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人事文員的工作職責

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人事文員的工作職責1

人事文員的工作職責
  人事文員的工作職責:
  1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
  2. 負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
  3. 負責總經理辦公室的清潔衞生
  4. 做好會議紀要
  5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
  6. 負責傳真件的收發工作。
  7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
  8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
  9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
  10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
  11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
  12. 接受其他臨時性工作。
  13. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
  14. 社會保險的投保、申領。
  15. 統計每月考勤並交財務做帳,留底。
  16. 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

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