證,那與人事代理的“落户長沙”有何不同?

兩者不一樣。原來在長沙高校讀書時的户口是長沙市學生臨時户口,所謂臨時,一方面是有時間的限制,一方面是不能享受常住户口的相應的市民待遇。比如畢業後户口目前暫留在學校,如果結婚、生小孩、買房等等,其户口所在

地的派出所不能為你工作和生活提供户籍證明或者其他的服務,而人事代理卻是真正讓你落户長沙,成為長沙市常住居民,並能夠為你提供配套的、系列的服務。

(七)檔案、户口委託湖南省人才流動服務中心管理,今後調出該怎麼辦的? 畢業滿一年並且辦理了轉正手續後,哪裏適合你發展,或者你願意前往外地安家落户的,隨時可以執接受單位(或當地人才服務中心)出具的商調函辦理檔案、户口調出手續。

(八)我是一名預備黨員,如果辦理了人事代理能不能在人才中心辦理黨員轉正手續呢?

是可以的,你只需按正常轉正程序遞交相關材料便可以辦理轉正手續。 黨員轉正,可能有一批先進預備黨員還未轉正,但畢業了,很可能就到民企業,大部分人是到了中小企業,那沒有建立黨的基層組織,沒有黨委,這時你的王牌就不知怎麼打了,就就有可能找不到組織了,過不了組織生活了,也失去了一個很好的學習到交流的渠道,黨費沒地方交,面臨違反黨章規定的矛盾。怎公辦?諸於各種各樣的問題我們都可迎刃而解。凡事預則立、不預則廢。你一個可以以最小的代價解決的問題,不要把他拖成一個難題,現實中所的規則中有這樣一個公開或潛在的原則,關於你個人的權益,權利你都要積極的去爭取,你的權益自己不積極的主張,將將失去,你自己都不關心自己,還願誰,學校、老師、同學、父母?打個欠錢不還的故事。

(九)我是岳陽籍畢業生,想將户口遷回岳陽,能辦理人事代理嗎? 可以,你首先需向學校就業指導中心申請回生源地自主擇業,把户口遷回家後,再視你的工作所在地選擇當地人才服務機構辦理人事代理手續,即人事檔案管理等。

(十)如何辦理改派手續?

畢業生找到新的就業單位需要重新辦理就業報到證的,須持原就業協議書、原就業報到證、原單位同意解除就業協議的證明、新單位同意接收的證明,由學校簽章後到省人才流動服務中心辦理。

(十一)原來在長沙某高校學習就是長沙户口,並且還辦理過長沙居民身份證,那與人事代理的“落户長沙”有何不同?

兩者不一樣,原來在長沙高校讀書時的户口是長沙市學生臨時户口,畢業後隨着兩年擇業期滿,如果未在長沙就業,未辦理相關手續,檔案和户口將會退回原籍,即使户口目前暫留在學校也不能為今後工作和生活提供户籍證明,而人事代理卻是真正讓你落户長沙,成為長沙市常住居民。在諸如子女就學、

篇三:長沙市户口轉入條件及手續

户口遷入登記辦事指南

一、辦理依據:

《湖南省常住人口登記操作辦法》(湘公通[2008]46號)

二、辦理對象:

(一)夫妻投靠落户:夫妻雙方户口不在同一户口登記機關,其中一方申請遷入到另一方户口(非高等院校落集體户口的學生)所在地(城市或城鎮)落户。

(二)父母投靠成年子女落户:父母投靠成年子女(非高等院校落集體户口的學生)到城市或城鎮共同生活的。

(三)未成年人投靠父母落户:未滿18週歲的子女和子女中已滿18週歲不滿20週歲的在校學生要求隨父或母(非高等院校落集體户口的學生)共同生活的。

(四)收養落户:公民依據《中華人民共和國收養法》收養的已登記了常住户口的未成年人。

(五)幹部、職工調動、錄用落户:縣、市以上(含)人事、勞動部門或實行垂直管理部門批准調動、錄用的幹部、職工及隨其共同生活的配偶、未成年子女、父母。

(六)家屬隨軍落户:要求隨軍人在部隊所在地登記常住户口的現役軍人家屬。

(七)投資興業落户:興辦企業達到一定的投資金額或年納税金額(具體數額由當地政府規定),需將企業法人代表及隨其共同生活的配偶、

未年成子女、父母或企業員工的户口遷入企業所在地落户的。

(八)購房落户:通過購買、受贈、繼承、自建、單位分配等途徑,獲得住房所有權(是否有面積限制由當地政府規定)的公民,需將本人及隨其共同生活的配偶、未婚子女、父母户口遷入房屋所在地落户的。

(九)人才引進落户:企、事業單位引進的專業技術人才,需將其户口遷入企、事業單位所在地的。

(十)大中專學生錄取落户:大、中專院校(含技工學校)錄取的新生,需將其户口遷入學校所在地落户的。

(十一)畢業(肄業、轉學)生落户:已將户口遷至學校所在地户口登記機關,現因畢業、肄業、轉學等原因,需將户口遷入本户口管轄區的大、中專院校(含技工學校)學生。

(十二)復原、轉業和退伍安置落户:因退出現役,需要到安置地或配偶所在地登記常住户口的復原、轉業和退伍軍人及其配偶、未成年子女。

(十三)刑釋解教人員落户:因違法犯罪被判處徒刑或被決定勞動教養,原被註銷了户口,現已刑滿釋放(含假釋、保外就醫)或解除勞教的人員要求登記户口的。

(十四)留學回國人員落户:因出國留學被註銷户口,現已回國要求恢復户口的。

(十五)入境定居等原因落户:因留學以外的其他原因出國(境)被註銷户口,現已回國的;港、澳、台同胞來內地定居的;華僑回國定居的;外國人、無國籍人在我國境內定居並被批准加入或者恢復中華人民

共和國國籍的人員。

三、辦理材料:

公民申報遷入登記,按以下類別(對象)提交相應的憑證材料:

(一)夫妻投靠落户:夫妻雙方的居民户口簿、居民身份證、結婚證。

(二)父母投靠成年子女落户:投靠人和被投靠人的居民户口簿、居民身份證、父母子女關係證明。

(三)未成年人投靠父母落户:父母或監護人的書面申請、投靠人居民户口簿和父母或監護人的居民户口簿、居民身份證、結婚證、父母子女關係證明(已滿18週歲未滿20週歲的在校學生還須提供在讀學校學籍證明)。

(四)收養落户:民政部門出具的合法收養證明、被收養人居民户口簿和收養人的居民户口簿、居民身份證。

(五)幹部、職工調動、錄用落户:人事、勞動、垂直管理部門的調動、錄用批准通知或證明和遷入人員的居民户口簿、居民身份證。有家屬隨遷的,還需提供結婚證、父母子女關係證明。

(六)家屬隨軍落户:部隊師級以上單位政治部門批准軍人家屬隨軍的證明材料和遷入人員的居民户口簿、居民身份證、結婚證。

(七)投資興辦企業落户:企業法人執照或工商營業執照、納税證明、和遷入人員居民户口簿、居民身份證。有家屬或員工隨遷的,還需提供結婚證、父母子女關係證明或員工聘用合同及社會保險手續。

(八)購房落户:房屋產權證(按揭房憑購房合同和銀行按揭協議)和遷入人員的居民户口簿、居民身份證。有家屬隨遷的,還需提供結婚

證、父母子女關係證明。

(九)人才引進落户:用人單位聘用合同、勞動和社會保障部門出具的已繳納社會保險證明和遷入人員的居民户口簿、居民身份證。

(十)大、中專院校(含技工學校)錄取新生落户:教育部門的招生信息表(或勞動部門的錄取花名冊)及户口遷移證、居民身份證。(十一)大、中專院校(含技工學校)畢業、肄業、轉學學生户口遷入:畢業生、肄業學生回原籍落户的,憑居民身份證、户口遷移證;畢業生到就業地落户的,憑居民身份證、户口遷移證、畢業證和就業報到證(包括勞動部門出具的就業證)等憑證材料。轉學學生到新轉入學校落户的,憑居民身份證、户口遷移證、教育部門的轉(升)學證明。(十二)復員、轉業和退伍軍人安置落户:縣級以上(含)復、轉業或退伍軍人安置辦公室出具的證明材料(需註明公民身份號碼或提供公民身份號碼編碼表)。無公民身份號碼的,還需提供部隊師級以上(含)單位政治部門出具的未編碼的證明。對有家屬隨遷的,還需查驗結婚證、父母子女關係證明。

(十三)刑釋解教人員落户:回原户口所在地户口登記機關登記户口的,憑釋放(含假釋、保外就醫)證明或解除勞教通知書等證明材料;需到非原户口所在地落户的,還需提供原户口所在地户口登記機關開具的户口註銷證明(需註明原户口登記的主要事項)、結婚證或父母子女關係證明或單位接收證明。

(十四)留學回國人員落户:回原户口所在地恢復户口的,憑歸國留學人員的護照;需在原户口所在縣、市內其它户口登記機關登記户口的,

還需提供原户口所在地户口登記機關出具的户口註銷證明(需註明原户口登記的主要事項);需跨縣、市登記户口的,還需提供國家統一分配證明或接收地縣、市以上人事部門的證明。

(十五)其他回國恢復户口及入境定居人員落户:回國恢復户口的,憑當事人的護照;入境定居的,憑當事人護照和省公安廳出入境管理部門出具的《批准定居通知書》。

四、受理審批程序:

(一)-(六)類由區縣市局受理審批,(七)-(九)類“城區”由市局辦理,“四縣市”由“四縣市”市局辦理,(十)-(十二)類由區縣市局辦理,(十三)-(十五)類由户口所在地派出所辦理。

五、辦理時限:

受理、審批屬同一機關的,應當場辦結;受理、審批非同一機關、須逐級上報的,受理(審核)機關應在收到材料之日起7個工作日內上報,審批機關當場辦結,户口登記機關2個工作日內告知結果。

六、辦事流程圖:

5、長沙經濟適用房申請人必須“同時”符合下列條件:

(1)具有本市城區常住户口5年以上(含符合本市安置條件的軍隊轉業人員);

(2)無房户(未享受過福利分房且無私房)及住房困難户(人均住房建築面積低於12平方米);

(3)低收入家庭:家庭收入標準根據國家和省相關文件規定及我市具體情況確定。(注:家庭人

均可支配收入低於長沙上年度城區居民家庭人均可支配收入的75%)。